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浅谈企业秘书工作的特点和秘书素养
摘要:二十一世纪是科技的时代、是竞争的时代、是信息化的时代、是各科知识迅速膨胀大爆炸的时代,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、制度化、规范化,客观上对企业秘书工作也提出了更高的要求。
要做好新形势下的企业秘书工作,就首先必须紧跟时代步伐,全面掌握秘书工作特点,熟悉秘书工作业务,围绕行业工作培养四种素质,不断完善自己,做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务。
关键词:秘书工作;特点;秘书素养
一、秘书工作的定义
秘书是一种社会职业,秘书的主要职能是助手、参谋的作用,是领导的眼、鼻、耳、口起到上通下达的作用。
在我国秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,局限性比较大。
随着改革开放发展的步伐,特别是党的十一届三中全会后的十多年,我国秘书工作有了飞跃性的发展。
中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的要求,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。
各地秘书部门的实践说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。
参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
二、秘书工作的特点
秘书工作在领导集团的核心位置工作,服从领导,当好参谋跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。
但是秘书工作质量的好坏以及秘书能力高低直接影响到领导机关和领导的工作成。