教育训练管理程序文件(doc 10 页) 部门： xxx 时间： xxx
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名翔恿线股份有 限公司
教育训练管理程序书
文件编 MS-M2号 1801
制订日期：89 年 10 修订日期：
月 26 日
月日
年
版次：A.0 版
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一、目 为所有人员规范其教育训练需求及提供教育训练机会，以利于工作之 的 安排及工作质量之提升。
责 流程
单 位
No
流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to
do，What
制表〞(MS-M4-1803)如附件
3，以进行后续追踪。
七、参 八、应用 考文件 窗体
教育训练 追踪管制 表(MS-M41802)
总务人 事组
6 课程 准备
6.6 课程准备
采购管理 会前准备
6.6.1 内训：总务人事组主管与事务 程序书 清单
所需。
6.1.1.2 在职人员专业教育训练：职务
所需。
6.1.1.3 各阶主管之一般性教育训练：
公司管理规则之介绍。
6.1.2 内训外聘讲师
6.1.2.1 检测人员专业教育训练：供货
商提供。
6.1.2.2 新机器设备之操作人员专业教
育训练：供货商提供。
6.1.2.3 质量教育之推广。
6.1.3 外训
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制订日期：89 年 10 修订日期：
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四、权 五、作业
责 流程
单 位
No
流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to
do，What
七、参 八、应用 考文件 窗体
6.3.1.2 相关部门主管欲指派人员接受
人
数影印所需份数；不需缮
打之教材，依上课人数影印所需份
数。
6.6.2 外训：
6.6.2.1 总务人事组主管于课程日起 2
个工作天前，提醒指派人员准时前
往。
6.6.2.2 若需付费，总务人事组主管依
【采购管理程序书】(MS-M2-0601)之
二、范 本公司所有人员之教育训练均适用之. 围
三、定 无 义
流
程
图
教育训练
时机
信息收集
填单/取消
N 审核 Y
来源
测A状况 教育训练 需求
结果报告
审阅
登录
通知 认定
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如附件 2 与课程表一并发给指
(MS-M41801) 教育训练 通知单 (MS-M41802)
派人员，并登录于〝教育训练追踪
管
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四、权 五、作业
总务人事组主管应确认当日无会议
召开。
B 若需租用外部场所，总务人事
组主管依【采购管理程序书】(MS-
M2-0601)之相关规定办理。
6.6.1.3 准备教材：
A 若未新增或修订，事务员
依上课人数影印所需份数。
B 若需新增或修订，总务人
事组主管于课程开始日起，3 个工作
天
前，向讲师索取教材，交由
事务员缮打与讲师校稿后，依上课
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四、权 五、作业
责 流程
单 位
No
流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to
do，What
七、参 八、应用 考文件 窗体
相关单 位
1 教育 训练 时 机
6.1 教育训练时机 6.1.1 内训 6.1.1.1 新进人员一般性教育训练：公 司简介，ISO9002 介绍。 6.1.1.2 新进人员专业教育训练：职务
给业
务相关之部门或单位主管。
相关单 位
3 填单/ 6.3 填单/取消 取消 6.3.1 填单
6.3.1.1 相关单位主管欲指派人员接受
教育训练时，需填写〝教育训练申
教育训练 申请单 (MS-M41801)
请
单〞(MS-M4-1801)如附件 1，
呈相关部门主管或总经理审核。
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教育训练
教育训练时，需填写〝教育训练申
通知单
请
(MS-M4-
单〞(MS-M4-1801)如附件 1，
1802)
呈总经理审核。
6.3.1.3 总经理欲指派人员接受教育训
练，通知总务人事组主管填写〝教
育
训练通知单〞(MS-M4-1802)如
附件 2。
6.3.2 相关单位主管或部门主管取消
教育训练申请，将〝教育训练申请
单〞
(MS-M4-1801)如附件 1。
相关部 门 总经理
4 审核
6.4 审核 6.4.1 相关部门主管审核相关单位主 管提出免费课程之申请，若核可， 将
教育训练 申请单 (MS-M41801)
〝教育训练申请单〞(MS-M4-
1801)如附件 1，转交总务人事组主
管，
进入流程 5，进行通知作业，
若未核可，则回到流程 3，取消申
6.1.3.1 特定工作人员：内稽、仪校、
锅炉操作、工业安全、政令倡导…
等。
6.1.3.2 各阶主管之专业教育训练： 信息 收集
6.2 信息收集 6.2.1 相关部门主管、总务人事组主 管与管理代表收集各教育训练单位 之相
关信息，依各部门与各单位之
业务分类后，将教育训练信息转交
附件
1，转交总务人事组主管，进
入流程 5，进行通知作业，若未核
可，
则回到流程 3，取消申请。
总务人 5 通知 6.5 通知
教育训练
事组
6.5.1 总务人事组主管接获已核准之
申请单
〝教育训练申请单〞(MS-M4-1801)如 附
件 1 与相关教育训练信息时， 开立〝教育训练通知单〞(MS-M41802)
请。
6.4.2 相关部门主管审查相关单位主
管提出需付费课程之申请，若核
可，将
〝教育训练申请单〞(MS-M4-
1801)如附件 1，转呈总经理核决，
若未
核可则回到流程 3，取消申
请。
6.4.3 总经理审核相关部门主管提出
课程之申请与核决相关单位主管提
出需
付费课程之申，若核可，将
〝教育训练申请单〞(MS-M4-1801)如
员依〝会前准备清单〞(MS-M4-0111) (MS-M2- (MS-M4-
如
0601)
0111)
附件 4 逐项办理。
6.6.1.1 总务人事组主管以电话方式，
联络讲师并确认教材是否需新增或
修
订，若需外聘讲师，则依
【采购管理程序书】(MS-M2-0601)之
相关
规定办理。
6.6.1.2 确认地点：
A 若需使用总公司会议室，