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电子招投标业务平台操作流程

电子招投标业务平台操作流程一、使用前准备工作1、购买身份认证卡(加密狗),并将加密狗连接到计算机2、从开发区建设信息网下载并安装招投标工具箱。

二、招标流程(一)招标申请1、制作ztb文件(1)操作步骤●双击打开“招投标工具箱”●录入“工程项目名称”●选择“采用招标模板”●点击“新建工程项目”(图一).ztb文件制作1●详细填写“工程概况”、“联系人”、“标段管理”、“公告说明”。

●保存(图二).ztb文件制作2(2)注意事项●资金来源及出资比例填写格式如:自筹(50%)。

●工程类别、建设规模、层数、层高、结构形式等必须填。

若一个标段有多个单体,填写最大值。

●标段管理:工程仅有一个标段时不需要填写。

●公告说明—说明:造价方式、承包方式、市场主体考核序列按实填写。

●使用工具箱输入项目名称,若其中的“·”,若变成“?”请切换全/半角后再试。

●若一个项目有多个标段,请在工具箱里添加标段信息后再上传,系统会将标段信息添加到工程信息中。

2、建设单位/代理单位提交招标申请(以公开招标为例)(1)操作步骤●在工程交易信息系统—登录系统—市场主体入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●项目登记—新项目登记:填写相关信息,点击“确定”。

●项目登记,选中相应的工程,点击“上报”。

(图三)企业上报项目登记●招标审批—选择工程—点击“上传招标申请文件”,上传招标申请(.ztb文件)、前期手续(规划许可证\用地许可证\营业执照*. jpg)、招标方案(*.doc文件)、招标代理合同(*.jpg)等相关重要文件,点击“上传”。

(图四)企业上传招标申请文件1(图五)企业上传招标申请文件2●检查上传内容,正确点击“上报”;错误“重新上传ZTB文件”。

(图六)上报(2)注意事项●新项目登记填写内容与ztb文件信息一致。

●上传招标申请文件必须按照要求格式上传。

●上传文件大小合计请不要超过30M,否则可能会因为网络传输时间过久造成连接中断而导致上传失败。

●上传内容有误,重新制作相关文件,重新上传。

(二)招标审批1、操作步骤(1)招标处处长初审●登陆系统:在工程交易信息系统—登录系统—主管部门入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●招标审批,选中相应工程,点击“审核”。

(图七)招标处处长初审●检查相关内容,在“当前经办人列表”选择该工程经办人。

(图八)招标处处长分配经办人●根据工程情况,选择“审核状态”,填写“审核意见”。

点击“审核”。

(2)招标处经办人初审●登陆系统:在工程交易信息系统—登录系统—主管部门入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●招标审批,选中相应工程,点击“审核”。

、根据工程情况,选择“审核状态”,点击“审核”。

(图九)招标处经办人审核(3)招标处处复审●登陆系统:在工程交易信息系统—登录系统—主管部门入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●招标审批,选中相应工程,点击“审核”。

●根据工程情况,选择“审核状态”,点击“审核”。

(图十)招标处处长复审(4)交易中心主任审批●登陆系统:在工程交易信息系统—登录系统—主管部门入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●招标审批,选中相应工程,点击“指定发布人”(图十一)交易中心主任指定发布人1●选择经办人,点击“审核”。

●检查相关内容,在“当前经办人列表”选择该工程经办人。

(图十二)交易中心主任指定发布人2●根据工程情况,选择“审核状态”,填写“审核意见”。

点击“审核”。

(5)交易中心经办人办理●登陆系统:在工程交易信息系统—登录系统—主管部门入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●公告发布/邀请公示,选中相应工程,点击“公告发布”。

(图十三)交易中心经办人发布公告●根据工程情况,修改时间,选择“审核状态”,点击“审核”。

(图十四)交易中心经办人审核发布(三)投标报名(以施工招标为例)1、投标单位流程(1)操作步骤在前台网站的“招标公告”中打开要报名的项目,会进入招标公告报名页面。

点击“点这里报名(需要身份认证卡)”按钮。

(图十五)招标报名页面●插入加密狗,点击报名按钮,出现新窗口,选择相应的单位和项目经理。

●下载报名电子凭证这是资质下拉框:项目负责人选择窗口:(图十七)投标单位报名(选择项目经理)(2)、注意事项●如果数据库中无本单位报名项目经理,需先添加本项目经理。

●如果工程分标段,同时投标单位投多个标段,需分标段报名。

投几个标段报几次名。

●联合体报名,请在报名时修改报名企业名称为XX和XX联合体。

●注意选择资质和项目负责人,有些项目甲方需要施工方以前做过类似的工程,所以可根据要求选择同类工程。

2、交易中心操作流程(1)操作步骤●以交易中心经办人身份进入系统,点击左边菜单中的“投标报名”,选择工程查看报名情况。

(图十八)经办人查看投标报名信息●右边会出现“报名信息管理”页面,可以在此做“现场报名、中止报名、导出”操作。

(图十九)经办人查看投标报名信息2●现场报名录入:点击“现场报名录入”(图二十)现场报名录入1●数据库中已有企业操作:点击“点击这里选择单位”(图二十一)数据库中已有企业现场报名录入●选择施工或监理企业(图二十二)选择单位类型●模糊查询,双击要添加的单位(图二十三)模糊查询、添加单位●选择单位资质,点击“添加到列表”(图二十四)选择单位资质并添加到列表中●添加项目经理或项目总监:点击“点击这里选择项目负责人”(图二十五)添加项目负责人1(图二十六)添加项目负责人2●录入“联系人”、“联系电话”和“同类工程业绩”,点击“提交报名”,弹出“成功”对话框。

(图二十七)提交报名,报名成功●数据库中无报名企业:点击“添加企业”(图二十八)现场报名录入(图二十九)报名查看(2)、注意事项●现场报名录入,跟施工单位自己报名不同。

交易中心经办人可以搜索并选择施工企业,也可以点击“添加企业”链接,录入临时的企业(即企业库中没有的企业)。

●在报名截止之前,招标处在“资格审查”中看不到投标报名项目的,直到报名结束后,招标处才能在“资格预审”中看到并进行审核操作。

(四)资格预审1、操作步骤●以招标处经办人的身份进入系统,点击“资格审查”,就可以看到资格预审项目列表。

(图三十)招标项目资格审查●选中要审核的项目,点击“审查”按钮(也可以直接点击项目列表中的“审查投标单位”),进入项目审查页面。

(图三十一)招标项目资格审查页面●点击列表中的“打分”链接,为每个报名单位计算得分,点击“保存”按钮保存分数。

(图三十二)招标项目资格审查打分●为每个企业打完分数后,点击“排序”,企业就会按照得分进行排名。

●在下拉列表中选择前0或前6-20家企业,则排在前面的前N家企业就会被选中。

●选择审核状态,点击“审核”,这时工程就会被转到已完成项目列表中。

(图三十三)招标项目资格审查已完成项目列表●点击“打印汇总表”按钮来打印“资格预审汇总表”(图三十四)打印“资格预审汇总表”●点击“打印确认书”按钮来打印“报名单位投标资格确认书”(图三十五)打印“报名单位投标资格确认书”(五)招标文件/造价信息审查1、甲方/代理机构提报招标文件(1)操作步骤●双击打开“招投标工具箱”●点击“打开文件”●点击“打开更多的…”,选择相应的工程。

●招标文件—绑定招标书文件:单击右键“插入word文档”(图三十六)绑定word招标文件●保存●甲方/招标代理登录系统,进入“招标文件申请”页面(图三十七)招标文件申请●选中要上报的项目,点击“提交招标文件”按钮,进入提交招标文件页面。

(图三十八)提交招标文件页面●浏览选择本地的招标文件(.ztb),点击“上传”。

●上传完毕后,点击“上报”按钮。

和上面一样,选中要上报的项目,点击“提交招标文件”按钮,进入上报页面。

(图三十九)上报招标文件页面●点击“上报”后,如果上报成功,则项目列表中,该项目的审核状态会变成“提交招标文件”。

(图四十)上报招标文件成功(2)注意事项●招标文件制作成word文档。

招标控制价制作成.qdz文档。

●招标文件制作时,项目相关特征需要标识(有多个数据时取最大值)。

●造价清单必须完整,统一标段,编号保证唯一,不得重复。

2、招标文件审查(招标办经办人)(1)操作步骤●招标代理上报招标文件后,招标处经办人就会在“招标文件审查列表”中看到。

(图四十一)招标文件审查1●选中项目,点击“审查招标文件”按钮,就进入了审查页面:(图四十二)招标文件审查2(七)制作电子标书1、操作步骤●按招标文件制作标书。

●打开招投标工具箱,选择“建设工程施工投标项目”或“建设工程监理投标项目”(图四十三)打开招标工具箱●填写工程项目名称,单击“新建工程项目”●单击“标书”—选择“切换到投标文件”(图四十四)切换到投标文件点击相应的招标文件格式—右击—选择要插入的文件—保存(图四十五)绑定投标文件三、电子评标及中标公示(交易中心)(一)电子评标(主控端)1、操作步骤●主控端:双击桌面快捷图标打开评标系统主控端登陆界面,输入用户名密码登陆电子评标系统。

(图四十六)打开主控端●进入评标系统后,点击“导入工程”命令导入招标文件。

(图四十七)导入招标文件●招标文件导入后,选择需要的评分办法。

(图四十八)选择评标办法●抽取专家评委:导入工程后,选中所导入的工程点击“抽取专家”命令进入专家抽取的界面,点击“添专家”按钮,可以进行专家的添加,输入所填专家的序号还有名称即可。

输入完成后点击返回。

(图四十九)抽取添加评委●点击“电子评标”命令,切换到电子评标。

(图五十)切换到电子评标●导入投标文件:点击“导入投标企业”按钮,导入各投标单位的投标文件,选中所要导入的文件导入即可。

(图五十一)导入投标文件●切换到评标:投标文件全都导入完成后,点击“激活评标”按钮激活评标,激活评标后就不能再进行投标文件的导入操作了。

(图五十二)激活评标●点击“评标”按钮,进入如下操作,首先进行评标设置,评标设置完成后,点击“完成评标设置”按钮,评标设置完成后就不可以再对评标设置的内容进行修改。

(图五十三)完成评标设置●完成评标设置后,选择左侧的“评标”项,开始评标,进入后,点击右侧的“初步评审”对投标文件进行初步评审,初步评审后专家才可以对技术标进行打分。

(图五十四)初步评审2、注意事项●有控制价的,必须导入qdz文件并绑定到招标文件。

●点击“激活评标”按钮后,不能再进行投标文件的导入操作。

●点击“完成评标设置”按钮,不可以再对评标设置的内容进行修改●初步评审,废标情况说明,若废标录入废标原因。

初步评审后专家才可以对技术标进行打分。

●清标报告,进行数据分析(符合性检查、计算性检查、政策性检查、偏差分析)(二)电子评标(专家端)1、操作步骤●专家端:各位评分专家,打开专家登陆界面,通过自己的名字登陆系统,进入专家打分界面。

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