一、Excel 2003软件的操作1、Excel 2003的启动开始——程序——Microsoft office ——WORD2、Excel 2003的窗口界面其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下：（1）编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。

当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。

用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。

编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。

（2）工作表标签：（3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。

①工作簿用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls 。

每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。

②工作表工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。

工作表是 Excel 进行表格处理的基础。

每一个工作表是由若干单元格组成。

③单元格一个工作表由若干行列标明的单元格组成。

一个工作表最多可包含256列，65536行。

每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。

每一个单元格由交叉的列，行名表示。

如A1，A2，分别表示A 列第一行、第二行的单元格。

④单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。

如果是字符，还可以是分段落。

3、Excel 2003的基本操作（同Word2003，略）新建：文件——新建保存：文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存打开：文件——打开——选择文件——点击打开另存为：二、输入数据 标题栏菜单栏工具栏 状态栏工作表标签行号工作窗口全选按钮名称框编辑栏编辑框 列号 图6.1.1 Excel 2003的窗口1、单元格、单元格区域的选定在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。

当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。

当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。

选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。

2、数据类型选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。

输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。

Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。

（1）数值型数据在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩ % E e。

输入数值数据应注意以下几点：①负数的输入：可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50；②分数的输入：为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日；③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。

④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。

用户可以自定义对齐格式。

（2）日期和时间数据Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel 将把它们识别为日期型数据。

例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel 常用的内置格式。

所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。

如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。

在单元格中显示一律默认为右对齐。

（3）文本数据文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。

输入文本数据时应注意：①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel 将文本与数值区别。

例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。

②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。

例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。

3、数据的输入（1）简单数据输入：选中单元格，直接输入（2）按区域输入数据：使选定的单元格区域输入相同数据，在输入数据后按Ctrl＋回车（3）系列数据自动填充①自动填充字符内容。

②自动填充数值内容。

③自动填充已定义的序列④建立自定义的“自动填充”序列Excel 2003除提供少量的“自动填充”序列外，还为用户建立自己“自动填充”序列提供了方便。

要自动填充自己定义的数据序列，必须先定义，然后再使用。

以下是建立自定义“自动填充”序列的操作步骤。

图6.3.1“自定义序列”选项卡选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开一个“选项”对话框，选择其中的“自定义序列”标签，如图6.3.1所示；在“输入序列”中分别输入序列的每一项后，单击“添加”按钮将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中；或单击“导入序列所在单元格”中的选择区域按钮，在表格区选择后按Enter键回到该对话框，按“导入”按钮将它填入“自定义序列”列表中；按“确定”按钮退出对话框。

自定义序列建立后，就可以使用自定义序列来自动填充数据，使用方法同自动填充已定义的序列。

4、单元格的操作（1）移动和复制单元格复制：选中单元格——复制移动：鼠标在单元格下边线呈“箭头十字”状态左键拖动（2）插入单元格、行或列（3）删除和清除单元格、行或列三、统计数据1、运算符算术操作符包括：+、—、*、/以及^（幂），计算顺序为先乘除后加减。

比较运算符包括：=、>、>=、<、<=、<>，比较运算符可以比较两个数值并产生一个逻辑值。

文本运算符“&”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。

“：”为区域运算符，如C2:C10是对单元格C2到C10之间（包括C2和C10）的所有单元格的引用；“，”为联合运算符，如SUM(B5，C2:C10)是对B5及C2至C10之间（包括C2和C10）的所有单元格求和；空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是对C5:D8区域求和。

2、常用公式①求和②求平均值③排位函数：绝对引用④统计分数段：例如统计80分到90分之间的学生人数COUNTIF(J3:J52,">=80")- COUNTIF(J3:J52,">=90")⑤条件摘选四、分析数据1、排序单击数据区域中任意位置，执行数据——排序——主要关键字——排序方向2、筛选①直接筛选②自定义筛选：逻辑选项“与”、“或”③取消筛选3、分类汇总要进行分类汇总，首先要确定数据表格主分类字段，并按主分类字段对数据表格进行排序；另外，第一行中的每列必须有列标题（列的名称）。

进行分类汇总具体操作如下：数据”——分类汇总——分类字段——汇总方式——选定汇总项如果用户要回到未分类汇总前的状态，只需在分类汇总对话框中单击“全部删除”按钮，屏幕就会回到未分类汇总前的状态。

五、制作数据图表Excel 2003可以很容易地创建基于工作表数据的图表。

利用图表可以将抽象的数据形象化，使得数据更加直观，一目了然。

当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。

下面介绍使用图表向导绘制图表的方法。

①图表制作步骤：选择区域——插入——图表——选择主类型——选择子类型——下一步——选定数据区域——下一步——输入图表各项参数——完成注意事项：1.注意“系列产生在”的选择2.数据后面不能带单位②图表的修改：在图表区点击右键，出现如下的菜单，选择相应的命名进入修改。

③使用“设置**格式”的方法对图表修饰（色彩、文字、背景）文字修饰：选中目标——对字体字号颜色进行修饰改变类型：选中图表——点击右键——图表类型——圆柱图——三维柱形图六、工作表格式化1、行高、列宽的调整选中行或列，鼠标在边线呈双箭头拖动2、数字格式化数字在Excel中是最常用的数据，所以Excel提供了多种数字格式，例如：可以设置不同的小数位数、百分号（%）、货币号等。

数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。

步骤如下：选择数字单元格——格式——单元格——数字——分类——选择任一种格式在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从“示例”栏中查看效果。

例如，在“分类”列表中选择“数值”项，进一步设置“小数点后位数”、“是否使用千位分隔符”、“负数”的表示方式等；3、对齐方式的设置①用工具栏按钮设置对齐方式②合并及居中对齐操作选择需合并单元格——工具栏中“合并及居中对齐”按钮③用菜单设置对齐方式4、边框与底纹的设置①工具栏按钮的方法选择所要格式化的单元格，单击格式工具栏上的“边框”按钮、“填充颜色”按钮，选择相应的边框和底纹。

②菜单方法选择单元格——格式——单元格格式边框线型颜色图案底纹颜色七、工作表基本操作工作表的删除、插入、重命名、复制、移动八、显示和打印工作表1、屏幕显示工作表通过水平滚动条和垂直滚动条滚动屏幕，显示工作表的内容；还可用缩放控制、冻结分割窗口的方法显示工作表的内容。

1、缩放控制Ctrl+滚轮，调整显示比例2、冻结窗口①单击不需要冻结区的左上角单元格；②窗口——冻结窗口③窗口——撤销窗口冻结，可以撤销窗口的冻结。

3、拆分窗口，也就是将工作表放在四个窗格中，每一窗格都可以看到工作表的内容，操作步骤如下：①激活单元格；②窗口——拆分”项，利用右侧、下方的滚动条就可以在四个分离的窗格中移动，③拖曳水平分割框、垂直分割框可以移动分割线的位置；④当窗口处于分割状态时，选择“窗口”菜单中的“取消拆分”项，可以撤销窗口的分割。

2、设置页面设置文件——页面设置，可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。

①“页面”选项卡中的选项选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现如图6.7.4所示的对话框。

在这个对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸：设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有300点/英寸等三个选项供选择。

如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定起始页码。

②页边距的设置在“页面设置”对话框中，打开“页边距”选项卡，可得到如图6.7.5所示的对话框。