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供应商选择与评估(史上最全)


共同发展的伙伴-我们的供应商
选择你的供应商
竞争和发展的保证
选择新供应商
选择新供应商需要考虑什么?
选择新供应商 供应市场结构表
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完全竞争 不完全竞争
寡头垄断
独家垄断
特点
大量供应商想 少量供应商想得到 供应商数量有限,卖 只有一个供应商,卖方 得到你的生意 你的生意,采购员可 方控制价格 控制价格 以控制价格 售 并不诱使产生替代品的 价格 农产品,标准品 特种零星采购(承揽 钢材, 铜, 胶合板, 专利所有者(药品), 版 零星印刷品的公司) 汽车, 计算机设备 权所有者(软件) 价格差异化 者
••我们把为内部客户的服务发 我们把为内部客户的服务发
•了解你的客户的需要 •了解你的客户的困难 •你的流程应得到你的客户 的参与和认可 •让你的客户了解你的流程 并按流程执行 •找出经常发生问题的地方 •定时沟通
我们客户需要我们做什么
我们客户需要我们做什么
部门内合作
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相互学习, 讨论 项目小组合作
采购的责任与权利
采购的责任与权利
采购的决策权
采购应成为公司和供应商沟通的领导
来自采购外部的阻力
来自采购内部的障碍
沟通能力差 不够公平合理 不够敬业 专业知识不足 没有流程或 不完善
秩序是天国的第一要素 -诗人波普
完善流程
完善流程
• 有一些担忧会影响采购流程的顺利执 行: I. 未授权采购 II. 紧急情况下不能得到签字 III. 不能得到足够授权 IV. 太多小件采购占据了主要工作 V. 请购单经常更改 VI. 紧急请购很多
跨部门沟通
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采购与技术部门的关系
反馈 1990年 1.认为关系良好或很好 2. 高层管理者推进团队工作 3. 采购部门的作用 A. 确保及时交货 B. 确保供应商达到质量要求 C. 找出最有实力的供应商 D. 估计供应商的生产能力 E. 激发供应商提出创新的意见 F. 让供应商参与到设计过程中 G. 确定新技术的来源 H. 估计供应上的能力 采购(1000人) 69 80 85 83 79 55 54 46 42 28 技术(1000人) 60 75 56 57 42 49 17 20 17 31
卖方定价战略 按市场价格销 卖方试图使产品和 卖方跟从市场领导 制定使利润最大化,成 产品类型和例 子 具有最高价值 套头交易或期 分析成本驱动因素, 分析成本,发现最弱 分析成本, 发现可能的 了解供应商流程 的供应商签定长期 替代品, 重新设计产品, 的采购活动 货, 竞价
完善流程
• 制定流程的要素: I. 描述目的 II. 对相关名词解释 III. 过程及负责人 IV. 责任及权利 V. 特殊事项 VI. 所附表格 VII. 各部门联系负责人及联络方式 VIII.流程批准人
流程辅助工具
内部审计
跨部门沟通
• 知人者智, 知己者明 • 除非你能依照他人的需求、慾望、問題 和喜好交談,並為對方帶來好處,否則 你只是在自言自語,且沒有別人在聽。 • 不发生正面冲突 • 试着从对方的角度考虑
采购涵盖了
评估和 选 择 谈判的力 量
个人修 养
采购内涵
流程
供应商管 理 采购的 发展
成本分析
合作
现代采购的要求
• 采购的定义 从外部得到所有保证公司正常运转进 行操作, 维护及管理所需要的服务, 货 物, 能力及知识 • 供应管理的概念 采购部门为寻求更好的, 更能迅速作 出反应的供应商所做出的努力-Michiel R. Leenders(采购与供应管理)
传统采购vs 现代供应管理
采购基本职责
支 部 持


传统采购: 守门员 压价者 现代供应管理:
发展供应商联盟 总成本控制 供应商管理及发展的领导者
择 商选

更多 供应

低成本
帮助公司快速发展 并保持竞争力
传统供应链
Inventory
Inventory
Costs
Costs
现代供应链
我们在做……
综述 –主要议题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 采购的内涵 采购的责任和权利 选择供应商 成本核算 评估供应商 改变自己,适应未来
我心中的采购
我在做什么?(采购的内容) 我工作的意义是什么?(贡献和挑战) 工作中的困难是什么?(阻力和限制) 我要怎么做到最好?(完善和发展)
通过我, 公司走向世界
圆满人生
采购的背后 -了解我们自己
学习和约
• • • • •
让学习快乐有趣, 积极参与 放松心情 尽兴分享, 让潜能释放 成为学习的朋友 让手机, BP机休息一会, 喘口气 准时到场
综述
• 主题是: 了解我们在做什么, 怎么做, 评估结果 • 我们可以学到: 采购是一门庞大的学 科, 它可以创造巨大的价值.而我们是 默默创造价值的英雄
采购的成就
我们在做……
成本节约的贡献
采购的Байду номын сангаас就
稳定的供货渠道
保持竞争优势
完善公司形象 控制库存 新产品开发
采购的责任和权利
相互依赖的关系
采购报告系统
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采购部门汇报工作的对象情况
公司的百分比% 1988 接受采购部门工作汇报的人的职位 总裁 16 执行总裁 19 高级副总裁/集团副总裁 * 财务副总裁 7 制造/产品/运作副总裁 24 物料/物流副总裁 8 工程技术副总裁 1 管理副总裁 13 其他(其中许多是副总裁) 12 总数(不足100%是由于取整造成的) 99 * 研究中未涉及此项 资料来源: Purchasing and Supply Management- Leenders/Fearon 1995 16 15 19 10 15 7 1 9 8 100
资料来源: Purchasing and Supply Management- Leenders/Fearon
跨部门沟通
••企业与客户、合作伙伴、供 企业与客户、合作伙伴、供
应商构成了一个完整的、互 应商构成了一个完整的、互 相依赖的生态系统 相依赖的生态系统 展到最优秀以减少资源浪费 展到最优秀以减少资源浪费
定期转换工作面
一荣俱荣, 一损俱损 修百世才能同舟
和管理层沟通
老板有梦 主管有心 员工有劲 大家有利 天天快乐
• 了解老板的目标是什么 • 让老板了解你的控制点 • 定期和老板访问重要供应商

及时报告行业状况及价格变化对成本 的影响
• 定期召开供应商大会
碰到问题-问自己
• • • • • • 这个问题需要复杂的决定吗? 有适合解决这个问题的程序规则吗? 有多少时间解决这个问题? 这个问题是真的还是想象的? 是钱的问题还是人的问题 以前别人碰到过这个问题吗?
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