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工程合同成本管理办法

1.目的

2.为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,维护集团权益,制定本管理办法。

3.适用范围

4.本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。

5.职责

3.1海尔地产集团审计法务中心和成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

6.3.2海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

7.工作要求

4.1一般规定

4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位

通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:

4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在3万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4招标原则

本原则包括以下两方面含义:

◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系;

(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经详细填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

4.2合同订立的管理

4.2.1标准示范合同:在招标(招标文件附件)及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。

4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各开发企业应予采用。

4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜;

4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

4.2.1.4当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。

4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容:

4.2.2.1合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。

4.2.2.2为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对海尔地产集团工程的投标资格。

4.2.2.3计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:

◆包干形式、计价原则、结算原则;

◆发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;

◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;

◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等;

◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。

4.2.2.4设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据海尔地产集团设计变更和现场签证管理办法的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。

4.2.2.5结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,不采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。

4.2.2.6廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。

4.2.2.7保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。

4.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理中心负责工期、质量等技术部分的起草、谈判;成本管理中心负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。

4.2.4为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门负责人可根据实际情况需要,在自身职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。

4.3合同履行的管理

4.3.1合同的交底:在合同签订之后,一般要求至少就主体合同向工程、成本、采购等有关部门和人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同交底,可只书面发送到相关部门的有关人员,以便执行。

4.3.2合同款支付

4.3.2.1项目公司的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等。工程进度款的支付流程如图所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程),具体参见《工程付款作业指引》。

工程付款审批流程:

4.3.2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保

财务管理中心复核签字

现场工程师填写《工程付款审批表》

项目公司总经理复核签字

总裁 签字

承包单位报付款申请报告(附所需付款依据)

监理审核形象进度(附质量等说明)

现场工程师复核、项目公司造价工程师复审

成本管理中

心复核签字

工程管理中心 复核签字

分管领导

签字 财务开支票并登记 成本管理中心登记实际完成和付款台账

项目公司(合同管理员)登记台账

证金。

4.3.3合同变更的管理

合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门负责人请示报告,部门负责人同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。

4.3.4合同结算

4.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。

4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。

4.3.4.3由成本管理中心负责按合同确定的结算方式办理结算,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。

4.3.4.4工程结算的具体方法按集团《工程预结算管理作业指引》执行。

4.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。

4.3.5合同执行情况的评估

主体合同等金额较大的合同执行完后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写集团相关表单。

4.4其他规定

8.4.4.1本管理办法集团所属各房地产公司务必严格执行,如在执行过程中,与实际情况确有不适合之处,执行部门可根据实际情况作修改之请示,报总部审计法务中心和成本管理中心核实后经总部分管领导批准后方可实施。

9.支持性文件

10.《工程质量保修协议》

11.相关记录及表格

附件:

工程质量保修协议

甲方:

乙方:

甲乙双方于年月日签署了工程建造合同,为保证该合同范围内乙方承建的工程在一定使用期限内正常使用,维护建筑工程所有者、使用者的合法权益,明确双方权利与义务,甲乙双方经协商签定本协议。乙方在质量保修期内按照《(国家)建设工程质量管理条例》、《市建设工程质量管理条例》及本保修协议承担工程质量保修责任。

一.质量保修范围和内容

工程质量保修范围包括:地基基础工程、主体结构工程、防水及防渗漏(屋面、外墙、厨房、卫生间、门窗等),装修工程,电气工程、给排水工程,暖通工程等约定的其他工程。

具体质量保修内容双方约定如下:

二.质量保修期限

质量保修期从工程竣工验收合格后移交之日计起,分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限内因乙方工程质量问题而保修的,相应保修期从修复之日起计算,时间顺延。

各分项工程质量保修期如下:

1.房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为年(按有关文件规定);

2.装修工程为2年;

3.防水工程(屋面、外墙、厨房、卫生间等)为5年;

4.电气安装、给排水安装、设备安装工程为2年;

5.采暖、空调及制冷系统工程为2个采暖期或供冷期;

6.其他约定

三.质量保修责任

1.竣工验收后移交前由于乙方保管不善造成各部件、整体或单体损坏、脱落、变质、丢失等,均由乙方承担赔偿和修复责任。

2.在质量保修期内由于乙方工程质量原因给甲方和业主造成的直接和连带损失,由乙方承担赔偿和保修责任,所需费用从工程质量保修金中扣除。

3.工程竣工验收后,本工程移交给海尔地产物业管理公司管理,保修款转交该公司保管,并从移交日起,海尔地产物业管理公司有权代为行使甲方在本协议中的所有权利和责任。

4.属于保修范围内的项目,乙方同意接到甲方或业主通知后派人及时赶到现场进行修理,并保证保修质量,否则甲方有权委托他人修理,所需费用从工程质量保修金中扣除。

5.乙方需指定专人在现场负责维修工作。

在乙方人员到达之前,甲方可采取适当的应急措施,费用由乙方承担。

具体时间如下:

1)给排水、供电设施及线路出现故障,乙方须在接到通知后4小时内赶到现场,6小时内完成维修工作。

2)其他情况,乙方须在接到通知后24小时内赶到现场,48小时内完成维修工作。

5.维修过程中,甲方应给予乙方必要的协助。

四.保修质量

乙方负责保修的质量,工程保修项目完成后须经业主或甲方代表验收签字方可。工程保修项目应保证在六个月内不出现同类问题,否则,即使保修期满也应继续维修。

因乙方施工质量问题,乙方维修两次后,同一部位再出现类似问题,乙方每次每项向甲方支付违约金1000元,同时,甲方有权委托他人修理,由此引起的

费用和责任由乙方承担。

五.质量保修卡

为增强客户信心,本工程由施工单位向各客户出具质量保修卡,并加盖施工单位公章。质量保修卡应与竣工资料同时提交甲方。

六.质量保修金支付

工程结算时,依据合同内容,甲方从乙方工程结算造价中扣除%作为工程质量保修金。

如质量保修金余额不足以支付工程保修及赔偿等费用,乙方应在接到甲方通知后15天内将差额补齐。

七.质量保修金返还

工程质量验收满2年后,如无质量问题,经甲方、物业公司签字同意后,在20天内将剩余保修金一次性返还乙方。

质量保修金的返还并不免除乙方在保修期内的保修责任。

八.其他

对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金(比如:35元/M2)。

质量保修卡样本如下:

甲方(签章):乙方(签章):年月日年月日

合同成本管理部2019年度工作总结及计划

合同成本管理部2019年工作总结 及2020年工作计划 2019年在集团的正确领导下,我们部门紧紧围绕重点开展工作,紧跟集团各项工作部署,基本完成2019年度各项工作任务,为了更好完成下年度工作目标,现汇报如下: 一、2019年工作总结 (一)2019年工作完成情况 1、合同管理 我们部门日常工作就是负责集团下属所有与工程有关合同的起草、洽商、签订及监督合同的执行,保证合同的合理性、规范性,严格执行集团制定的合同评审制度及流程,并完成合同的签订。 我部门根据集团下属房地产开发、物业管理、市政建设的情况及近几年来已签订合同,编制了各类工程合同模板,有利于集团合同标准化管理及会签。 2019年全年共签署各类工程合同24份,合同金额约9092997.28元。新签合同财务部、综合管理部及本部门均有存档,原件一般保存在财务部,并不断补充合同台账,以便检索和查阅。 2、招标管理

目前我部门一般通过邀请方式组织招标工作。邀请单位通过网络查询及已合作资源中寻找,由我部门编写招标文件,并组建评标小组,秉持公平、公正、公开的原则,通过考虑企业资质、业绩、征信、投标价格,以综合评比的方式确认中标单位。 中标单位确认前合同成本管理部会对拟中标单位进行考察,主要考察单位的履约能力、财务状况、组织架构及经济纠纷等,并撰写考察报告。 3、预结算管理 合同成本管理另一重点工作就是预结算。在预算方面,我们按照施工图纸和施工方案,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据现行计价原则、相关费用文件,编制工程预算及成本。 在结算方面,严格执行施工合同,控制施工单位的高估冒算,审核结算资料的

合理性、完整性,认真计算,和相关审计单位核对,及时准确的完成各项结算。 2019年共完成49项工程结算。其中市政项目完成老项目结算工作,完成与业主对审及13家分包单位结算;完成军江路道排工程结算编制工作;完成支四路道路工程分包单位结算工作;完成综合管廊工程量对审工作。其中金桥庭院项目完成12项结算,共审减金额54850592.57元。审减率8.41%。 4、成本管理 对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;对个项目的进度产值进行核实,审核工程拨付单,监控进度款的支付。共审核工程拨付单共55份。其中,英山1份,咸宁17份,市政37份。 5、成本分析及评估 对已结算工程进行指标分析,为未来的工程建设提供成本控制的依据,也为项目部提供未来努力的方向,找出自己与社会平均水平之间的差距。 分析出现成本偏差的主要原因,为后续施工提供支持,保证公司的利润最大化。 金桥庭院项目按已结算工程总单方造价3289.14元/㎡。 金桥庭院项目汇总指标分析 概况:1、建筑面积:2、楼层:层;3:层高:4:占地:亩5:容积率:6:建筑密度:

合同、成本管理程序

项目部合同、成本管理程序 一、合同管理 1、分工职责 ◆合约商务部(周秋萍)为合同管理的主管部门,负责施工总承包合同的草拟、组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。 ◆材料物资设备部(王成汉)负责建立合格供应商采购平台,实行优胜劣汰制度。组织授权范围内各类材料物资的采购招标、合同草拟、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司材料(物资设备)采购合同文件的管理并建立合同台帐。 ◆工程管理部(秦新民)负责监督分包施工合同的履行,监督项目部对分包方质量、安全、进度全面管理,办理分包工程延期、停工、复工签证工作;协助预算部建立分包商信息平台;负责劳务合同的草拟、组织评审会签,跟踪实施执行情况。 ◆预算部(李彬)负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标。 ◆经营部(周序鑫)负责草拟、组织评审会签分包合同。 ◆法务部(办公室)冯军负责建立公司总包合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。负责全公司劳务合同的管理并建立合同台账。 2、参与合同会签评审的部门及评审重点: 总包合同(或分包合同或劳务合同)会签审核流程:合约商务部(或经营部或工程管理部)发起-→工程管理部-→预算部-→经营部-→法务人员-→财务资金部-→总经理-→合约商务部(或经营部或工程管理部)修改定稿 ◆材料物资设备部:负责审核材料供应签约单位是否有履行合同的能力,产品质量技术标准供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。 ◆工程管理部:负责确认签约单位是否有履行合同的能力;工期是否符合科学规律及项目要求;劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求;技术保证能力及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求;物资设备供应合同负责审核供应的质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求;违约责任是否有相应的处罚措施等。检查合同注明的施工工序工艺是否符合图纸要求。 ◆预算部:负责确认合同价格、付款方式、结算方法、结算标准、变更确认约定是否符合公司要求。合同附件报价资料须有明细备查。

工程成本管理办法

广东珠江投资有限公司 工 程 成 本 管 理 办 法

成本管理办法 二○○七年四月 目录 第一章总则 (3) 第二章基准价管理 (3) 第三章目标成本管理 (4) 第四章工程预算管理 (5) 第五章信息库管理 (6) 第六章工程结算管理 (7) 第七章成本核算管理 (10) 第八章附则 (10)

成本管理办法 第一章总则 第一条为加强集团成本管理,促进成本管理的标准化、规范化,最大限度地降低各项成本费用,提高集团的投资效益及市场竞争力,特制定本办法。 第二条在工程实施全过程,以本管理办法贯彻落实各专业的管理工作,规范操作,加强各专业管理的衔接,发挥成本管理的控制与调节作用,保障成本管理有效运作,促进企业管理水平提升。 第三条本办法中集团各组织规范简称按照集团统一规定执行。 第四条本办法适用于房地产板块、物流板块、教育板块(含总部及其直管下属公司)。 第二章基准价管理 第五条基准价是基于一定的设计标准,以适度从紧的原则确定的可作为工程设计成本事前控制的标杆性单价指标。 第六条基准价主要用于确定设计限额指标,是编制项目目标成本的主要依据。 第七条基准价由板块集团工程设计管理中心负责组织编制、修订,集团审核部门协助提供数据支持。 第八条基准价的编制要与板块集团历史成本水平及行业平均水平进行比较,确保板块集团的基准价处于行业先进水平。其形式与分类、指标的口径与内涵等的设置应便于设计优化的需要。 第九条基准价在编制年度成本预算前由工程设计管理中心组织系统修订,报董事会审批后下发。 第十条各阶段、各专业设计委托必须在设计合同中明确设计限额,设计限额必须符合集团公司下发的基准价,提高设计标准或调 本文件未经公司同意不得外传第3页

建筑工程施工合同管理与成本管理

建筑工程施工合同管理与成本管理 发表时间:2016-04-05T15:40:37.820Z 来源:《基层建设》2015年28期供稿作者:任思源 [导读] 中建三局集团有限公司西北分公司建筑工程项目建设内容复杂,施工范围广泛、技术复杂、管理难度大,这些都严重影响了工程项目建设的质量。 任思源 中建三局集团有限公司西北分公司陕西西安 710000 摘要:国民经济的不断发展,国家各项基础设施日益完善,建筑业成为我国国民经济的重要支柱产业,在国家经济的发展中占有重要的地位,影响着国民经济健康有序的发展,同时也关乎群众的生命财产安全。建筑工程合同管理与成本管理是工程施工建设的基础,一旦此环节出现问题,会直接影响工程效益、工程进度等环节,从而影响工程建设质量,造成豆腐渣工程出现。本文重点分析了建筑工程施工合同管理与成本管理的措施,旨在提高促进我国建筑行业健康、快速发展。 关键词:建筑工程;合同管理;成本管理 引言: 建筑工程项目建设内容复杂,施工范围广泛、技术复杂、管理难度大,这些都严重影响了工程项目建设的质量。建筑工程合同管理与成本管理是项目管理中的重要组成部分,其中施工合同的有效管理无论对于发包人还是承包人都具有重要的意义。成本管理对于施工过程中的费用进行科学计划、预算及核算,通过成本管理不仅可以控制施工成本,还能够大大提高建筑工程质量控制,提高工程的经济效益。 一、施工中建筑工程合同管理 1、建设工程施工合同的特点 (1)建设工程施工合同标的的特殊性 每个施工合同的标的都具有特殊性,相互间不可代替;具有施工生产流动性,施工现场的固定性;具有单件性生产的特点。 (2)建设工程施工合同履行期限的长期性 由于工程结构复杂、工作量大、施工期长,合同履行期限也相应较长。 (3)建设工程施工合同内容的多样性和复杂性 当事人只有两方,涉及的主体则是多方;合同履行期限长;标的额大;法律关系复杂。 (4)建设工程施工合同监督的严格性 合同主体监督严格,承发包双方必须是法人;合同订立监督严格,必须要符合国家有关建设程序的规定;合同履行监督严格,工商、金融、税务、建设行政主管部门等对合同执行都要严格监督。 2、建筑合同应做的各项基本工作 合同管理是提高建筑施工质量的重要基础环节,首先,各部门要严格按照建筑合同中所规定的细节执行,通过财务部门的计算能够真实反映企业的项目收益,为企业发展提供准确的数据支持。其次,建筑合同中的成本核算能够提高财务部门对建筑工程的成本控制,为工程建设做好各项准备工作。 二、施工企业成本管理 1、施工企业成本管理内容 房屋建筑工程施工成本管理的意义是为了施工过程中所产生的费用不超过房屋建筑工程施工预算,因而进行的施工成本计划、施工成本预算以及施工预算控制等管理。房屋建筑工程施工成本管理属于是为了保证在规定时间内保质、保量、经济高效的完成施工的管理手段之一。 2、施工企业成本核算应注意的问题 成本的均衡性问题施工的过程分3个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算都有其特点。分包工程核算问题分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量;另一种是不作为自行完成工作量。成本口径差异问题施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。 三、加强建筑工程施工合同管理的有效措施 1、借鉴国际经验 科学的合同管理对于提高项目建设的经济效益具有重要作用,因此,合同管理人员必须树立责任意识与质量意识,严格按照相关的流程制作与管理合同。同时,管理人员可以借鉴国外先进的管理经验,推行施工合同示范文本,提高合同管理质量。同时,加快合同管理队伍建设,充分重视管理人员的培训工作,明确合同主体责任,减少合同编写过程中的漏洞,避免经济纠纷问题的发生。 2、加强对合同履行全过程的监管 合同是确保双方当事人履行权利和义务的重要凭证,双方要确保认真执行合同中的细则和条款,任何一方有违反其中规定都需要承担相应的法律责任。在实际的工程施工建设过程中,由于工程施工周期长,涉及的环节较多,这其中很容易出现违规操作,因此,必须加强双方合同履行过程的监督和管理,确保合同的实施效果。首先,严格按照合同内容履行双方责任。其次,双方当事人做好沟通、协商工作,对工程建设过程中产生的问题及时解决,促进施工建设的顺利进行。第三,尽量减少设计变更,对于必须发生的变更情况,必须详细记录所产生的费用及其他附加问题,必须双方同时签字方可生效。第四,严格现场现场签证管理,确保签证内容与实际情况相符。 四、工程成本控制的有效措施 1、技术措施 工程施工前要仔细进行现场勘察工作,确保技术方案和工程报价的准确性。在施工阶段,技术人员要充分发挥主观能动性,加强新材料、新技术的应用,管理人员要提高管理水平,加强各部门的协同配合,提高施工效率,最大限度的降低工程成本。 (1)进行经济合理的施工组织设计。施工组织设计是对工程项目成本控制的主要依据,提高施工组织设计的科学性和合理性,能够有效降低工程项目投入,实现成本控制。 (2)加强技术质量管理。通过新技术、新材料、新设备在施工项目中的运用,提高施工效率和施工质量。同时,制定科学的技术质量

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

一建【建筑】第50讲-项目合同与成本管理3和资源管理及验收(二)

2020一级建造师《建筑工程管理与实务》 1A425051 施工成本构成 三、成本核算 施工成本是指为建造某项合同而发生的相关费用,包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 施工成本=中标造价一期间费用一利润一税金 成本核算中的制造成本法是指:首先是按照工程的人工、机械、材料及其他直接费(例如二次搬运费、工程点交、场地清理等)核算出直接费用,再由项目层次的管理费等(例如临时设施摊销、管理薪酬、劳动保护费、工程保修、办公费、差旅费等)作为工程项目的间接费,而企业管理费用则属于期间费用,不计入施工成本中。 除了制造成本法外,还有完全成本法,是指把企业生产经营发生的一切费用全部计算到产品成本之中。 1A425052 施工成本控制 一、用价值工程原理控制工程成本 提高价值工程的5个途径。 【例题】 二、用挣值法控制成本 (一)三个费用值 挣值法是通过分析项目成本目标实施与项目成本目标期望之间的差异,进而判断项目实施费用、进度绩效的一种方法。 挣值法主要运用三个成本值进行分析,它们分别是已完成工作预算成本、计划完成工作预算费用和已完成工作实际成本。 1.已完成工作预算成本 已完成工作预算成本为BCWP,是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的成本总额,由于业主正是根据这个值为承包商完成的工作量支付相应的成本,也就是承包商获得(挣得)的金额,故称挣得值或挣值。 BCWP=已完成工程量×预算成本单价 2.计划完成工作预算成本 计划完成工作预算成本,简称BCWS,即根据进度计划,在某一时刻应当完成的工作(或部分工作),以预算为标准计算所需要的成本总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工作实

工程项目成本管理制度

工程项目成本管理制度 第一章成本控制 1 总则 1、1 为了增强成本控制力度,降低公司成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合成本管理的要求与经验、教训,使管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路,最大限度的发挥成本管理部的工作职能,控制好公司的工程成本特制定本制度。 1、2 成本管理的基本原则就是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节规范操作为手段,提高经济效益为目的。 1、3 成本监控的任务就是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。 2 成本管理职责 2、1 成本管理部的成本管理职责 2、1、1 制定、修正成本管理制度、编制项目成本测算、编制施工图预算、审核工程进度款并申报支付、编制与审核工程结算、编审设计变更、签证及委托工程造价、结算造价分析、督促、指导,建立完善本部门成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、1、2 进行市场调研,对市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给企业管理层作决策参考; 2、1、3 参与对拟建项目实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,做好项目前期策划中的成本控制。 2、1、4 跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况。 2、1、5 组织成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径,促进成本管理水平的提高。 2、1、6 根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶段审计与决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

06工程合同成本管理办法

1.目的 为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规X工作流程,维护集团权益,制定本管理办法。 2.适用X围 本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。 3.职责 3.1 海尔地产集团审计法务中心和成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解 释、指导、监督检查。 3.2 海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资 料管理等)贯彻执行本管理办法。 4.工作要求 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工 程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、 监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、 设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得 集团的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责 任,但金额在3万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界 定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签 署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标 方式确定:(1)某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系; (2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经 详细填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后, 方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证 协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 编制: 审核: 批准: 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。 (二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 (二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 (三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。

XX项目成本管理实施细则

中建三局项目成本管理实施细则 第一章总则 第一条为规范全局项目成本管理,提高企业经济效益,根据国家有关财务会计制度及局项目成本管理办法,特制定本细则。 第二条工程项目成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在项目法施工过程中项目全额承包所发生的在项目成本核算范围内的全部生产费用的总和。项目成本管理是对工程项目成本进行的全过程管理,包括成本预测与计划,成本核算,成本控制,成本分析,成本考核等,是项目管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径。本办法所称“公司”均指“公司或分公司”。 第二章成本预测与计划 第三条项目投标前应根据投标项目的具体情况,结合企业自身管理水平及资源配置情况,对投标工程预计投入项目成本费用和企业成本费用进行科学分析的预测,在确定合理利润水平的基础上参与投标报价。严禁各单位以低于成本价进行投标报价。 第四条各单位应建立健全各项生产要素价格数据库,加强定额管理,为项目成本和企业成本测算提供依据。 第五条项目中标后,公司应进行项目成本策划,确定成本核算对象,明确项目自行完成及对外分包的工程内容、范围,制定总的成本控制措施、方法,并对计划分包的工程内容组织招标。 第六条公司应根据确定的项目承包范围进行项目承包基数的测算,确定项目上交比例,如属“三边”工程,应根据类似工程承包情况暂定上交比例,待资料齐全时重新测算调整并与项目经理部签定《项目全额承包责任书》,具体详见《中建三局工程承包内部管理办法》 第七条项目开工前,项目经理部应对照承包基数,结合项目自身情况,预计各项费用的实际投入,编制总的成本计划,确定总的成本降低目标,制定切实可行的成本控制措施。公司应在项目经理部总成本计划的基数上编制工程完整的总成本计划,确定工程总的毛利目

计划合同部管理办法(样本)

计划合同部管理办法

中铁二十一局集团有限公司 永古高速公路YG1合同段项目经理部 二〇〇九年七月 目录 第一章总则―――――――――――――――――――――――――――4 第一条适用范围――――――――――――――――――――――――4 第二条编制依据――――――――――――――――――――――――4 第三条编制目的――――――――――――――――――――――――4 第二章计划合同部主要职责――――――――――――――――――――4

第三章计划统计管理制度―――――――――――――――――――――5 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――5 第二条施工计划的编制和实施-―――――――――――――――――6 第三条统计管理――――――――――――――――――――――――7 第四章合同管理制度―――――――――――――――――――――――7 第一条合同管理的目的―――――――――――――――――――――7 第二条加强领导、健全机构、落实责任制―――――――――――――8 第三条合同的签订制度―――――――――――――――――――――9 第四条合同的履行、变更、解除―――――――――――――――――10 第五条合同监督检查―――――――――――――――――――――12 第六条经济合同纠纷的处理――――――――――――――――――12 第七条处罚措施―――――――――――――――――――――――13 第八条其他―――――――――――――――――――――――――14 第五章验工计价管理办法――――――――――――――――――――14 第一条总则―――――――――――――――――――――――――14 第二条对局指挥部验工计价管理――――――――――――――――14 第三条对作业队费用的管理―――――――――――――――――-15 第四条对机械租赁费用支出的管理―――――――――――――――15 第五条对上验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六条对下验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六章作业队管理办法―――――――――――――――――――――17 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――17

工程项目管理办法

工程项目管理办法30 【最新资料,WORD文档,可编辑】 天澄环保科技股份有限公司 工程项目管理办法 (讨论稿)

目录 1、工程项目级别评定管理办法................................. 附表1:项目系数因素定义与专家评分表............................. 附表2:项目系数汇总评级表....................................... 2、工程项目成本核算管理办法................................. 第一章总则 ..................................................... 第二章成本核算管理体系 ......................................... 第三章成本计划 ................................................. 第四章成本控制 ................................................. 第五章项目成本核算 ............................................. 第六章成本分析与考核 ........................................... 第七章附则 ..................................................... 3、工程项目成本节余提成管理办法............................. 4、工程项目审计管理办法.....................................

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

工程项目合同管理与成本控制

工程项目合同管理与成本控制 项目合同管理是国际工程项目管理的核心,对于大型工程项目来说尤其如此。在国际工程中,合同各方,包括业主、监理工程师和承包商,都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲,可以说项目合同管理直接关系到项目实施是

否顺利,自身的利益是否能得到保护,而高效率的项目合同管理又在很大程度上依赖于合理、恰当的项目合同管理组织方式。 一、当前我处在项目合同管理方面存在和亟需解决的问题 根据我处项目管理的现状,我处要提高承包工程的经济效益和管理水平,必须进一步提高项目合同管理和索赔水平,具体应抓好以下几个方

面的工作。 1、增强合同和索赔意识 由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中项目合同管理thldl和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视,许多项目经理部对它们还比较陌生。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、项目合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要

性,重视合同和项目合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。 2、逐步建立项目合同管理组织,使项目合同管理专业化。 在这方面,我们必须学习和研究国外国内承包企业的先进经验。由于项目合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构

从事这项工作。不能将项目合同管理仅作为经营人员、计量人员的一种兼职工作。建议处对工程规模较大、单价较低的项目设项目合同管理副经理,对较小的工程设专职项目合同管理员,对特大型工程还可以外聘项目合同管理专家或咨询工程师。应该认识到,项目合同管理和索赔水平的提高不仅仅有利于解决合同争执和赔偿问题,更有利于我处项目管理水平和整体管理水平的

合同成本管理工作总结

合同成本管理工作总结 篇一:合同成本部工作总结 成本合约部XX年工作总结及XX年重点工作计划——立足本职、夯实基础、勇于创新成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施 工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、 参与工程实施等职能。 成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重, 加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经 验和教训是本部门当前首要任务。现将XX年度主要完成工作及XX年重点工作计划向公 司汇报如下: 一、XX年主要完成工作 (一)合约管理 1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招 标表格、确定招标控制价等。 2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合

同编制及签订,完成六盘项目4 个施工班组合作协议编制并谈判签订。 3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办 理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周 报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。 4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组 织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。重大事项均按一事一议的 制度向工程小组汇报决定。 5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。 6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理 办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、 《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。 7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位

建设工程项目成本管理办法

项目成本管理办法 第一章总则 第一条为加强项目的成本管理,提高项目的经济效益,根据《建设工程项目管理规范》及有关文件精神,结合我公司的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位、项目部和指挥部。 第二章管理机构及职责 第三条公司管理层的主要职责 3.1、制定项目成本管理办法,编制项目责任成本并下达成本管理目标; 3.2、对项目部的成本管理工作进行监督、检查、指导和考核。 第四条项目经理部的主要职责 4.1项目合约部 1)具体负责编制项目预算成本实施计划,编制分包计划和成本费用计划。 2)负责分包项目成本的分析。 3)建立各种台账。 (1)分包合同结算台账; (2)零星用工台账; (3)索赔台账。 4)负责提供项目成本有关资料。 (1)协助技术人员对施工方案进行费用分析; (2)协助材料人员进行材料定额分析; (3)提供质量成本资料。 4.2项目物资部 1)参与编制项目预算制造成本相关的材料费实施计划。 (1)编制劳务分包材料消耗计划; (2)编制技术措施采用材料的计划。 2)负责劳务分包材料成本的分析。 3)建立各种基础台账。 (1)材料收发台账; (2)甲供材料台账;

(3)分包消耗材料台账。 4)负责提供项目成本有关资料。 (1)提供分包材料消耗节超资料; (2)提供质量成本材料。 4.3生产机械及工程技术部 1)具体负责编制项目施工方案成本实施计划,编制劳务分包机械台班计划。 2)负责机械费、其他直接费成本的分析。 3)负责编制相关费用计划。 (1)架模方案; (2)冬、雨季施工方案; (3)技术措施费计划; (4)临建方案。 4)负责提供项目成本有关资料。 4.4项目质保部及安保部:建立各种基础台账: (1)质量成本统计台账; (2)因工伤亡事故造成经济损失的统计台账; (3)环境保护费用账。 4.5项目财务部 1)参与编制项目成本实施计划。 (1)具体负责编制现场经费开支计划; (2)资金计划的编制; 2)严格监督制造成本实施计划的执行,控制成本开支。 3)负责专项成本费用的分析。 (1)现场经费的分析及业务招待费的专项分析; (2)工程款回收(拖欠款情况)及资金占用的分析; (3)负责将各部门提供的分析报告汇总编制项目成本分析报告。 4)建立各种基础台账。 (1)工程款回收台账; (2)分包款支付台账; (3)业务招待费台账。

合同管理办法制度范本格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

成本合约部-预算及合同管理制度

海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发 [ ]号─────★───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制: 审核: 批准: 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 (三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。 (二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 (二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。

合同成本管理办法

xx有限公司 建造合同成本及变更管理办法 第一章总则 第一条为规范公司工程项目营业收入确认工作管理,加强工程项目预计合同收入、成本、毛利确认及变更管理,明确各单位管理职责,明确工作程序,满足项目成本核算及准确确认项目营业收入的工作要求。结合公司建造合同执行的实际情况,特制订本管理办法。 第二条本办法适用于公司承揽的工程项目预计合同收入、成本、毛利的测算、下达及变更的管理工作。 第三条本办法主要应对以下风险: (一)项目预计合同收入、成本、毛利测算不准确,导致项 目营业收入确认不准确; (二)项目预计合同收入、成本、毛利初始下达不及时,导 致项目营业收入无法及时得到确认; (三)项目预计合同收入、成本、毛利过程变更不及时、不规范,导致项目营业收入、毛利确认不能真实反映项目实际情况。 第二章管理职责 第四条公司工程项目监管部 (一)负责制定公司建造合同项目预计合同收入、成本、毛利确认及变更管理办法;

(二)明确公司对建造合同的管理要求,通过指导、检查、评价等手段推动建造合同管理工作的深入开展; (三)负责二级单位建造合同初始下达的备案管理; (四)负责二级单位建造合同过程变更的审批、备案管理; (五)负责二级单位建造合同月度报表的收集统计管理。 第五条公司资产财务部 (一)负责监督检查二级单位项目管理费核算及使用情况; (二)负责监督检查二级单位项目营业收入、毛利确认及时性、准确性; (三)负责公司营业收入确认工作; (四)参与二级单位建造合同过程变更调整工作。 第六条二级单位 (一)经营管理部门 1、负责在合同签订后,组织项目的预计合同收入、成本、毛利的测算、分劈工作; 2、负责根据项目预计合同收入、成本、毛利的测算结果,下达各项目的建造合同文件,并将审批后的初始建造合同文件报公司工程项目监管部及资产财务部备案; 3、负责建造合同过程变更的审核工作,将审核后的变更审批表及支持性资料上报公司工程项目监管部审批,通过后报公司资产财务部备案; 4、负责二级单位建造合同台账的建立、月度报表的填报及

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