集团信息技术部组
建方案
关于集团信息技术部组建的框架方案
为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、运营、销售、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,拟组建集团信息技术部,统筹管理信息化建设。
其主要职责及运作模式如下:
一、部门职能
1.负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,
负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总
体规划与选型报告,并报集团领导审批。
2.负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目
实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的
问题。
3.负责集团信息化系统的宣传、培训和咨询。
帮助信息人员
以及企业各部门的业务人员转变观念和认识,并对她们的
意见、询问和求助都给予很好的反馈。
负责企业全体人员
的信息资源开发利用教育与培训工作。
4.负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集
团财务、运营、销售、技术、办公自动化等应用系统软件
的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负
责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件、媒体发布软
件、移动互联网运营软件、集团及各个子公司网站的开
发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策
信息。
5.负责集团所有信息化项目的持续改进和日常维护,负责公
司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维
护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树
立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质的
服务。
6.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应
用的整体水平和办公效率。
7.负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
二、部门架构
三、汇报机制和考核原则
1、集团信息技术部整体管理由董事长/总经理或其授权代表负
责,相关政策和整体性工作部署亦由董事长/总经理或其授权代表领导;
2、集团信息技术部总经理对集团董事长/总经理或其授权代表
汇报和述职,定期接受考核;
3、集团信息技术部编制人员要求按层级对集团信息技术部总
经理汇报和述职,受其监督和考核,其中业务工作向信息技术
部总经理汇报,(若有)设置在下属机构的人员日常管理和监督,受当地机构相关领导监督和考核;
4、集团信息技术部人员变动及薪酬调整等人事管理工作由集
团人力资源部协助完成。
四、主要岗位职责
1.集团信息技术部总经理
1)参与高层管理决策。
运用自己掌握的信息资源帮助最高
决策者制订企业发展的战略规划,经过充分有效地开发
利用企业内外信息资源,寻求企业的竞争优势,或强化
企业的竞争实力。
2)制订企业的信息政策与信息活动规划。
及时制定或修订
企业的信息政策和信息活动规划,以实现行政管理的战
略意图。
3)管理企业的信息流程,规范企业信息管理的基础标准。
主持拟定企业信息流程的大框架,建立信息管理的基础
标准。
4)负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。
对信息系统
的开发计划、运行管理、安全管理、人员配备、经费预
算等要进行宏观控制和协调,统筹考虑系统建设的硬
件、软件和应用问题。
5)为企业经营管理提供有效的信息技术支持。
6)评估信息技术的投资回报问题。