手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不 同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。 为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。
以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页） 和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一 本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 第＿张纸第＿面页码 一16，1 一2，15 二14，3 二4，13 三12，5
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置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。 在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕 上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这 一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。
键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完 成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。
设为横向。 3.切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和
“外侧”的间距。 4.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数 ，选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超 过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印 。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小
册子。 5.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。
注意: 1.预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装
订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。 2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现 过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页，那么将多出3 个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右): 第一张纸正面:空白，1；背面:2，空白 第二张纸正面:空白，3；背面:4，21
书籍折页
Word 2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页 的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携
带和阅读。设置步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种
纸型，例如“A4”。 2.切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”
。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其
普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；用A5（B5）的纸制作A6（B 6）的手册，如果你的打印机可以打印A3的纸，就可以制作A4的手 册。再加上彩色打印机，我想你就不必到外面去做产品手册了（ 尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。此外还 要注意，如果页数多于30页，装订后侧面必然有一个坡度。如果 需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。
第三张纸正面:20，5；背面:6，19 第四张纸正面:18，7；背面:8，17 第五张纸正面:16，9；背面:10，15 第六张纸背面:14，11；背面:12，13 如果用的不是双面打印机，执行“文件”→“打印”，在“打印” 对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打 印，再提示将纸放回纸盒，然后在另一面打印。 3.通过“插入”→“页码”，可以为每个折页都加上页码，同样 也可以添加页眉和页脚。 在官方说明中，如果单击“当前页” ，Word会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页， 但经笔者多次验证，除第一张纸外，打出来的均是空白页。 可以在“页码范围内”指定页码，但打印出来的同样非指定页 ，煞是奇怪!不知是笔者方法不对，还是Word 2003中的一个bug，烦请高手告知。 另外，选择连续文本后，可以正常选定“所选内容”项打印， 但无法打印不连续的选定区域。
用Word拼页功能制作手册
Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需 求，还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作 各种手册。
所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后 用钉书机订好，就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适 合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文 档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4，8， 12，16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就 可以打印4页。总页数是4的几倍，就需要几张纸。不足的部分须 用空页补齐。 言归正传。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后 从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸 ，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选 项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。因为装订位
三6、17 四10，7 四8，9 为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如 下： 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为 例。 第＿页第＿面页码 一56，1＝57－56 2，55＝57－2 …… ？，19 ？，27 8，？ 18，？
如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号 处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。
另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来 打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸 对折起来，按顺序排好就该装订了。
现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订。其实 这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候，我在父亲的办公室 里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90° ，可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我 后来发现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我 们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机 的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的 订书机也可以是多功能的）。