用“分类汇总”在一张工作表上进行
各年级成绩分类统计
分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。

具体操作以下。

一、设置公式
分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是：
1、设置考试人数之和公式（见编辑栏）。

考试人数等于分数段人数之和，公式是（D3栏）：=SUM（E3：J3）。

作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。

１
3、设置及格率计算公式（见编辑栏）。

２
二、分类排序
排序是为了分类，有三种形式：
1、按年级分类
（年级以数字表示以从小到大排列）
３
2、按科目分类
（文字默认以拼音字母顺序排列）
3、按平均成绩分类
（平均分以降序排列清楚些）
４
三、分类汇总
1、结果显示。

汇总结果分三级显示（分别点击左上角的数字）
2、汇总操作
分类为汇总服务，汇总要视分类目的而行。

按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。

（1）按学校汇总
５
（2）按年级汇总
（这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列，以便一目了然）
６。