湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路工程《竣工文件编制办法》湖南邵新公路有限公司二OO六年九月目录1、公路工程竣工档案 (1)⑴、第一部分综合文件 (1)⑵、第二部分决算和审计文件 (4)⑶、第三部分监理资料 (5)⑷、第四部分施工资料 (8)⑸、第五部分科研、新技术资料 (17)⑹、第六部分图纸 (17)2、公路工程竣工档案的收集 (28)3、规范化表格的使用说明 (36)4、附件（表格） (60)公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面、副页；二、竣工验收鉴定书及评分表；三、竣工验收申请及批准文件；四、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第二分册交工验收文件一、封面；二、合同段交工验收文件；三、项目交工验收文件；四、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第三分册参建单位总结报告一、封面；二、建设管理总结（公路工程项目执行报告）；三、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）；四、监理工作总结（公路工程监理工作报告）按监理合同为单位总结；五、施工总结（公路工程施工总结报告）按合同段为单位总结；六、设计总结（公路工程设计工作报告）按设计合同为单位总结；七、资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订。
第二册单项工程验收文件一、封面、副页；二、环保工程验收文件：1、环保工程鉴定书及评分文件；2、环保工程验收申请表；三、档案验收文件：1、档案鉴定书及评分文件；2、档案验收申请表；四、资料编排：1、环保工程验收文件资料编排：首先按照环保类别（绿化等）分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件放在前面；2、档案验收文件资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第三册建设依据及上级有关指示第一分册前期文件及批复一、项目建议书及批准文件包括建议书的批文及其专家的评审文件；二、工程可行性研究报告及批准文件包括工程可行性研究的[批文及其专家评审文件；三、水土保持批准文件；四、环境影响评价及批准文件；五、文物调查、保护等文件；六、初步设计文件及审批文件包括初步设计、批文及其专家评审文件；七、施工土设计文件及审批文件包括施工图设计、批文及其专家评审文件；八、资料编排：1、项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批问顺序归档，结论性文件应放在前面；2、水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序归档，结论性文件应放在前面；3、初步设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、初步设计的顺序装订；4、施工图设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、施工图设计的顺序装订。
第二分册设计变更文件及批准文件一、封面；二、变更令、变更设计的批文、重大变更的来往文件；三、变更令申请表、变更会议纪要、专家评审文件以及上级单位有关指示等；四、资料编排：先按合同段再按变更的时间顺序装订。
第四册征地拆迁资料一、封面、副页；二、征地批文；三、征地拆迁合同协议；四、占地图及土地使用证；五、征用土地数量一览表；六、拆迁建筑物数量一览表；七、资料编排：按线路走向及区域划分的顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第五册工程管理文件第一分册招标评标文件一、封面；二、招标文件；三、评标资料包括有关呈批件、上级批复及评标报告等；四、资料编排：按招标内容分类、再按时间顺序编排。
第二分册投标文件一、封面；二、投标文件；三、资料编排：先按标书的类别分类（施工投标、监理投标设备材料投标等），再按标书合同顺序号装订。
第三分册合同协议书一、封面；二、土建工程承发包合同、协议；三、交通安全设施承发包合同、协议；四、收费站及房建工程承发包合同、协议；五、机电工程承发包合同、协议；六、环保、绿化工程承发包合同、协议；七、其他承发包合同、协议；八、资料编排：按土建工程、交通安全设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第四分册技术文件及补充文件一、封面；二、技术文件及补充文件；包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充；三、资料编排：按下发的时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第五分册建设单位往来文件一、封面；二、建设单位往来文件；三、资料编排：按发文、收文时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第六分册其他文件及资料一、封面；二、其他文件及资料包括音像、图片、磁盘等资料或文件及各项规章制度、会议纪要、工程管理不能归入其他分册的资料；三、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二部分决算和审计文件第一册支付报表一、封面、副页；二、支付报表资料：1、项目计量支付汇总表（有业主统计完成）；2、月计量支付证书及附件；三、资料编排：以合同段为单位，按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第二册财务决算文件一、封面、副页；二、财务决算文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三册工程决算文件一、封面、副页；二、工程决算文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第四册项目审计文件一、封面、副页；二、项目审计文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第五册其他文件一、封面、副页；二、其他文件包括与决算和审计文件有关的但有无法归入一、二、三、四册中的文件；三、资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三部分监理文件第一册监理管理文件一、封面、副页；二、监理处组织机构、人员、监理大纲、各种规章制度、监理处阶段性工作总结及内部管理文件等；三、资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件一、封面；二、与业主往来文件；三、监理处与承包单位往来文件；四、监理处书面指令及回复；五、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二分册材料试验、检测资料一、封面；二、路基工程材料（土石方、防护、排水等）；三、路面工程材料（底基层、基层、沥青/水泥混凝土等）；四、桥涵工程材料；五、隧道工程材料；六、交通安全设施工程材料、成品及半成品；七、收费站及房屋建筑材料、成品及半成品；八、机电工程材料、成品、半成品及设备；九、环保、绿化材料；十、资料编排：按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三分册监理独立抽检资料第一子分册路基工程一、封面；二、编制内容：土石方、防护、排水工程等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括压实度、弯沉、几何尺寸及砂浆和混凝土相关试验等检测资料）；三、资料编排：先按工程类别分类（如土石方、防护、排水工程等），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第二子分册路面工程一、封面；二、编制内容：底基层、基层、面层（沥青/水泥混凝土）等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、压实度、平整度、弯沉、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：先按里程类别分类（底基层、基层、面层），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第三子分册桥涵工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：先按每座桥涵分类，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第四子分册隧道工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括防水材料、混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第五子分册交通安全设施工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括标志、标线、护栏、隔离栅（墙）、防眩板、照明设施等安装检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第六子分册机电工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统等安装检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第七子分册环保、绿化工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括环保设备安装、绿化工程的栽培、喷播等的检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第四分册交工验收工程质量评定资料一、封面；二、资料内容：工程质量监理评定资料，包括：建设项目评定表，单位工程评定表，分部工程评定表，分项工程评定表。
三、资料编排：以合同段为单位按单位工程、分部工程、分项工程的顺序整理，然后按合同号的顺序整理装订。
第三册工程进度计划管理文件一、封面、副页；二、工程进度计划管理文件（包括总计划、年度/季度/月计划的批准、执行情况及采取措施、监理月报等）；三、资料编排：按文件的内容分类并按时间顺序装订。
第四册工程合同管理文件一、封面、副页；二、工程合同管理文件（包括监理对合同段对合同执行情况的评价、单价调整、物价整理、索赔、奖罚、暂定金额的使用等）；三、资料编排：按文件的内容编排并按时间顺序装订。
第五册其他文件、资料一、封面、副页；二、其他文件、资料监理日志、会议记录和纪要及备忘录、工程照片、音像资料以及其他监理资料无法归入前四册的，纳入本册；三、资料编排：按文件的内容编排并按时间顺序装订。
第四部分施工资料第一册工程管理文件一、封面、副页；二、工程管理文件包括承包商的施工资质、组织机构、人员、管理制度等；三、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二册施工质量控制文件第一分册工程质量文件一、封面、副页；二、合同段工程质量文件：1、工程质量往来文件；2、试验、检验结果汇总表：⑴、水泥试验汇总表；⑵、钢材试验汇总表；⑶、路基用土汇总表；⑷、砂浆及砼抗压强度试验汇总表；⑸、路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）；⑹、路面弯沉测量汇总表；⑺、路面分层压实度汇总分析评定表；⑻、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表；⑼、路面水泥用量检验汇总表；⑽、油石比检验汇总表；⑾、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表。
3、本段工程质量检验评定表；4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；5、桥梁竣工验收荷载试验报告；6、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；8、合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。
三、资料编排：1、合同段工程质量评定表应在该段各单位工程已评定的基础上评定；2、各汇总表及评定表均按单位工程、分部工程和里程桩号顺序分类编排。