24. 主持人宣布签字仪式结束,合影留念。
25. 礼仪引导退场（如安排宴请，接待人员须引导至宴会场地）. 第容
26. 清理会场（桌椅、横幅、背景板）。 会场
清理 27. 归还所借物品.
文书 28. 拟写、上报集团动态，并及时发布。
制作
—
— —
完成时限 会议结 束后半 小时 会议结 束后 3 小时
活动保 确.
准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等)。
障人员
⑴ 会场外摆放纸质/电子水牌。
⑵ 门口桌子上摆放胸花、托盘.
⑶ 摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气）。
签字仪
⑷ 摆放签字桌，并按照“主左客右"的原则摆放台卡，摆放签字笔、协 式 正 式
会场 8.
布置
议文本、鲜花等. ⑸ 摆放椅子、贴背签.
签字仪式流程
阶段 序号
工作内容 第一阶段：活动前准备工作
完成时限 责任人
1.
2. 通知 3.
4. 5.
6. 材料 7.
明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证
签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求 根据具
等信息,初步拟写签字仪式活动方案.
体情况
将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及 合理安
阶段 序号
工作内容
完成时限
了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知：
①大厦安保人员，做好放行准备. 11.
②礼仪、保障人员到位。
③我方领导到场迎接.
12. 礼仪引导，双方签字代表入场、就座.
13. 主持人介绍出席领导和嘉宾。
14. 主持人宣布仪式开始。
15. 请主方单位领导致辞。
-
16. 请客方单位领导致辞.
—
17. 主持人宣布签字人入座,证签人证签。
18. 主持人宣布签字人签署合同.
-
19. 签字人签字，并由礼仪将文本交换。
—
20. 双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本,握手致意，双方人员鼓掌 —
责任人
2
祝贺。
21. 礼仪收好签字文本，丢失、泄密。
22. 礼仪将香槟酒端进会场.
23. 香槟酒庆祝。
责任人 服务人
员
活动保 障人员
3
时传达对给方联系人，确保信息畅通。
排，对会
议时间、
对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改.
地点、参
下发活动通知。
会人员
同步将活动安排告知大厦服务人员,预留会议室（数量)、摆放电子水牌、
等基本
打印桌牌及其他相关安排。
要素要
根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安 尽快明
排记者采访环节。
开始前 40 分钟
⑹ 贴地签。
准备完
⑺ 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等.
毕
⑻ 香槟塔、香槟酒、托盘。
⑼ 礼品.
1
签字仪式会场座次安排方案如下（供参考,根据会议室实际情况进行安 9. 排)：
①如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作
10. （摆放指示牌或礼仪引导）。
②如有宴会安排,向接待人员了解宴会准备情况。 第二阶段:现场保障