考勤及薪酬核算制度
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山东豪利生物工程科技有限公司考勤及薪酬核算制度
1.0 总则
为促进公司规范化管理,加强劳动纪律,维护正常工作秩序,规范公司薪酬
核算,实现公平、公正的薪酬管理体系,确保公司健康稳定发展的内在动力,
明确公司价值分配导向,特制定本制度。
2.0 范围
适用于公司所有岗位的薪酬核算。
3.0职责
3.1公司人力资源部负责本制度的执行。
3.2公司人力资源部负责监督本制度的执行。
4.0 内容
4.1 考勤管理
4.1.1 公司施行指纹打卡考勤方式,考勤地点由人力资源部指定。
4.1.2考勤时间
办公室人员每天打卡两次,车间人员每天打卡四次,具体规定如下:
5月1日—9月30日
办公室人员: 上午:7:30 (上班卡) 下午:18:00(下班卡)
车间人员:上午:7:30(上班卡)、12:00(下班卡)
下午:13:30(上班卡) 、18:00(下班卡)
10月1日—4月30日
办公室人员:上午:8:00(上班卡)下午:17:00(下班卡)
车间人员:上午:8:00(上班卡) 、12:00(下班卡)
下午:13:00(上班卡)、17:00(下班卡)
4.1.3休假
(1)公休:办公室人员每周公休1天,公休日为周六或周日(各部门根据工作需要确定,两人以上的部门休息日必须有人值班);生产车间每月公休2天,公休日不固定日期,由生产总监根据生产情况予以调整。
(2)法定节假日:元旦1天(元月1日);春节3天(除夕、正月初一、正月初二);国际劳动节1天(5月1日);国庆节3天(10月1日、10月2日、10月3日)。
(3) 事假:事假最小单位为半天,每个月里事假不得超过5天,年度累计不得超过35天,
否则,取消年度奖金。
(4)病假:因病休假,凭县(区)级以上医院休假证明办理病假,无证明者一律按事假处理。
(5)工伤假:因工负伤,持劳动保障部门工伤鉴定证明,办理工伤休假。
(6) 婚假:婚假可享受3天假期。
(7) 丧假:员工配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹逝世的,可享受丧假3天。
(8)调休:公司因工作需要安排加班后,员工可以在本月度内申请等时调休,否则不予以调休,调休后不再计本次加班工资。
(9) 产假:员工按照国家规定,并结合公司实际情况予以准假。
4.1.4休假程序
(1)员工休假必须提前填写《请假条》,经相关领导审核、批准后方可离岗,否则,按旷工处理。
(2) 休假1天以内由部门经理审批;休假1天以上,3天以内由部门经理审核,分管
总监审批;休假3天以上的由分管总监审核,总经理审批。
4.1.5签卡
因工外出,不能按时考勤打卡的,返回公司后1个工作日内,由本人在填写
签卡申请,经过部门经理很准,人力资源部经理审核后方可有效。
4.1.6考勤核算
(1) 人力资源部指定专人负责考勤记录与核算。
(2)考勤核算方法
(A) 上班30分钟内未到岗的,或提前30分钟以内离岗的,一律按迟到、早退处理。
(B) 迟到、早退超过30分钟不满1小时的,按矿工半天处理;迟到、早退超过1小时的按矿工1天处理。
(3) 考勤人员每月5日之前核算上月考勤,并将考勤核算表及相关休假证明材料经人力资源部经理审核后交薪酬核算人员以便核算薪资。
4.2 薪酬管理
4.2.1 薪酬标准核定
薪酬标准根据岗位价值及任职人员与岗位要求的匹配情况来确定任职人员
所在薪酬等级与薪酬标准。
(1) 员工薪酬核定
经理级以下(含经理级)由人力资源部经理填写员工《薪资核定表》,行政总
监审批;总监级(含以上)人员由行政总监填写员工《薪资核定表》,董事长
直接审批。
(2) 薪资核定之前,人力资源部必须和员工进行详细沟通后方可签署意见。
4.2.2薪酬核算
(1) 薪酬核算审批流程
每月10日之前薪酬专员根据上月考勤核算上月薪酬,并填写《薪资核算表》,人力资源部经理核准,行政总监审核,15日之前报总经理签批,总经理签批后在一个工作日内送公司财务部,由公司财务部根据《薪资核算表》按时发放薪酬。
(2)薪酬核算方法
(A)年度收入 = 月度工资×12 + 年度奖金
(B) 月度工资 = 基本工资+职位补贴 + 电话补助+岗位补助+ 绩效工资 +
加班工资 + 其他补贴 + 提成(指销售提成)- (代)扣款
(C)基本工资是维持员工基本保障的工资。
其功能是保证劳动力的简单再生产,依据企业所在地区的最低生活保障制定。
(D) 职位补贴是根据职位级别与重要性而享受的补贴。
其主要功能是促进员工的工作责
任心和上进心。
(E) 岗位补助是对管理岗位及特殊工种的薪酬补助,其主要功能是吸引重点人才与稀缺人才能长期为公司服务。
(F)绩效工资是根据员工综合能力及工作目标完成情况而进行的奖励,绩效工资必须与员工为企业所创造的经济价值相联系,计算方法如下:
员工绩效工资标准×员工个人绩效考核系数
(G)加班指公司因工作需要统一安排正班以外的上班时间为加班(非公司统一安排的不计加班),加班工资计算方法如下:
法定假日加班工资=基本工资/8 ×加班小时数× 2
平时加班工资 = 基本工资/8 ×加班小时数×1.5
注:加班工资最小计算单位为0.5小时,不满0.5小时的不计加班。
(H) 其他补贴包括出差补贴及公司根据工作需要的其他相关补贴。
①出差补贴标准按照出差相关管理制度执行。
②其他相关补贴按照公司相关管理制度执行。
(L)(代)扣款包括考勤扣款、处罚扣款、借款扣款、代扣个人所得税及其他扣款。
①考勤扣款
迟到/早退扣款:10分钟以内5元/次,10分钟以上30分钟以下15元/次。
旷工扣款 = 日工资×缺勤天数× 3
事假扣款= 日工资×事假天数
病假扣款 = 日工资×病假天数×0.5
(三天以内按以上方法计算,三天(含)以上按照事假计算)
②处罚扣款和借款扣款按照实际情况予以扣除。
③个人所得税按照国家个人所得税管理规定和计算方法计算。
注:日工资= (基本工资+ 职位补贴+ 岗位补助)÷ 26天(车间人员按28天,门卫、厨师、杂工按实际月度天数)
(L)年度奖金是年度末根据员工本年度内综合绩效和行为表现通过考核评比进行的奖励。
发放规则为次年平均分三次在2月、4月、6月兑现。
(3)薪酬发放
薪酬发放日为次月的20日,即每月20日发放上月薪酬,节假日提前。
特殊
情况
不能按时发放薪酬的,由财务部下发通知。
(4)薪酬调整
薪酬调整分为整体调整与个别调整。
(A)整体调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。
①调整方式
改变工资总额标准,工资结构比例不变。
改变工资总额标准及工资结构比例。
工资总额标准不变,工资结构比例改变。
②个别调整根据员工个人绩效考核结果和岗位变动情况决定。
根据考核结果调整:连续三次考核结果均为“优”者,或者年度累计三次考核结果为“优”者,薪酬标准上调一级;连续三次考核结果为“不合格”者,
薪酬标准下调一级;绩效考核年度累计五次为“不合格”者予以调岗或辞退。
岗位变动调整:若员工岗位发生变动,则员工薪酬随相应岗位变动。
4.3 附则
4.3.1 本制度由人力资源部制定并负责解释。
4.3.2 本制度自2011年03月01日起生效。
5.0 附件
5.1 《薪资核定审批表》
5.2 《薪资核算表》
附件1
薪资核定审批表
姓名性别学历部门职务入职日期
核定薪资类型□初任核薪□异动调薪□试用期满(调薪) □其他调薪
原薪资标准核定日期本次核定标准核定日期执行日期
审核
签批
注:本表一式两份,员工档案存档一份,财务一份。