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基层管理者的角色认知及其素养


5.1接稳球

正确理解领导安排任务的目的



知道领导让自己做什么 了解领导为什么要安排这项任务 如果不确定领导的意图及工作内容,向领导询 问 自己多一分思考,让领导少一点负担 依据领导的意图,与下级一起提供有更多附加 值的服务
把困难留给自己,把满意留给领导

不让领导整日劳累

只要把任务交给你,剩下的事情就不用领导操心。 有困难才有挑战,有问题才有机会 有勇气承担责任,才有机会承担更大的责任


解释上级要求,指导下级执行; 反馈一线情况,提供领导决策。
5 二传手的角色认知及其素养
二传手是个很伟大的工作!



得分的时候,人们为得分手欢呼 赢了比赛,人们说教练英明 干的工作是专门给别人创造成功的机会 伟大:工作重要,精神高尚
杰出二传手的三个基本功



接稳球——明确领导的意图及任务内容 传对人——把任务分配给恰当的人 传到位——目标设置和任务分派的技巧
想一想:

“接稳球”与“翻译领导语言”有什么区别?
5.2 传对人

把任务分配给恰当的人

把任务分配给恰当的人,首先要选对人 培养下级是管理者的一项基本职责,但不是什 么人才、什么素质和技能都容易培养的。 如果能首先选对人,那么,培养的成本将大大 降低。
选对人
用好人:

用人的最高境界。

演好“二传手” 角色的小结
勿让领导整日劳累, 不使下级工作乏味; 人与工作相互匹配, “能者多劳”其实不 对; 目标设置准确到位, 情绪积极效果翻倍。
6 参谋长的角色认知及其素养
思考:
英明的领导和出色的下级,哪个更重要?

历史上的故事

刘邦:夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房 (张良);镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不 如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。 三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。项羽有 一范增而不能用,此所以为吾擒也。
讨论
同是一名基层管理者,为什么有的基 层管理者能够一呼百应,而有的基层管理 者却只能使员工口服而心不服,甚至当面 顶撞?
4 “翻译官”角色认知及其素 养
翻译官的双语环境

把领导的思想翻译成下级能听懂的语言。

把指导性的指令翻译成可执行的指令。

把下级语言汇集成对领导有价值的信息。

信息时代,领导很容易陷入信息过量的困境。
产生“1+1>2”的效应
2.3 基层管理者的作用



基层管理者影响着决策的实施,因为决策 再好,如果执行者不得力,决策也很难落 到实处。所以基层管理者影响着决策的实 施,影响着企业目标的最终实现 基层管理者既是承上启下的桥梁,又是员 工联系领导的纽带 基层管理者是生产的直接组织和参加者, 所以基层管理者既应是技术骨干,又应是 业务上的多面手



面对这些口号、战略、企业文化……我们每个人都知 道该怎样做吗? 我们想到了具体的实施策略了吗?
翻译领导语言的需要注意:



识别不同对象,采用不同的翻译方法。 针对不同听众,选择听众能够听懂和接受的语 言。 翻译的结果要可以执行。 翻译的方法要与时俱进。
4.2 翻译下级语言

翻译官不是“传话筒”。
向领导进谏的技巧

向领导反映问题的同时给出解决方法 选择适当的时机,给出适当的理由

让领导不仅能说服自己,也能说服别人 说服自己的理由和说服别人的理由可能不一样

变“建议”为“请教”和“想法” 用正面词汇 善于引证
想一想:

当你与领导意见不一致时怎么办?

如果你感觉领导的决策有错误,你该怎么办? 如果你想尽了一切办法,也没能说服领导,领导最终 还是决定要按照他的想法做,你该怎样做?

在实际工作中如果出ห้องสมุดไป่ตู้反串,就属于角色错位。
3.1 角色认知
企业要发展,小组是基础;小组要发展,基层管理者是关键
练习与思考
3说一说您心目中基层管理者的角色是什么?
优秀的执行型管理者必须扮演的九种角色


翻译官——翻译领导和下级的语言 二传手——把恰当的任务分配给恰当的人 参谋长——善于为领导出谋划策 教导员——激发团队潜能,让小组成员愿干会干 协调员——协调关系,管理冲突,解决员工问题 推动者——文化建设、制度推进 急先锋——留给领导更多的思考空间 挡箭牌——为领导挡驾,为下级承担责任 机动队——临时替领导之位,暂时补下级之缺
练习与思考
您作为基层管理者,早晨10分钟的晨会由您主持,
请说说您要讲的内容。
时间3分钟。 晨会内容通常是:
1. 1.总结昨天的工作 2. 2.发布今天的生产计划和任务,说明注意事项 3.传达公司指示和要求等 4.鼓舞士气
5.宣布作业开始
2.6 技能要求及权重
2.6 技能要求及权重

技术所占的权重最高
三分战略,七分执行
优秀的剧本 优秀的演员 优秀的电影
+

=
企业管理也需要优秀的演员(执行者),可以把企业战 略(剧本)中需要扮演的每中角色演到出神入化! 执行型管理者决定了执行力能否贯彻到底!
1


1.1基层管理者怎样做?
定位、到位、不越位
尽心、尽责、尽本分
1.2 基层管理的特点
用“小、实、细、全”四个字来概括。 ——所谓小,是就基层单位的基本结构而言的; ——所谓实,是从基层管理工作的特点来说的; ——所谓细,是从基层的基础特性来概括的; ——所谓全,也是从基层特性概括的,指的是基层管




下级人多嘴杂,提供的信息量非常大。 下级提供的很多信息是重复的,或者是价值不大的, 需要剔除。 由于顾及领导的面子,下级有时候提供的信息是比 较隐晦的,需要进一步理解。 把下级的心声归纳汇总,有策略地提给领导。
了解一线情况,提供领导决策
用下级语言做引例,用领导语言做总结
案例
演好“翻译官” 角色的小结
设定目标的SMART法则

Specific Measurable Attainable Relevant Time-based
(具体的) (可衡量的) (可达到的) (相关的) (基于时间的)

案例:个人三年计划
对“传到位”的理解:

从任务分配的沟通角度看 从工作规则制订的角度看 从任务传递的反馈机制角度看
让长处发挥到极至 把短处避让得彻底
骏马行千里,犁田不如牛, 坚车能载重,过河不如舟。
做二传手的注意事项:

不要总把球传给同一个人

“能者多劳”其实不对

别让宝刀过早变老

关键人才的使用
5.3 传到位

任务分配能被下级正确理解和执行
设置最佳目标:下级通过努力可以达到




过于简单的目标会让下级工作乏味; 难度过高的目标会让下级失去信心,产生抵触情绪; 可能的情况下,告诉下级为什么要这样做; 建立信心支持,注意设立阶段性目标; 在下级执行的过程中设立反馈机制,随时发现和纠正 偏差。
给领导做参谋的忌讳

忌讳一:忽视顾及上级的面子 忌讳二:处处表现比领导聪明 忌讳三:轻视上级领导

切记:无能的上级也是上级
演好“参谋长” 角色的小结
多给领导出点子, 少给领导添乱子, 总给领导留面子, 不抓领导小辫子。
7 教导员的角色认知及其素养
小故事
最值钱的鹦鹉
不会游泳的游泳教练


优秀的教练,通常都不是本专业的 最佳能手,但不代表他们不能培养 出最优秀的选手。 优秀的教练也不可能让所有的队员 都成为冠军,但优秀的教练善于让 所有队员都发挥最大的潜能。
优秀教导员的三大任务:
培养下级能力——让下级会干 激发团队士气——让下级愿干 建立人才梯队——让人才不断



指导部下的基本方法
如果部下的业务知识匮乏、办事能力差、工作业绩 不理想,其实就是领导指导不足,也是领导的失职。

1、由基础到应用。 2、从简单到复杂。


3、让其动手看看。
4、让其积极地提问。 5、不停地关心、鼓励。 6、提高传授能力。 7、爱护体恤部下。
7.1 培养下级能力
专业技能
技能
让下级会干
3.2 素养

“素质”<<现代汉语词典>>的解释有三条: 一是指事物本来的性质. 二是素养. 三心理学上指人的神经系统和感觉器官上的先天的特点.
“素养” 的解释是“平日的修养”. “修养”又是什么, 两个解释,一是指理论\知识\艺术\思想等方 面的一定水平;二是指养成的正确的待人处事的态度。
理的全面、全员、全过程、全方位。
1.3 现代企业基层管理的基本要求
现代企业基层管理的基本要求:
——目标要数据化;
——内容要规范化;
——方法要科学化; ——基础要标准化。
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基层管理者的地位和作用
2.1 基层管理者的地位

企业的管理层次纵向结构上可划分为三个 层次:经营、管理和执行
执行层就是最基层的管理者,例如工段长、队长、领班,更多的是基层管理者
2.4 基层管理者的管理水平现状
缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力
2.5 基层管理者的职责
◆劳务管理 人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训 以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等都属于劳 务管理 ◆生产管理职责 生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料 管理、机器保养等等 ◆辅助上级 基层管理者应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出 自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少基层管理 者目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有 充分发挥出基层管理者的领导和示范作用
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