一、Excel的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标二、界面介绍1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。
2.菜单栏：所有命令的集合。
3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。
*显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。
*移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏给予文件名（ Book1、Book2……）6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。
7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。
三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换四、建立表格A、新建文件方法1：文件→新建方法2：单击工具栏上的“新建”按钮B、建立表头（使用键盘移动光标）按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动按[↑]：向上移动按[↓] 向下移动按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动C、选择单元格区域方法如下：1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。
输入数据的技巧：1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号例：‘8844134１2、输入数值时：用[,]号作千分位分隔在数字前输入[+]号被忽略；给数字加上小括号或在数字前输入[-]表示负数。
3、同时对多个单元格输入相同的数据：选择要输入数据的单元格→输入数据→按Ctrl＋Enter结束输入五、编辑表格A、调整行高、列宽：方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。
**均匀分布各行、列的技巧：选定多行、多列，拖动其中的一行或一列，所有被选中行或列将均匀分布。
B、单元格对齐：单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮C、修改数据1、重新输入：直接输入数据覆盖错误的数据。
2、在单元格内修改数据：双击所需要修改的单元格D、行/列的插入与删除插入行/列：选定需插入行/列处→单击右键→插入删除行/列: 选定需删除的行/列→单击右键→删除六、文件管理1、保存文件：文件→另存为/保存或单击工具栏的“保存”按钮2、自动保存：a.工具→加载宏→选中“自动保存”复选框b.工具→自动保存→输入自动保存的间隔时间3、关闭文件：文件→关闭七、退出Microsoft Excel方法1：单击标题栏右端的关闭按钮方法2：文件→退出方法3：Alt＋F4八、关闭计算机开始→关闭系统→关闭计算机→是１、自动更正：工具→自动更正２、输入当天日期：Ctrl+；当前时间：Ctrl+：３、使用数字序列：按Ctrl+Mouse拖动，以增加１的形式填充。
２４、选择列表：单击Mouse右键→选择列表５、使用有效数据快速输入数据（例：性别和婚姻状况）：数据→有效数据→“设置”选项卡中设置有效条件为“序列”→“数据来源”编辑框中输入序列二、添加和删除数据１、添加数据1）插入→单元格→输入数据。
2）先在工作表中输入要添加的数据→按Shift键＋Mouse拖动将数据插入到表格中。
２、删除的数据用“编辑→查找”命令查找到要删除的数据→选取要删除的单元格范围→“编辑”→“删除”三、工作表的使用１、工作表的选取a.选取单一工作表：Mouse单击.b.选取连续工作表： Shift键+Mouse单击.c.选取不连续工作表：Ctrl键+Mouse单击.2、插入或删除工作表(1)插入工作表：插入→工作表(2)删除工作表：编辑→删除工作表小技巧:选中多张工作表可同时插入或删除多张工作表.３、移动和复制工作表移动：用Mouse拖动工作表标签复制：按Ctrl键＋Mouse拖动工作表标签使用命令：编辑→移动或复制工作４、重命名工作表a.双击Mouse工作表标签→输入新名b.单击Mouse右键→重命名四、数据的使用和奖金的限制.1.复制数据单击工具栏中的“复制”按钮→单击工具栏中的“粘贴”按钮.2.奖金的限制：使用“数据”菜单中的“有效数据”命令a.设置选项卡→设置有效条件为整数，数值介于(0-100)之间b.输入信息选项卡→输入提示信息c.错误警告选项卡→输入错误警告信息一、创建自定义文字序列工具→选项→“自定义序列”标签→新序列→在输入序列框中输入所需文字条目→“添加”按钮→确定注意：每项应为一行二、强制换行：Alt+Enter三、设置标题跨列居中（“合并及居中”功能的使用）1、选定需要跨列的单元格范围2、单击格式工具栏的“合并及居中”按钮撤消跨列居中的方法：格式→单元格→“对齐”标签→“合并单元格”复选框四、设置字体格式１、格式→单元格→“字体”标签２、格式化工具栏五、利用格式刷复制格式单击：只能使用一次双击：可以重复使用，直到按Esc键或单击格式刷按钮取消六、给表格加图案：工具栏中的“填充色”按钮七、设置文本方向：格式→单元格→“对齐”标签八、设置数值格式１、工具栏中的：“千分位样式”、“增加小数位数”、“减少小数位数”、“百分比样式”、“货币样式”等按钮２、格式→单元格→“数字”标签九、零值的显示和隐藏工具→选项→“视图”标签→“零值”复选框十、设置条件格式方法：选择范围→格式→条件格式→输入新条件→单击“格式”按钮可设置单元格格式，单击“添加”按钮可增加新条件。
例：精装金威的数量（箱）<60 淡蓝色>80 黄色十一、调整表格的对齐方式：１、格式工具栏的对齐按钮２、格式→单元格→“对齐”标签十二、设置单元格的边框格式→单元格→“边框”标签十三、清除单元格的格式选择单元格范围→编辑→清除→格式５一、 输入公式所有的公式必须以等号开头。
二、 公式的显示及隐藏１、 工具→选项→“视图”标签→“公式”复选框２、 Ctrl+键盘三、 １、 - * / ^ %２、 文本运算符：&３、 比较运算符：> < = >= <= <>４、 引用运算符：冒号（:）或逗号（，）四、 移动和复制公式移动公式：用Mouse 拖动单元格复制公式：１.用Mouse 拖动填充柄２.常用工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮五、 公式位置的引用引用类型：相对地址引用、绝对地址引用注：用F4可转换相对地址和绝对地址六、 常用函数１、 SUM 求和函数格式：＝SUM （单元格范围）２、 A VERAGE 求平均函数格式：＝A VERAGE （单元格范围）３、 MAX 最大值函数格式：＝MAX （单元格范围）４、 MIN 求最小值函数格式：＝MIN （单元格范围）５、 IF 条件函数格式：＝IF （条件，值１，值２）注：当条件成立时，结果为值１，否则为值２。
***特殊引用***Ａ、引用同一工作簿中其它工作表中的数据方法：1.在目的工作表中输“=”号；2.选择源工作表中的数据回车Ｂ、三维地址引用一、创建图表方法：1. 工具栏上“图表向导”按扭2. 插入→图表Excel放置图表的方式有两种：嵌入式图表：直接建立在原工作表中专门图表：专用一个工作表来存放图表二、格式化图表1.激活图表：a.嵌入式图表：用Mouse单击b.专门图表：选取专门存放图表的工作表2.移动、缩放及删除图表移动图表：用Mouse拖动图表缩放图表：Mouse置于图表周围的编辑点拖动3.删除图表：a.嵌入式图表：选中图表后按“Del”键。
b.专门图表：编辑→删除工作表4.更改图表类型：选择图表→图表→图表类型5.添加数据：a.用Mouse将数据从表格中直接拖到图表中b. 选择图表→图表→添加数据删除数据：选中后按“Del”键。
6.格式化图表：图表→图表选项a. 添加标题b. 显示/隐藏图例c. 添加数据标志格式化图表的技巧：用Mouse双击需要格式化的地方，则在弹出的对话框中直接设置即可。
三、打印1.打印预览a.文件→打印预览b.工具栏上的“打印预览”按钮2.显示分页符：工具→“选项”视图标签→“自动分页符”复选框3.分页预览：视图→分页预览（退出：视图→普通）移动分页符：在分页预览模式用鼠标拖动蓝色分页线至新位置。
4.设置打印范围：用Mouse选择要打印的单元格→文件→打印区域→设置打印区域5.页面设置：a.文件→页面设置 b.打印预览模式中“设置”按钮。
“页面”标签：设置纸张大小、方向、缩放比例“页边距”标签：设置页边距、对齐方式“页眉／页脚”标签：设置页眉、页脚6.人工分页６插入分页符：插入→分页符删除分页符：插入→删除分页符7.安装标题文件→页面设置→“工作表”标签→打印标题8.一.创建数据清单的准则1.每个字段名必须是唯一的2.字段所包含的信息同类3.每条记录(行)必须是唯一的4.清单中避免放置空白行和列5.为便于管理,一个工作表建立一个二.数据清单建立数据清单方法1：直接工作表中输入方法2：数据→记录单三.删除记录方法1：直接在清单中删除方法2：数据→记录单→“删除”按钮注：记录单删除记录不能恢复四.自动筛选（前十项）：可筛选出最大项和最小项方法：数据→筛选→自动筛选→前十项（利用此方法）五.自定义筛选：数据→筛选→自动筛选→单击筛选按钮→选择“自定义”例：2500<基本工资<1500基本工资>2000或基本工资<1000注：条件“与”：指两个条件都必须满足条件“或”：指只须满足其中一个条件即可六.排序方法1：常用工具栏上“升序”、“降序”按钮方法2：数据→排序七.利用记录单改变数据例：1.给工作3年以上的职员的奖金提高150元2.生产部补助提高到150元方法一：数据→记录单→单击“条件”按钮→输入条件→利用“上一条”、“下一条”按钮来查找后重新输入７方法二：利用“自动筛选”。
八.高级筛选注意：数据清单中的3个区域数据区域：数据的位置条件区域：条件的位置（必须建立在工作表中）提取区域：结果放置的位置。
方法：数据→筛选→高级筛选例：○1部门=生产部基本工资>1200○2工作年数>2.5 基本工资>2000九.分类汇总例：算出每个部门实发工资总和方法：数据→分类汇总***在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可删除分类汇总操作。
十.Office数据交换例：将Excel的数据复制到Word中使用方法：启动Excel和Word→在Excel中选取单元格→复制→在Word单击“编辑”菜单→选择性粘贴→粘贴链接→Microsoft Excel工作表对象→确定。