承德市国有投资集团有限责任公司保密管理规定第一章总则第一条为保守国投集团秘密,维护集团权益,保障集团经营发展顺利进行,特制定本制度。
第二条集团秘密是关系集团发展和利益,不为公众所知悉,具有实用性并经集团采取保密措施的业务信息和经营信息,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条对集团的秘密事项,集团及下属各子公司全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露集团秘密的行为。
第四条凡本集团员工,在任职期间内应遵守本制度。
任职期间包括试用期。
第二章组织职能第五条集团审计法务部负责保密制度的制定、监督和执行检查。
第六条集团各部门和各子公司负责采取保密措施、履行保密义务。
第七条集团及各子公司人力资源管理职能部门在所有员工入职时组织与其签订《保密协议》(附件1);高层以上管理人员、业务人员入职时组织与其签订《保密协议》(附件2),集团及各子公司业务部门在所有员工参与重大投融资项目时组织签订《保密协议(项目)》(附件3)。
第三章保密范围第八条秘密包括员工在工作期间接触到的集团、集团客户及集团关联客户的任何形式的秘密信息,包括但不限于以下内容:(一)中央、省、市等各级领导部门秘密级以上的文电;(二)尚未公布或不予公布的中央、国务院、省委、省政府及上级领导同志的讲话、指示;(三)集团重大决策中的有关事项;(四)集团的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(五)集团所掌握的尚未公开的各类信息资料。
(六)集团财务预决算报告及各类财务报表,统计报表,集团经营状况统计报表;(七)集团的业务信息、市场信息、服务价格、客户名单、客户关系、电话号码等信息资料;(八)集团内部掌握的合同协议,意见书及可行性报告,重要会议记录;(九)集团业务的合作条件、招投标项目的标底及标书内容;(十)集团维权打假信息和涉及集团及下属各子公司诉讼的材料信息;(十一)集团职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料,尚未宣布的人事变动、任免、奖惩等事项;(十二)集团内部管理制度;(十三)集团及各部室的印章、证件;(十四)其他经集团会议决定或总经理确定应当保守的集团秘密事项。
第九条一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四章密级的确定第十条集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件及业务信息资料为绝密级。
绝密是最重要的集团秘密,泄露会使集团的权益和利益遭受特别严重的损害。
第十一条集团的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。
机密是重要的集团秘密,泄露会使集团权益和利益遭受到严重的损害。
第十二条集团人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
秘密是一般的集团秘密,泄露会使集团的权利和利益遭受损害。
第五章员工保密纪律第十三条员工保密纪律:(一)对集团的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露集团秘密事项的行为;(二)凡涉及集团秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及集团秘密内容的行为,均属泄密;(三)员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本集团秘密事项内容擅自泄露给非本集团、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的集团商业秘密泄露给他人或利用集团的商业秘密谋求个人利益;(四)凡属允许知悉集团秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉集团涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取集团秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触集团秘密事项内容的,应做到恪守秘密。
任何员工不得私自将集团涉密资料带离办公场所。
第六章保密措施第十四条属于公司秘密的文件、资料,应根据密级,标明“绝密”、“机密”或“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管和销毁。
第十五条对于秘密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料;记录有集团机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十六条在对外交往与合作中需要提供集团秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十七条具有属于集团秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十八条集团员工应该做到的保密守则(一)不在公共场所和亲属朋友面前谈论集团机密;(二)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;(三)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;(四)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;(五)严禁以E-MAIL等形式向外传送涉及集团机密文件等;(六)因业务需要,向合作伙伴提供集团的秘密资料时,应明确告知对方所负保密责任,并尽量采取书面形式确认资料性质和保密责任范围;(七)员工应如实告知自己在其他单位的兼职情况。
如果要从事新的兼职工作,应征求集团的同意;(八)员工如要以自己的名义发表与工作内容相关的论文、申报专利或者科技奖励,应事先取得集团的同意。
第十九条结合集团需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障集团信息和计算机网络的安全。
第二十条集团工作人员发现集团秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告审计法务部;审计法务部接到报告,应立即作出处理。
第七章处罚与奖励第二十一条综合管理部负责根据本保密制度所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
第二十二条凡违反集团保密制度出现下列情况之一者,视情节及危害后果予以警告,并扣发工资200元以上500元以下:(一)泄露集团秘密,尚未造成后果或经济损失的;(二)已泄露集团秘密但采取有效补救措施,后果轻微的。
第二十三条凡违反集团保密制度出现下列情况之一,视情节及危害后果予以违纪处理或解除劳动合同,并酌情赔偿经济损失,追究法律责任:(一)故意或过失泄露集团秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密守则规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的;(四)泄露所规定的集团秘密,产生一定不良后果或经济损失的;(五)其它严重违反集团保密义务的。
第二十四条凡严格执行集团保密制度及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面作出显著成绩的人员,给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。
第二十五条因履行集团保密制度,各项保密管理规定所发生的争议,由集团与员工双方协商解决,协商不成的提交甲方住所地仲裁委员会仲裁。
第八章附则第二十六条本制度由审计法务部制定、修改和负责解释。
第二十七条本制度自起执行。
附件1:《保密协议》(适用于:除高管人员、业务人员以外其他人员)附件2:《保密协议》(适用于:高管人员、业务人员)附件3:《保密协议》(项目)附件1保密协议甲方(企业):乙方(员工):乙方在甲方工作期间,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。
为明确乙方的保密义务,经甲乙双方本着诚信原则平等协商,自愿签订如下保守商业秘密协议:乙方确认在签署本协议之前已经详细审阅了协议内容,并已理解协议各条款含义。
第一条本协议所称商业秘密是指不为公众所知悉,能够为甲方带来经济利益或竞争优势,具有实用性并经甲方采取一定保密措施的技术信息、经营信息,以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息。
本协议所称甲方的商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密,还包括因业务往来所知悉的甲方集团其他成员企业的商业秘密,以及甲方依照法律规定或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。
具体包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术资料、涉及商业秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、交易网络、经营方法、招投标中的标底及标书内容等信息。
第二条乙方无条件承担下列保守商业秘密义务:1、不刺探非本职工作所需要的商业秘密;2、不向不承担相应保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担相应保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;4、不利用所知悉的甲方的商业秘密从事有损甲方或甲方关联企业利益的经营、交易等行为。
5、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方的相关部门报告。
6、其他本着诚实信用原则应当承担的保守商业秘密义务。
第三条违反保密义务的法律责任:1、如乙方未履行本协议规定的保密义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金人民币元;2、如乙方因前款所述的违约行为造成甲方损失的,应当承担损失赔偿责任(如已经支付违约金的,所支付金额予以从中扣除);3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算:①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失。
②如果甲方的损失依照本条①款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为不低于乙方因违约行为所获得的全部利润的合理数额,或者不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额。
③甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用,以及因此导致劳动合同解除而给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应当包含在损失赔偿额之内;4、因乙方的违约行为同时侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
第四条乙方违反本协议约定的保守商业秘密义务的,属严重违反甲方规章制度和劳动纪律的行为,甲方有权给予行政处分直至解除劳动合同。
第五条本协议自甲乙双方签署完毕之日起生效。
第六条本协议约定的保守商业秘密的义务并不限于甲乙双方保持劳动关系期间,乙方应谨慎保守所知悉的甲方商业秘密,除非:1、乙方所知悉的甲方商业秘密已为公众所知悉。
2、甲方明确公示已对该商业秘密进行了解密,该信息已不再具有商业秘密的特性。
3、甲方的法人资格终止,且没有承受其权利义务的人或组织。
第七条因履行本协议发生争议的,甲乙双方可自愿平等协商解决。
协商不成的,应当向甲方所在地管辖权的人民法院提起民事诉讼。