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客户服务之有效沟通


听众
1、表现出认真聆听对方谈话的态度 2、找适当的时机发问 3、表示对谈话内容颇有同感 4、对谈话的每个重点加以概括,反
过来说给说话者听 5、不要中途打断谈话,坚持听到最后 6、不要在中途对谈话内容加以评断 7、表明对说话者的慰劳或谢意。
对话是说话者和听众共同合作
恰当的表示感谢和赞赏
赞美 奉承
如何区分二者的区别?
当然是回家 了……
去哪 里?……
从来没有人通知 要登记阿?我都 已经住了三年了 也没有登记过!
房号多少?过 来登记……
• 解决我们思想中存在的问题 • 提高客户服务意识 • 掌握必备的有效沟通技巧
客服沟通之金科玉律
• 角色置换,理解他人 • 若要采蜜,勿捣蜂巢 • 真诚的表示对客户情况关心 • 耐心倾听,适当引导 • 恰当的表示感谢和赞赏 • 面带微笑,客户能感觉的到 • 以缓和友好的方式沟通 • 勇于承认错误,责人先责己 • 委婉暗示客户注意自己的错误 • 让客户感受到自己是个重要人物
角色置换,理解他人(同理心)
• 如果这个世界上女人没 有了男人会很恐慌!
如何运用同理心 处理客户投诉
• 给予应有的尊重 • 付出行动解决问题 • 展现负责的态度 • 处理投诉要讲究时效性 • 处理时合情合法
若要采蜜,勿捣蜂巢
哪些是“捣巢”行为?
• 言行不一 • 吹毛求疵,责难顾客 • 转嫁责任 • 与顾客辨论 • 中断式与改变话题 • 过多使用专业用语和术语
很好维护了万科的形象啊!
勇于承认错误,责人先责己
给我开门!
小姐您好, 请问您到哪
一楼?
委婉暗示客户注意自己的错误
你姐,您也是中国人吧?”
这句问话很有艺术性, 不卑不充,不轻不重, 明是无心,实是有意。
你家的空调根本就 没有坏!
车队师傅帮您先看看。
非常感谢你。万科的 员工服务意识好,总 是对我们那么关心, 选择万科没有错。
“先生,您好!您 刚刚吃过药,不 宜喝茶,我帮您 换杯白开水吧” 。
会议开始了。 请各位领导
用茶……
马万上科就的要会开务会人 了员,真我是得细赶心快, 把关感注冒细药节吃啊了!。
耐心倾听,适当引导
说话者 成为一名好听众的7项重点
让业主感到自己是个重要人物
再回顾一下
•这堂课程你有什么收获? •请写出最有价值的三个金科玉律? •你打算回去后在哪些方面运用这些金科 玉律?
真诚是赢得客户的唯一秘诀
面带微笑,对方能感觉的到
喂,你好,找 谁呀?

哇!这个人怎么这么 冷酷,一点笑容都没 有,一点都不热情,
好象不欢迎我!
要以缓和友好的方式沟通
我不能还手肇事 车主,因为这是 关系到管理处的 声誉,关系到维 护公司利益的事
情。
万那科就的让安你全尝员敬尝业我、 规范!的也拳让头我!真实
地感受到万科人的 人格魅力。我以后 一定按规定停车!
• “我绝对没有说过那种话” • “这种问题属于开发商的事,你去找开发商” • “我们的服务是一分钱、一份事” • “这个问题太简单” • “这是常有的事”
“捣巢”带来的后果
• 不满意的顾客只有10%有勇气抱 怨(投诉需要成本)
• 一个不满意的顾客会告诉13个亲 友
• 顾客不满意时特容易被激怒 • 顾客被激怒时希望引起公愤得到
先生,您好!很抱 歉,这里是消防通 道,不能停车,麻 烦您把车停到那边
好吗?
大家放心买我们的万科的楼, 保证您无后顾之忧,我们是真心真 意为您服务。
今天让大家受累了,请大家别 天气热,人又多。生气,你们买的楼是值得的。
累啊!烦啊!什 么时候才能买到
楼啊?
虽说不是什么豪言壮语,但是却让 我们每一位客户感动,参加今天认 筹活动的客户有3500多名,万科的 安全员这样做,这样说,其实是从 我们顾客的利益出发,另一方面也
声援 • 客诉若未得到重视将转向其他机
构求援。
真诚的表示对客户情况关心
凌晨三点
管理处吗, 我的宝宝不
舒服
你的宝宝病 得很重啊, 我直接送她 去医院吧
好了,已经 好转了。 太感谢了, 多亏你及 时送她到 医院,宝 宝的病已 经好了
这辆车的声音不对。 车子肯定有故障了。 原来是车轮胎没有
气了。
先生,您好! 您的车轮胎已经 没气了,需马上修理.下次开车 时请您记得检查一下车况,要 不然很危险的,我先通知公司
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