精简备份与恢复
加快搜索 与电子发现
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归档 + 备份 = 存储分级管理
NetBackup Primary Storage
Enterprise Vault
SharePoint Server
File Server
Email Server
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企业跨部门的电子发现需求
业务需求
• 直观地搜索企业95% 的信息 • 每一次为了法律诉讼 的搜索无需预演 • 员工可以进行更直观 的上下文搜索
1. Information moved to archive 2. Long term storage costs lowered 3. Information accessible by users
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单实例存储
Email Server
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邮箱归档
工作原理：
归档邮件服务器数据，减少昂贵的存储 空间 按年限、大小、配额、进行归档 留下具有全功能（转发、回复等）的快 捷链接
优势：
减少邮件服务器的备份窗口 降低存储TCO（通过分层存储&压缩 /SIS） 删除所需的PST文件
降低存储成本
Optimize storage resources
精简备份与恢复
Faster time to backup & recovery
加快搜索与电子发现
Find what you need quickly
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如何处理信息管理问题？
上海证券交易所上市公司内部控 制指引(2006年7月1日实行)
第十条 公司使用计算机信息系统的，还应制定信息管理的内控制度。信息 管理的内控制度至少应涵盖程序及资料的存取、数据处理的控制以及档案、 设备、信息的安全控制
企业内部控制基本规范（2009年 基本规范的具体要求 7月1日正式执行） 建立完善的内部审计和反舞弊机制（第二章）
对信息有效的控制措施（第四章） 实现企业内部控制自我评估（第六章）
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Enterprise Vault 是如何工作的？
• • • 透明访问 搜索 电子发现
Enterprise Vault
SharePoint Server
NAS
• • • 安全 单实例存储 保存 / 过期
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通过归档完善信息生命周期管理
Enterprise Vault
SharePoint Server
Email Server
1. Migrate information to archive
File Server
2. Apply Single Instance Store 3. Reduce Information Stores 4. Expire Data Over Time
用户自助式文件恢复
对最终用户零影响
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通过整合PST/NSF文件进行er Access
PC Backup PC Enterprise Vault Server Backup Network Share SIS Across Email, Attachments, SharePoint, etc.
第一步. 第二步. 第三步. 第四步.
归档
•集中化 •应用回收周期 •记录管理
收集和保管
•目标管理员 •查询 •应用法规遵从
审阅
•基于角色的工作流 •分析 •报告和审计功能
导出
•原有格式 •审查工具 •专用工具
Enterprise VaultVault Enterprise
Discovery Discovery Accelerator Accelerator
安全制度实施的相关文件
Sarbanes-Oxley (所有上市公司)
所有与设计和评估有关的记录
得出审计/评估结论后七年*
所有账户记录 SEC 17a-4 (金融服务) 财务结算表, 交易记录, 及通讯信息 成员注册及其他公司文档
销户后6年 3年，前两年便于访问 企业运营期
∞
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*SOX states a 5 year retention period, but the SEC implementation ruling of 7 years supercedes the SOX mandate
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如何降低存储成本？
降低存储成本
• • • • •
优化信息管理
Integrate archiving with existing infrastructure Store one copy with single-instance store Compress information for efficiency Introduce a tiered storage infrastructure Common storage model for archived items
优化信息管理
• • • • • • • 卸载邮件到 提供用户接近无限的空间 没有对服务器性能产生影响 Exchange & SharePoint透明操作 取消本地的PST文件 整合邮件服务器 线性迁移邮件过期邮件
降低存储成本
精简备份与恢复
加快搜索 与电子发现
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国内关于法规遵从的现状
法规名称
信息产业部电子公文归档管理实 施办法 (2006年4月1号实施) 中华人民共和国电子签名法 (２ ００４年８月２８日第十届全国 人民代表大会常务委员会第 十一次会议通过 )
相关规定
第四条 电子公文归档管理的原则是：遵循电子公文形成特点和规律，维护 电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保 管和长期有效利用。 第五条 符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要 求： （一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用； （二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但 是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式 变化不影响数据电文的完整性。 第六条 符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要 求： （一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
•
File Server Email Server
未来举证
索引 自动分类
• •
SAN
成本更低
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更快
更可靠
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利用归档降低成本与风险，提高效率
优化信息管理
Improve Email Server & File Server & SharePoint usability
500 G分区
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通过Enterprise Vault 优化恢复
备份
5 TB归档
减少信息存储意味着减少恢复时间
归档 储存
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500G的分区
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如何更快地找到需要的信息？
优化信息管理 降低存储成本
精简备份与恢复
加快搜索与电子发现
• Provide organizations with faster search • Reduce the need for end-user training • Lower costs and time for litigation discovery
临床试验及FDA批准 21 CFR Part 11 (生命科学) 食品—生产 / 加工 / 包装 药品—生产 / 加工 / 包装 生物产品的生产 儿科医疗记录 HIPAA (卫生保健) 成人医疗记录
正式商业发售后不少于两年 正式商业发售后不少于三年
35年
生产结束后5 年
21 年 病人死亡后两年 从建立之日起6年
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20 20
通过Enterprise Vault 优化备份
备份
5 TB归档
只读
减少信息存储并把大部分数据迁移 至归档中 大部分已归档数据是静态的（不需 要重复备份）
归档 储存
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归档可以改善备份与恢复流程
Exchange & Domino & SharePoint
Backup
Enterprise Vault
• 通过策略驱动 的归档降低一 级存储的开销
• 应用的备份数 据大大减少
• 归档的信息越多 ，需要备份与恢 复的信息越少
SharePoint
File Server
• 优化单实例存储
• 对磁盘一次写入
Enterprise Vault
• 通用的归档共享模式 – 附件级别共享 – 支持邮件、文件、sharepoint附 件共享. – 支持第三方存储硬件
Storage
NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, etc.