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Excel中如何对数据进行分类汇总

Excel中如何对数据进行分类汇总
篇一:怎样在excel中对数据进行分类汇总
怎样在Excel中对数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。

与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。

下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。

另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2019列表或Excel 2019表,需将其转换为普通区域。

因为对于Excel 2019列表或Excel 2019表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2019中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。

在Excel 2019中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2019中单击菜单“数
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