目录1.总则32.编制依据及保密规定32.1 编制依据32.2 保密规定33.工程资料的概述33.1 工程资料的基本概念53.2 资料员的基本要求和岗位职责54.施工资料管理流程64.1 施工技术资料管理流程64.2 施工物资资料管理流程74.3 施工试验资料管理流程84.4 施工测量资料管理流程错误!未定义书签。
4.5 检验批质量验收流程94.6 分项工程质量验收流程104.7 （分部）子分部工程质量验收流程104.8 工程验收资料管理流程115.建筑工程资料的内容与要求115.1 建筑工程资料的分类115.2 基建文件（A类）内容与要求115.3 监理资料（B类）内容与要求125.4 施工资料（C类）内容与要求125.5 竣工图（D类）内容与要求166.工程资料常用填写表格176.1 工程资料的编号要求186.2 工程资料的填写要求187.工程资料的编制与组卷197.1 质量要求及载体形式197.2 组卷要求198.工程资料的验收与移交208.1 工程资料的验收208.2 工程资料的移交209.计算机管理2010.附录21总则为了加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程资料管理水平，保证工程实体质量，确保江西省建设工程“杜鹃花奖”、争创“安装之星”的目标，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家相关施工验收规范、标准，并结合了该工程的实际情况，特制定本管理方案。
本工程按照江西省地方标准《建筑工程资料管理规程》DB36J002-2007执行。
编制依据及保密规定编制依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建筑工程资料管理规程》（DB36J002-2007）《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002)《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2008)《建筑通风与空调工程质量验收规范》(GB50243-2011)《建筑电气工程质量验收规范》（GB50303-2011）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）《中国建筑工程“鲁班奖”评选办法》《江西省建设工程“杜鹃花奖”奖评选办法》保密规定文件保密规定文件需存放在专用档案柜内，由专人负责。
文件（文件、方案、洽商等）如需加密的，不得拷贝。
图纸保密规定图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责管理。
图纸除施工中使用外，任何人不得私自借阅散发给无关人员。
新图纸发放后，各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。
分包单位应负责保存好所领用图纸，工程完工后将图纸返回技术部。
工程及资料的概述工程概况项目内容工程名称南昌市经开区LED电子信息孵化示范基地（技术协同创新园）工程地址南昌市经开区儒乐湖（产业）新城秀先路与建业大街交叉路口建设单位南昌经开环保工程有限公司设计单位南昌市建筑设计研究院有限公司监理单位南昌市昌大建筑工程监理有限公司施工单位中国建筑股份有限公司建设用地26.7万建设面积49.7万施工工期2017年10月~2019年10月质量目标江西省优质工程奖;北京市安装工程优质奖中国安装工程优质奖机电系统名称建筑给水排水、建筑电气、通风与空调、智能建筑、消防项目经理技术负责人工程资料的基本概念建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。
建筑工程资料主要包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等。
是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。
资料员的基本要求和岗位职责基本要求熟悉各种资料表格填写方法和内容，认真做好各项资料，保证资料的完整性，及时做好资料的收发文记录。
岗位职责负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。
设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。
负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。
负责向施工员，质检员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。
负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。
完成领导交办的各项任务。
施工资料管理流程施工技术资料管理流程施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底监理（建设）单位批复意见施工单位进行施工技术文件报审施工单位进行内部审批手续齐全1、施工组织设计2、施工方案形成工程技术文件报审表批准，形成1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成未获批准补充修改施工物资资料管理流程物资进场抽样复试总包物资部（分包单位）组织工程物资进场检验开箱检查总包物资部（分包单位）工程物资进场验收合格不合格监理单位审核按不合格品程序处理或退货报送相关质量证明文件包括：1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等；注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。
1、材料/构配件/设备报验表（A9）2、材料/试验报告（通用）3、材料、设备开箱检验记录4、物资进场复试报告（试验或检验单位提供原件交技术资料室，复印件送监理及自存）工程物资进场报验表（表B2-2）（总包单位交技术资料室；分包单位自行归档，竣工后交总包技术资料室）提交相关质量证明文件形成审批签认形成工程使用合格施工试验资料管理流程工程物资进场物资部进行物资进场检验物资部委托试验组进行试验试验组抽样复试，物资部、质量部参加，监理参加见证取样试验组将试验报告原件交技术资料室，复印件交物资部物资部、试验组进行工程物资进场报验按不合格品程序处置按不合格品程序处置不合格不合格合格合格检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检监理（建设）单位组织检验批质量验收按规范、方案等形成以下文件：1、工程测量记录2、工程物资文件3、工程施工记录4、工程试验检验记录等形成不合格不合格整改施工单位进入下一道工序施工合格，报监理检验批质量验收记录表形成分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第3个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n 个）班组、工程部、质量部自检……同一分项工程全部检验批完成监理单位组织，进行分项工程质量验收下一个分项工程质量验收流程1、分项工程质量验收记录表2、分项工程施工报验表形成合格，报监理（分部）子分部工程质量验收流程同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第1个）工程部、质量部自检……同一分部（子分部）工程的全部工程合格监理单位组织，进行分部（子分部）工程质量验收下一个分项工程质量验收流程1、分部（子分部）工程质量验收记录表2、分部（子分部）工程施工报验表（表B2-7）形成合格，报监理同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第2个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第3个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第n 个）分部（子分部）工程验收文件1、工程管理文件2、工程技术文件3、工程测量记录4、工程施工记录5、工程试验检验记录6、工程物资文件7、子分部（分项）工程质量验收记录8、施工自评报告工程验收资料管理流程 同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n 个）单位（子单位）工程完工同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成施工单位自检合格后，报请监理单位验收监理单位进行预验收建设单位组织设计、监理、施工等单位竣工验收工程移交单位工程竣工备案1、单位（子单位）工程质量控制资料 核查记录2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录3、单位（子单位）工程观感质量检查记录4、工程竣工报告5、工程施工自评报告工程评估报告（监理单位）工程档案预验收城建档案馆1、工程质量检查报告2、工程竣工验收报告3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有一下文件（主要）1、《建设工程规划许可证》及其它规划审批文件2、《建设工程施工许可证》、《开工报告》3、施工单位签署的《房屋建筑工程质量保修书》、商品住宅的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》4、建设单位按合同支付工程款的证明文件5、其它文件不合格不合格形成形成形成具备相应资料合格合格 建筑工程资料的内容与要求建筑工程资料的分类工程资料分为 A 类（基建文件）、B 类（监理资料）、C 类（施工资料）、D 类（竣工图）（参见《江西省建筑工程施工质量验收实施细则》（DB21/ 1234-2003）。
基建文件（A 类）内容与要求决策立项文件（A1）、项目建议书、项目建议书的批复意见、可行性研究报告、可行性报告的批复意见、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究资料。
应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。
勘察、测绘、设计文件（A3）应由建设单位在工程开工前期按合同和规范要求提供给总包项目技术部。
包括：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
工程招投标及承包合同文件（A4）包括勘察招投标文件、设计招投标文件、施工招投标文件，应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。
工程开工文件（A5）包括《建设工程规划许可证及其附件》、《建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表》、《建设工程施工许可证》、《工程质量监督手续》，《修改工程施工图通知书》等文件应由建设单位提供给总包项目技术部。
工程竣工备案文件（A7）工程竣工验收，应由甲方出具工程质量检查报告:《竣工验收备案书》、《工程竣工验收报告》、《房屋建筑工程质量保修书》、《建设工程规划验收合格文件》、《建设工程竣工档案预验收意见》。
以上文件应签字、盖章齐全。
监理资料（B类）内容与要求监理资料包括管理资料和工作记录。