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第五章入库作业管理


三、货物入库的操作程序
4)铁路专用线到货接运
是铁路部门将转运的货物直接送到仓库内部 铁路专用线的一种接运方式。一般铁路专用线都 与公路干线联合。接到专用线到货通知后,应立 即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织 好卸车所需要的机械、人员以及有关资料,做好 卸车准备;接运时注意检查车皮和货物的状态, 卸车时保持货物完好,编制卸车记录,办理交接。
三、货物入库的操作程序
3)确定验收比例
验收比例的确定,一般主要依据和考虑下列条件:
a.货物性质。易碎、易霉腐、易挥发、易失效等货 物入库时,验收比例应大些。外包装完好,不易损坏的 货物,验收比例可以定得小些。
当做好记录,退回或另行存放,待联系后处理。经复核无误
后可进行下一道工序。
三、货物入库的操作程序
3、大数点收 大数点收是按照货物的大件包装(即运输包装应注意以下事项:
(1)件数不符:如发现件数与通知单据所列不符, 经复点确认后,应立即在送货单各联上批注清楚,按 实数签收,由收货人员和承运人共同签章。经验收核 对确实,由保管人员将查明短少货物的品名、规格、 数量通知运输部门、发货单位和收货单位。
一、仓储作业过程的含义和环节
1、仓储作业过程的含义 仓储作业过程是指从货物入库到货物发送出库的 整个仓储作业全过程,是以保管活动为中心,从仓库 接收货物入库开始,到按需要把货物全部完好地发送 出去的全部过程。 2、仓储作业过程的环节
仓储作业过程主要由入库、在库保管、出库三个 阶段组成。包含实物流过程和信息流过程两个方面。
④ 由于自然灾害等不可抗力、货物本身性质造成的损 失,相关单位不予负责。
三、货物入库的操作程序
3)货运事故(货损货差)的处理
货物在运输中,由于各种原因造成商品的短缺、破
损、受潮以及其他差错事故,不管责任属于哪一方,都 应保护现场,做好事故记录,划清责任界限,并以此作 为事故处理和索赔的依据。
在运输事故发生时,必须按照规定要求交通运输部 门做好事故记录,把运输事故的详细情况记载下来。货 物运输事故记录有两种:一种是货运记录,另一种是普 通记录。公路运输事故一般可在公路运输交接单(或三 联单)上记录货损货差情况。
5.1 仓储作业过程概述 5.2 入库作业
学习目标和要求
掌握仓储作业过程的构成环节;
掌握入库作业的基本程序; 掌握货物接运、验收、办理交接入库手续等入库业务的操
作方法; 熟悉并会编制填写入库作业常用的单据; 能够较熟练地完成入库作业。
5.1 仓储作业过程概述
一、仓储作业过程的含义和环节 二、仓储作业过程的特点
商品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运 输、验收、入库、堆码成一条龙作业,从而缩短入库验收时间, 并办理内部交接手续。
三、货物入库的操作程序
2)自提货(到供货单位提货)
是仓库直接到供货单位提货的一种形式。其 特点是提货与验收同时进行。仓库根据提货通知, 做好一切提货准备;到供货单位当场进行货物验 收,点清数量,查看外观质量,做好验收记录; 提货回仓库后,交验收员或保管员复验。因此, 接运人员要按照验收注意事项提货,必要时可由 验收人员参与提货。
三、货物入库的操作程序
2)货运责任划分的一般原则
① 货物在交给承运单位前发生的损失和由于发货单位 工作差错、处理不当发生的损失,由发货单位负责。
② 从承运单位接收货物起,到货物交付给收货单位时 止,所发生的损失和由于承运单位工作问题发生的损失, 由承运单位负责。
③ 货物运到收货地,收货单位与承运单位办好交接手 续后,发生的损失或由于收货单位工作问题发生的损失, 由收货单位负责。
三、货物入库的操作程序
(2)包装异状:收货中如发现货物包装有异状时,收
货人员应会同送货人员开箱、拆包检查,查明确有残损或 短少情况,由送货人员出具入库货物异状记录,或在送货 单据上注明。同时,要通知保管人员另行存放,不要与同 类货物混杂在一起。
(3)货物串库:在点收本地入库货物时,如发现货与 单不符,有部分货物错送来库的情况(俗称串库),收货 人员应将这部分与单不符的货物另行堆放,交由送货人员 负责带回,并在签收时如数减除。
一、仓储作业过程的含义和环节
(1)实物流:是指库存物实体在空间移动的过程。
在仓储中是从库外流向库内,并经合理停留后再流向 库外的过程。从仓储作业内容和顺序来看,主要包括 接运、验收、入库、保管、保养、出库以及发运等环 节。实物流是仓储作业的最基本的运动过程。
一、仓储作业过程的含义和环节
(2)信息流:是指仓库库存物信息的流动。这些
(2)仓储作业量的不均衡性 仓储作业每天发生的作业量是有很大差别的,各
月之间的作业量也有很大的不同。这种作业量的不均 衡,主要是由于仓库进货和发货时间上的不均衡和批 量大小不等所造成的。
二、仓储作业过程的特点
(3)仓储作业对象的复杂性 仓储作业的对象,是功能、性质和使用价值 各不相同的千万种商品。不同的商品要求不同的 作业手段、方法和技术,情况比较复杂。 (4)仓储作业范围的广泛性
(4)货物异状损失:接货时发现货物异状或损失。经 双方共同清点,确有异状损失情况,应按章索赔。同时要 妥善保管有关凭证。
三、货物入库的操作程序
4、检查包装
在大数点收的同时,对每件货物的包装和标志要进行
认真的查看。检查包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、 水渍、油污等异状。如果发现异状包装,必须单独存放, 并打开包装,详细检查内部货物有无短缺、破损和变质。 逐一查看包装标志,目的在于防止不同货物混入,避免差 错,并根据标志指示操作,确保入库储存安全。
三、货物入库的操作程序
① 货运记录(旧称商务记录):指货物运输过程中
发生损失或差错事故,并确定其责任属于承运单位时,所 编写的书面凭证,是收(发)货方向承运单位提出索赔的 依据。货运记录是表明承运单位负有责任事故、收货单位 据此索赔的基本文件。货运记录的事项包括:货物名称、 件数与运单记载数字不符;货物被盗、丢失或损坏;货物 污损、受潮、生锈、霉变或其他货物差错等。记录必须在 收货人卸车或提货前,通过认真检查发现问题,经承运单 位复查确认后,由承运单位填写再交给收货单位。
三、货物入库的操作程序
(2)货运交接责任划分和货运事故的处理 1)货运责任划分的必要性 货运交接是由发货单位、收货单位和承运单 位共同协作来完成货物从发货单位到收货单位的 运输,而三方都有各自的职责范围和责任范围, 都存在各自独立的经济利益。只有划清三方的责 任界限,才能确保各方分工的工作质量。当发生 运输事故时,由责任方承担经济赔偿。
三、货物入库的操作程序
3)送货(供货单位送货到库接货)
是供货单位直接将货物送达仓库的方式。当 货物到达后,保管员或验收员根据托运单直接与 送货人员进行接收工作,当面验收并办理交接手 续。如果有差错要立即做出记录,让送货人员签 章。这种接货方式通常是托运单位与仓库在同一 城市或附近地区,不需要长途运输时被采用。
三、货物入库的操作程序
注意事项:
提货人员对所提取的货物应了解其品名、型号、特性和一般保 管知识以及装卸搬运注意事项等,在提货前应做好接运货物的准 备工作。提货人员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况, 根据到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,按时前往提货。
提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量, 并要注意商品外观,查看包装、封印是否完好,有无沾污、受潮、 水渍、油渍等异状。若有疑点或不符,应当场要求运输部门检查。 对短缺损坏情况,凡属运输部门方面责任的,应做出商务记录, 属于其他方面责任需要运输部门证明的应做出普通记录,由运输 人员签字。注意记录内容与实际情况要相符。
③ 公路运输交接单(或三联单):是指在公路运输中 发生损失或差错事故,并确定其责任属于承运单位时,所编 写的书面凭证,是收(发)货方向承运单位提出索赔的依据。
三、货物入库的操作程序
2、核对凭证
货物运抵仓库后,仓库收货人员首先要检验货物入库凭
证,然后按货物入库凭证所列的收货单位、货物名称、规格
数量等具体内容与货物的各项标志核对,如发现有错误,应
信息包括与实物流有关的单据、凭证、台账、报表和 技术资料等,它们在仓储各作业阶段的填制、核对、 传递、保存形成信息流。信息是实物流的前提,控制 着物流的数量、方向、速度和目标。
二、仓储作业过程的特点
(1)仓储作业过程的非连续性
仓储作业的整个作业过程,从货物入库到货物出 库不是连续进行的,而是间断进行的。这是因为各个 作业环节往往是不能密切衔接的。
2)核对凭证:入库货物必须具备下列凭证: ①货主提供的入库通知单和订货合同副本; ②供货单位提供的验收凭证,包括材质证明书、装箱 单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等; ③承运单位提供的运输单证,包括提货通知单和货运 记录、普通记录以及公路运输交接单等。
核对凭证,就是将上述凭证加以整理后全面核对。
三、货物入库的操作程序
货物入库的主要操作程序包括:入库货物接运、
核对入库凭证、大数点收、检查包装、办理交接手 续、货物验收、办理入库手续等。 1、货物接运
货物接运是入库流程的第一道环节,也是仓库 直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续 清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。
检查验收、办理入
库手续等一系列作
业环节构成的工作
过程。它是仓储业
务的开始。
二、货物入库准备
(一)熟悉入库货物;
(二)掌握仓库库场情况; (三)制定仓储计划; (四)仓库妥善安排货位; (五)做好货位准备; (六)准备苫垫材料、作业用具; (七)验收准备; (八)装卸搬运工艺设定; (九)文件单证准备。
(1)货物验收的基本要求:及时、准确、严格、 经济。
(2)货物验收的程序:包括验收准备、核对凭 证、确定验收比例、实物检验、做出验收报告及验 收中发现问题的处理。
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