新型企业信息管理整体解决方案要点
整体保护 重复数据删除 自信删除 有效发现
同时保护近期与 远期数据
大量缩减重复拷 贝
降低存储成本
降低法律与合规 的成本
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赛门铁克归档与电子发现解决方案
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Enterprise Vault 关注的是信息，提供的是平台
IT主管/管理员
企业员工
企业领导
HR/法务部门
审计合规部门
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Thank you!
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Enterprise Vault
– 同样的数据磁盘上只写一次 • 统一的存储方式 – 附件级别的共享
– Exchange, SharePoint, FSA 不 同类型数据之间进行消重
Storage
NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, etc.
– 支持第三方设备的消重技术 – 支持WORM设备
• 由于数据损坏或丢失，恢复关键系统 与数据
• 对象是近期活动数据：文件、目录、 数据卷、应用 • 关注RPO与RTO
归档与发现
• 搜索内容涉及邮件,文件,即时消息等非结 构化数据 • 许多事件会涉及到电子发现(E-discovery) • 索引与分类将简化并加快发现流程 • 法定保留 • 提升资源使用效率，跨部门消减预算:
员工 法务/HR 合规审计
• 透明的用户访问 • 无限容量的邮箱 • 自助恢复删除丢失 的信息 • 信息共享平台
• 精简电子发现流程 • 轻松进行法定保留 • 定义与设置保留时间 策略 • 识别并分类信息内容
• 满足法规要求 • 精简监管流程 • 端到端的审计能力
IT管理
• 减少存储成本， 提升服务器性能 • 消除凌乱的 PST/NSF文件 • 减少备份窗口 时间
– – – IT部门 法务部门 第三方团体
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邮件备份与归档整体解决方案
- 信息的全面保护
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Exch2010 的归档功能与EV10的比较
Feature
对历史Outlook的支持：Outlook 2003 – 2010
(OL2011 soon)
Enterprise Vault
Yes Yes Yes Yes
2
害怕删除信息
• 保留时间越长成本越高 • 无限的保留期限 = 无止境的存储资源浪费 • 越来越多的法律诉讼可能需要电子证据
• 虽然存储很便宜，但是搜索与审查信息的成
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搜索毫不轻松
本很高 • 误区：还原历史备份，从备份中进行搜索 • 低效的电子发现与法定保存流程
4
如果我们可以…?
降低存储成本 … 提高备份性能 … 更好地管理非 结构化数据…
– EMC为了支持SoucreOne(第一代代码)放弃了EmailXtender 与 Documentum Archive Services – Autonomy作为一家专注搜索与索引的公司，收购Zantaz后强制用户迁 移到他们的IDOL搜索平台，引起大量用户的不满。最近收购Mimosa后， 又被HP收购，前途未卜 – HP与IBM为了进入归档市场进行了大大小小许多次收购，但目标都不 明确 – CommVault基本宣布退出E-Discovery领域，专注备份领域
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Enterprise Vault 的整体优势
• 技术最领先的成熟产品
– 1999年第一版，目前全球超过1.7万企业客户，保护超过3000万企业用户 邮箱 – Gartner连续7年将EV列为邮件归档领域排名第一的领导者 – 全球市场占有率第一，超过30%的市场份额
• 与微软、IBM环境紧密集成
Yes
No
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单实例存储 – 为什么重要？
• 典型案例:
–
真实的案例 • Exch2010 上20,000用户 公司的newsletter = 3MB PDF 文件被送给 1000个员工 • 每年4TB的存储增长 • Exchange DB的容量将增长3GB • 一堆400GB 大小的DB • 备份的噩梦
Exchang e 2010
Partial No No No 53 No
(With V9 Client)
(Not OL2003)
离线访问归档 通过单实例保存消减存储成本 归档日记邮箱 可搜索的文件类型 针对邮件的法定保留
400 Yes
(With DA)
支持开放的存储类型： WORM,NAS,Tape etc.
使用WORM存储（Centera、 Nearstore w/ Snaplock、DR550等）
优势：
存储 服务 日志 任务 Enterprise Vault 服务器
确保捕获审计记录的电子邮件——避免 干扰
通过单一实例进行存储
对法规遵从和诉讼支持非常重要
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备份的目的是恢复, 归档的目的是电子发现
备份与恢复
• Enterprise Vault是市面上惟一持续专注数据归档的产品，即 使被Veritas/Symantec收购后，依然连续7年在Garter排名第 一 • 归档作为企业长期的资产与投入，需要Vendor的稳定与专注， 如果未来一家公司被反复易手最终消失了，用户长年累积的 归档数据谁来负责？ • 而EV的竞争对手
管理
回收周期 过期处理 法定保留 审计
发现
搜索、审阅 导出 监督 分析
终端 用户 信息 安全
法务 部门
迁移
IM Servers
压缩 重复数据删除 透明
SharePoint
Legacy Databases
HR
Desktops
归档
ECM
分类
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Enterprise Vault 归档如何实现？
Email SharePoint Files
赛门铁克邮件归档与电子发现解决方案
1
Agenda
1
企业信息管理的挑战与趋势
赛门铁克归档与电子发现解决方案 如何构架邮件归档与电子发现 Enterprise Vault的优势
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3
4
2
企业信息管理的挑战与趋势
3
企业信息管理可能面对的问题
1
信息的增长伴随着资源浪费
• 用户的心理: 永久保留所有信息 • 重复的数据导致更多的资源浪费 • 备份窗口日趋紧张
10TB 8TB
2TB
1TB
1TB
1TB
1TB
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通过信息归档满足企业各部门的整体需求
员工 法务/HR 合规审计
• 透明的用户访问 • 无限容量的邮箱 • 自助恢复删除丢失 的信息 • 信息共享平台
• 精简电子发现流程 • 轻松进行法定保留 • 定义与设置保留时间 策略 • 识别并分类信息内容
• 满足法规要求 • 精简监管流程 • 端到端的审计能力
MSFT BPOS Office 365 Social Media
1. 2. 3. 4. 5.
Nirvanix
Enterprise Vault
Storage
将信息迁移到归档 单实例保存（消重） 释放存储空间 按策略过期数据 有效的发现
SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.
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通过信息归档满足企业各部门的整体需求
IT管理
• 减少存储成本， 提升服务器性能 • 消除凌乱的 PST/NSF文件 • 减少备份窗口 时间
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不改变用户的原有使用体验
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对Outlook 2010的支持
• Seamless Integration • Virtual Vault • Vault Cache • Enterprise Vault Toolbar • Drag & Drop • Shortcut Access • Forward, Reply, Reply to All, Delete Save As, Save
– Exchange， Domino，SharePoint， 文件服务器
• 最低的总体拥有成本
– 存储成本 – 发现成本 – 管理成本
• 可扩展的架构
– 开放信息源 – 开放的存储层
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第三方报告（ Gartner）
--03至10年唯一连续八年Gartner领导者象限排名第一的厂商
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Enterprise Vault的核心优势
挑战
让信息随手可 得…
简化搜索与电 子发现…
控制零散的邮 件归档 (.pst & .nsf)
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趋势：IT管理重心演变以适应新的需求