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如何写会计分录

1、如何写会计分录?会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。

会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。

按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

2、小企业日常会计分录模板(15种类型)本文将以一个小企业为例为大家介绍在小企业中,会计应如何做会计分录?主要包括以下15种类型的会计分录:购进商品时会计分录如何做?销售商品时:会计分录如何做?结转成本时会计分录如何做?支付贷款时会计分录如何做?收到销售款时会计分录如何做?支付销售费用时会计分录如何做?收到供应商奖金或返利时会计分录如何做?付客商销售资金或提成时会计分录如何做?收到员工交来押金时会计分录如何做?退还员工交来押金时会计分录如何做?付租金或其他押金与员工暂借款时会计分录如何做?收到退还押金款或收回暂借款时会计分录如何做?员工报销费用并冲销暂借款时会计分录如何做?月未结转损益时会计分录如何做?年末时将本年利润转入会计分录如何做?下面请看正文:1、购进商品时:贷:应付账款——XX单位2、销售商品时:借:应收账款——XX单位贷:主营业务收入——手机收入/配件收入3、结转成本时:借:主营业务成本——手机成本/配件成本贷:库存商品——XX4、支付贷款时:借:应付账款——XX单位贷:库存现金/银行存款5、收到销售款时:借:库存现金/银行存款贷:应收账款——XX单位6、支付销售费用时:借:销售费用——XX费用贷:库存现金/银行存款7、收到供应商奖金或返利时:借:库存现金/银行存款贷:营业外收入——XX8、付客商销售资金或提成时:贷:库存现金/银行存款9 收到员工交来押金时:借:库存现金/银行存款贷: 其他应付款——XXK10 退还员工交来押金时:借:其他应付款——XXK贷:库存现金/银行存款11、付租金或其他押金与员工暂借款时:借:其他应收款——XXX贷:库存现金/银行存款12、收到退还押金款或收回暂借款时:借:库存现金/银行存款贷: 其他应收款——XXK13、员工报销费用并冲销暂借款时:借:营业费用——XX费用库存现金/银行存款(当暂借款大于借款时) 贷:其他应收款——XX库存现金/银行存款(当暂借款少于借款时) 14、月未结转损益时:借:营业收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:营业成本营业税金及附加其他业务支出营业外支出( 管理/营业/财务)费用投资收益所得税15、年末时将本年利润转入借:本年利润贷:利润分配2、库存现金会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍库存现金会计分录如何做?有两种类型⑴备用金会计分录⑵现金长短款会计分录,下面请看正文:⑴备用金①开立备用金借:其他应收款-备用金贷:库存现金②报销时补回预定现金借:管理费用等贷:库存现金③撤销或减少备用金时借:库存现金贷:其他应收款-备用金⑵现金长短款①库存现金大于账面值借:库存现金贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢查明原因后作如下处理:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷:其他应付款-应付现金溢余(X单位或个人) 营业外收入-现金溢余(无法查明原因的)②库存现金小于账面值借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷:库存现金查明原因后作如下处理:借:其他应收款-应收现金短缺(XX个人)其他应收款-应收保险赔款管理费用-现金短缺(无法查明原因的)贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢4、存款及外埠存款会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍银行存款及外埠存款会计分录如何做?有两种类型⑴银行存款会计分录⑵其他货币资金(外埠存款)会计分录,下面请看正文:银行存款①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借:营业外支出贷:银行存款其他货币资金(外埠存款)①开立采购专户借:其他货币资金-外埠存款贷:银行存款②用此专款购货借:物资采购贷:其他货币资金-外埠存款③撤销采购专户借:银行存款贷:其他货币资金-外埠存款5、坏账损失会计分录如何做?编者按】本文主要为考生介绍坏账损失会计分录如何做?有两种类型①提取坏账准备金时⑵②发生坏账时会计分录③重新收回时的会计分录,下面请看正文:坏账损失⑴备抵法①提取坏账准备金时借:资产减值损失-计提的坏账准备贷:坏账准备②发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款(其他应收款)③重新收回时借:应收账款(其他应收款)贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款(其他应收款)或:借:银行存款贷:坏账准备6、原材料会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍原材料会计分录如何做?本文将通过㈠采用实际成本核算㈡采用计划成本核算两种方法,为大家展示会计分录的做法,主体可分为购入原材料时的会计分录及发出材料时的会计分录,下面请看正文:㈠采用实际成本核算(1)购入材料①发票与材料同时到借:原材料贷:银行存款②发票已到,材料未到借:在途物资(含运费保险费)应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款③材料已到,月末发票账单未到借:原材料贷:应付账款-暂估应付账款注:下月初,作相反的会计分录予以冲回:借:应付账款-暂估应付账款贷:原材料待收到发票时:借:原材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(应付账款、应付票据)④货款已付,材料未到借:预付账款贷:银行存款待材料到时:借:原材料贷:预付账款补付货款时:借:预付账款贷:银行存款或收多付货款时:借:银行存款贷:预付账款(2)发出材料方法:个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法根据发料凭证汇总表:借:生产成本-基本生产成本-辅助生产成本制造费用管理费用贷:原材料㈡采用计划成本核算⑴购入材料①发票与材料同时到(发票已到材料未到)借:材料采购(实际成本)应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(应付账款、应付票据)同时:借:原材料(计划成本)材料成本差异(实际成本大于计划成本) 贷:材料采购(实际成本)或:借:原材料(计划成本)贷:材料采购(实际成本)材料成本差异(实际成本小于计划成本)②材料已到,月末发票账单未到借:原材料贷:应付账款-暂估应付账款注:下月初,作相反的会计分录予以冲回:借:应付账款-暂估应付账款贷:原材料待收到发票时:借:材料采购(实际成本)应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(应付账款、应付票据)同时:借:原材料(计划成本)材料成本差异(实际成本大于计划成本)贷:材料采购(实际成本)或:借:原材料(计划成本)贷:材料采购(实际成本)材料成本差异(实际成本小于计划成本)(2)发出材料根据发料凭证汇总表:借:生产成本-基本生产成本-辅助生产成本制造费用管理费用贷:原材料注:企业采用日常采用计划成本核算的,发出的材料成本应由计划成本调整为实际成本,通过―材料成本差异‖科目进行结转,按用途分别记入―生产成本‖、―制造费用‖、―销售费用‖、―管理费用‖等科目。

发出材料应负担的成本差异应当近期(月)分摊,不得在季末或年末一次计算。

本期材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异﹢本期验收入库材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本﹢本期验收入库材料的计划成本)×100%期初材料成本差异率=期初结存材料的成本差异÷期初结存材料的计划成本×100%本期发出材料应负担的成本差异=本期发出材料的计划成本×本期材料成本差异率结转发出材料的成本差异时:借:材料成本差异贷:生产成本-基本生产成本-辅助生产成本制造费用管理费用7、委托加工物资会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍委托加工物资会计分录如何做?主要可分为①发出物资时的会计分录②支付加工费、运杂费时的会计分录③交纳消费税(见应交税金)时的会计分录④加工完成验收入库时的会计分录,下面请看正文:委托加工物资①发出物资借:委托加工物资贷:原材料②支付加工费、运杂费借:委托加工物资贷:银行存款③交纳消费税(见应交税金)④加工完成验收入库借:原材料(周转材料、库存商品)贷:委托加工物资8、包装物会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍委托加工物资会计分录如何做?主要可分为(1)生产领用,构成产品组成部分,(2)随产品出售(3)摊销,下面请看正文:包装物会计分录:(1)生产领用,构成产品组成部分借:生产成本贷:周转材料-包装物(2)随产品出售且不单独计价借:销售费用贷:周转材料-包装物且单独计价借:银行存款贷:其他业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)同时借:其他业务成本贷:周转材料-包装物(3)摊销①一次转销法借:制造费用(销售费用、管理费用) 贷:周转材料-包装物②五五摊销法㈠领用时:借:周转材料-包装物-在用(原价)贷:周转材料-包装物-在库(原价)㈡领用时摊销其价值的一半:借:制造费用贷:周转材料-包装物-摊销㈢报废时摊销其价值的一半借:制造费用贷:周转材料-包装物-摊销同时:借:周转材料-包装物-摊销(原价)贷:周转材料-包装物-在库(原价)9、存货清查会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍委托加工物资会计分录如何做?主要讲盘盈时的会计分录,下面请看正文:存货清查会计分录:⑴盘盈①确认借:原材料贷:待处理财产损溢②报批转销借:待处理财产损溢贷:管理费用⑵盘亏或毁损①确认借:待处理财产损溢贷:原材料应交税金-增(转出)②报批转销i属于收发计量、核算、管理不善造成的损耗借:原材料(残料)其他应收款-保险、责任人赔款管理费用贷:待处理财产损溢不属于自然灾害或意外事故造成的存货损耗借:原材料(残料)其他应收款-保险、责任人赔款营业外支出-非常损失贷:待处理财产损溢注:待处理财产损溢在结帐前必须将其转平。

分两种情况:①如果已经董事会等类似权力机构批准,转入损益等,不用披露; ②如果未经董事会等类似权力机构批准,应按上述方法结平,同时在附注中披露;如果其后批准的结果与自行处理不一致,则要调整当期报表的年初数。

10、短期投资与长期投资会计分录如何做?【编者按】本文主要为考生介绍短期投资与长期投资会计分录如何做?,下面请看正文:1.短期投资①购入借:短期投资--股票/债券/基金X应收股利、应收利息贷:银行存款其他货币资金注:收到购入时的现金股利、债券利息借:银行存款贷:应收股利、应收利息②收到持有时期内的股利或利息借:银行存款/现金贷:短期投资-股票/债券X③转让、出售借:银行存款短期投资跌价准备-股/债X贷:短期投资-股票/债券X【应收股利/应收利息】[投资收益-出售股/债X]2长期股权投资投资(1)取得①以现金资产投资同上②以非现金资产投资(见后)(2)成本法①初始投资或追加投资同取得②被投资单位宣告分派利润或现金股利I投资年度以前借:应收股利-股利收入贷:长期股权投资-企业II投资年度i属于投资前的借:应收股利-股利收入贷:长期股权投资-企业ii属于投资后的借:应收股利贷:投资收益-股利收入III投资年度以后(按公式计算)借:应收股利贷:投资收益-股利收入[长期股权投资-企业]在实际业务中,因―应收股利‖固定,可先计算―长期股权投资‖,再通过计算即可得出―投资收益‖(3)权益法①初始投资或追加投资同上②股权投资差额的处理i取得时确认贷:银行存款借:[长期股权投资–企业–股投差额]贷:[长股权投资–企业–投资成本]ii摊销借:投资收益–股权投资差额摊销贷:长期股权投资–企业–股权投资差额借:长期股权投资–企业–股权投资差额贷:资本公积-股权投资准备③被投资单位实现净损益的处理I净利润i被投资单位实现净利润时借:长期股权投资–企业–损益调整贷:投资收益–股权投资收益ii被投资单位宣告分派股利时借:应收股利–企业(实际数)贷:长股权投资–企业–损益调整II净亏损(以股权投资账面余额减至零为限)借:投资收益–股权投资损失贷:长股权投资–企业–损益调整注:以后被投资单位又实现利润,先冲减未减记长期股权投资的余额,若还有多余再恢复其账面价值,恢复时(确认的损益-未减记的)贷:投资收益–股权投资收益④其他所有者权益变化的处理i投资单位会计处理借:长股权投资–企业–股权投资准备贷:资本公积–股权投资准备(=捐赠物价值*(1-33%)*持股比例)注:如被投资单位接受现金捐赠,则不须交税。

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