营销管理中心岗位工作职责一、管理岗位职责(一)营销管理中心主任职责1、在局(公司)的领导下,负责营销管理中心的全面工作。
2、贯彻执行国家《烟草专卖法》等相关法律法规和局(公司)各项规章制度。
3、组织建立健全营销管理中心的各项管理制度,拟订部门工作计划。
4、组织市场需求预测、拟订卷烟购销计划,提交分管领导审定。
5、组织签订卷烟购销合同,督促合同的履行落实。
6、组织公司货源的分配调拨,督导所属部门完成目标任务。
7、组织开展市场调研,进行市场需求分析和预测。
8、组织研究制定市场营销和客户关系管理策略并实施。
9、组织制定工业企业服务与管理策略并实施。
10、组织品牌的策划、宣传和推广工作。
11、组织执行上级主管单位的卷烟价格政策,指导、督促各县(市)营销管理部的营销工作。
12、负责与局(公司)各相关部门的协调沟通工作。
13、负责本部门员工的思想教育,组织开展绩效考核、业务培训和日常管理工作。
(二)营销管理中心副主任职责1、在主任的领导下,做好各自分管部门的工作,按时按质完成工作任务。
2、协助主任贯彻执行国家《烟草专卖法》等相关法律法规和局(公司)各项规章制度。
3、协助主任组织建立健全营销管理中心的各项管理制度,拟订部门工作计划。
4、协助主任组织市场需求预测、拟订卷烟购销计划,提交分管领导审定。
5、协助主任组织签订卷烟购销合同,督促合同的履行落实。
6、协助主任组织公司货源的分配调拨,督导所属部门完成目标任务。
7、协助主任组织开展市场调研,进行市场需求分析和预测。
8、协助主任做好组织研究制定市场营销和客户关系管理策略并实施。
9、协助主任进行组织制定工业企业服务与管理策略并实施。
10、协助主任组织品牌的策划、宣传和推广工作。
11、协助主任组织执行上级管理单位的卷烟价格政策,指导、督促各区域市场营销部的营销工作。
12、协助主任做好与局(公司)各相关部门的协调沟通工作。
13、协助主任实施部门员工的思想教育,组织开展绩效考核、业务培训和日常管理工作。
二、下属部门岗位职责(一)采购管理部岗位职责1、采购管理部负责人职责(1)在营销管理中心的领导下,负责卷烟采购管理工作。
(2)组织编制采购计划,与工业企业衔接货源情况。
(3)组织落实购进合同的签订、执行、变更、补充等管理工作。
(4)组织拟订销售计划草案,提出单品销售任务的分解方案,安排落实购进的批次批量计划。
(5)实施库存预警管理,组织对各县(市)营销管理部的销售状况进行适时跟踪。
(6)拟定缺货(紧俏)产品的品类替代和投放方案。
(7)预测市场需求,适时调整货源计划。
(8)组织工业企业的分类和服务工作。
(9)组织本部门员工的业务学习等日常管理工作。
2、货源管理员职责(1)根据市场需求,预测单品销售情况,实施库存预警管理,拟订购进计划。
(2)协助落实购进合同的执行、变更、补充等工作。
(3)根据采购和销售进度情况,制定采购的批次批量计划。
(4)对各县(市)营销管理部的单品销售状况进行适时跟踪。
(5)根据市场需求变化和销售动态分析,适时调整货源采购进度和投放计划。
(6)提出单品投放和品类替代建议。
(7)制定品牌引入计划,建立品牌档案,提出品牌培育建议。
(8)建立并适时更新工业企业档案信息,对工业企业进行分类。
3、综合管理员职责(1)统计、分析相关报表。
(2)负责网上交易订货操作并管理购进合同。
(3)预测市场需求,分析货源状况,提出货源调整建议。
(4)向工业企业提供信息。
(5)发布品牌信息和工业企业信息。
(6)完成部门交办的其它任务。
4、准运证管理员职责(1)负责全市卷烟到货确认和准运证开具工作。
(2)根据全市卷烟到货情况,及时登录国家局的烟草准运证系统,履行到货确认手续。
(3)根据卷烟调拨单据的品牌、数量、规格等,与专卖管理办公室协调准运证开具工作。
(4)与物流配送中心仓储有关人员加强协调,落实各县(市)卷烟准运证的到位工作。
5、调拨管理员职责(1)按部门制定的方案,及时、准确录入全市的卷烟调拨单据。
(2)核对卷烟调拨单据无误后,交由准运证管理员开具各县(市)卷烟准运证。
(3)配合财务管理中心做好调拨票据核对,并协调增值税票开具工作。
(4)与物流配送中心仓储有关人员加强协调,落实各县(市)卷烟增值税票的到位工作。
(5)完成部门交办的其它任务。
(二)销售管理部岗位职责1、销售管理部负责人职责(1)在营销管理中心的领导下,负责卷烟销售管理工作。
(2)制定紧俏品牌的月限量,提交营销管理中心主任审核并实施。
(3)组织订单的采集工作和客户需求信息的收集、记录。
(4)组织电话订货员解答客户电话咨询,记录、传送、反馈客户意见。
(5)实施销售动态分析,将市场需求信息传递至相关部门。
(6)与市场服务部负责人保持沟通,及时掌握零售客户动态和市场信息,分析客户的销售状况,向销售经理下达紧俏品牌的月限量。
(7)收集各品牌卷烟的销售信息,为营销管理中心品牌培育提出建议。
(8)根据营销管理中心的营销人员培训总体计划,细化本部门人员的业务培训内容,提高本部门员工的业务素质和工作能力。
(9)负责本部门员工的日常管理工作。
2、销售经理职责(1)在销售管理部领导下,负责实施电话订货管理工作。
(2)确认销售目标,编制订货工作日程表,合理分配各电话订货员的工作任务。
(3)根据部门负责人下达紧俏品牌的月限量,结合每天卷烟库存和客户测评等级的状况,设定紧俏品牌的日限量。
(4)坚持例会制度,对电话订货员当日工作情况进行讲评,并安排、指导次日工作。
(5)监控零售客户订货情况,及时发现异常订货并反馈给部门负责人。
(6)监督检查电话订货员每天工作情况,解决订货工作中出现的各种问题。
(7)向部门负责人提供销售策略建议。
(8)考评电话订货员的月度工作业绩,总结和分析各项工作指标的完成情况。
业绩考评经部门负责人同意后,交综合管理部审核。
(9)向财务部提交客户货款实时划扣结算信息。
(10)完成部门交办的其它任务。
3、电话订货员职责(1)严格执行公司在卷烟销售工作中的各项规定,货源分配公平、公正。
(2)熟悉卷烟品牌的名称、规格、包装、特点、价格、编码等基本信息,熟悉客户的基本情况。
(3)熟练应用业务相关系统软件。
(4)完成客户订单信息的采集、录入、确认工作。
(5)与客户建立良好沟通,积极推介重点品牌、新品牌和促销品牌。
(6)观察客户订货动态,发现异常,立即向销售经理报告。
(7)解答客户电话咨询,记录、传送、反馈客户意见,对客户的投诉、意见和建议,填写《商品及服务质量信息反馈表》。
(8)接收、记录客户需求信息。
(9)监督客户经理、送货员、专卖稽查员的工作,发现问题及时向部门负责人报告。
(10)分析客户订单信息,填写工作日志。
(11)完成部门交办的其它任务。
4、信息管理员职责(1)负责接收省公司下发的统一批发价格信息,并收集卷烟市场价格信息,编制价格报表,上报给省公司相关部门。
(2)执行省公司制定的卷烟价格政策,维护卷烟批发价格数据库。
(3)采集卷烟销售数据,编制各类销售报表,提交有关部门。
(4)综合整理各类数据、资料和信息,为部门负责人提供市场分析依据。
(5)负责工商信息沟通工作,为工业企业提供相关销售数据、市场分析数据资料等信息。
(6)管理本部门的统计资料和文书档案等日常事务。
(7)完成部门交办的其它任务。
(三)市场服务部岗位职责1、市场服务部负责人职责(1)在营销管理中心的领导下,负责本级的市场调研和服务营销工作。
(2)与市场服务部负责人保持沟通,提供零售客户动态和市场信息,结合客户需求和货源状况,对卷烟销售计划的制定提出合理建议。
(3)领导市场经理和客户经理,组织制定客户服务方案,进行客户拜访,掌握客户经营状况,监控市场动态,组织客户测评分类,落实客户关系管理,组织实施客户满意度调查,协助专卖部门进行市场管理。
(4)领导品牌经理,根据品牌培育方案,具体策划品牌营销,培育市场、引导消费,实施品牌管理,向营销管理中心主任提出品牌经营策略建议。
(5)对市场经理上报的客户测评结果进行审核,并确认更新《客户关系管理系统》中的客户等级数据,提交营销管理中心主任审核。
(6)对抽取部分零售客户进行拜访,获取来自市场和零售客户的第一手信息。
(7)定期作出市场分析和客户分析,为营销管理中心主任提供营销决策建议。
(8)与各厂家代表保持沟通协调,为厂家实现其品牌策划提供支持。
(9)及时妥善处理客户的投诉、意见和建议。
(10)根据营销管理中心的营销人员培训总体计划,细化本部门人员的业务培训内容,提高本部门员工的业务素质和工作能力。
(11)实施对本部门人员的业绩考评,每月评估工作效果,提出改进意见,并组织实施。
(12)负责本部门员工的管理工作。
2、品牌经理职责(1)根据营销管理中心下达的名优卷烟销售任务,制定名优卷烟销售计划。
(2)制定调整促销卷烟上架方案,并组织实施。
(3)负责新产品上市计划的策划、组织实施、效果评估。
(4)根据厂家提出的促销申请,负责策划制定并监督执行品牌促销计划。
(5)了解各区域卷烟品牌消费情况,进行分析和预测,定期对品牌经营进行动态分析。
(6)与市场经理、客户经理加强沟通,掌握名优品牌、促销品牌和新上市品牌的促销效果。
(7)定期或不定期抽查走访市场,重点了解零售客户对名优品牌、促销品牌和新上市品牌的上架销售情况,及客户对营销人员品牌营销工作的意见和建议,向部门负责人提出整改方案并组织实施。
(8)定期检查名优烟和新产品销售任务的完成情况,考核客户经理的名优品牌、促销品牌和新上市品牌推介业绩。
(9)完成部门交办的其它任务。
3、市场经理职责(1)指导客户经理制定工作计划和工作程序,动态跟踪、监督客户经理工作情况。
(2)对客户经理工作日志进行简评。
(3)坚持例会制度,对客户经理当日工作情况进行讲评,并安排、指导次日工作。
(4)每日与销售经理对货源情况进行沟通,并将沟通结果通知客户经理。
(5)及时掌握零售客户订货动态,为本部门与销售管理部加强沟通协调提供依据。
(6)与专卖稽查部门保持沟通,及时掌握零售客户的规范经营动态。
(7)收集、汇总各方面的信息,并进行整理、提炼,填写工作日志和撰写市场分析报告,提交给部门负责人。
(8)协助部门负责人对客户经理业绩考核工作。
(9)每周抽出2天时间,随机抽取或有选择地拜访零售客户,特别是有特殊需要的客户、有意见及投诉的客户、订货出现异常的客户以及重点客户。
(10)领导客户经理,推进零售客户电子结算工作。
(11)接受客户的投诉意见和建议,填写《商品及服务质量信息反馈表》并交由部门负责人协调处理。
(12)在部门的领导下,负责客户经理的日常管理工作。
(13)完成部门交办的其它任务。
4、客户经理职责(1)制定每月《客户拜访计划》和每周《客户拜访日程》,充分考虑零售客户类别、管理计划、销售计划、品牌推广等因素,合理安排拜访日程,对不同级别的零售客户实施不同的拜访频率和拜访内容。