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第六章公关实施过程

第六章公关实施过程
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“本地共有多少宾馆?总铺位有多少?”
“旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,港澳游客有多少?国
内的外地游客有多少?”
“贵宾馆的‘知名度’如何?在过去三年中,花在宣传上的经费共
多少?”
“贵宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞争对手将是谁?”
“去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起,服务不周

o (2)投资报酬法:按照投资报酬率高来确定预算。易于提高资 策
金效能;计算难度大

o (3)量入为出法:按照组织的财务的现状来确定预算。没有保 程


o (4)目标先导法:按照公共关系工作计划的来确定预算,并追
加一定比率的风险基金,以备偶发事件发生。有风险基金,有主
动性;预测难以科学、准确,已造成超支或浪费
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(三)利益一致性原则
要求既要追求公众 利益的满足,又要维护 组织的发展。
o 思考题:当组织利益和公众利益发生 冲突时该怎么办?
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思考:
※只满足公众利益? ※ 只满足组织利益?

※兼顾公众利益和组织利益?

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(三)利益一致性原则案例分析
o
外地的工人到上海的中联
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寓言故事:老鼠和猫
o
传说有一群老鼠,他们为了降低被猫捕杀的机会,
开了一个家族会议,会上,一个“聪明”的幼鼠提议
在猫的脖子上挂一个铃铛,这样的话,一旦猫有动静,
他们就会听到铃铛的响声,大家就可以“闻铃而逃”,
不少老鼠对此建议表示赞同,认为这是一个在好不过
的办法。但是,一只年长的老鼠的声音打断了他们欢
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一、制定公共关系策划应遵循的原则
(一)一致化原则
o 公共关系策划应该与组织 的总体目标相一致。
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(二)可行性原则
o
策划出的公关活动应有转化为现实的
可能性,可以实施操作。
• 可行性分析的因素 • 对目标进行分析。 • 对限制性因素进行分析。 • 对潜在问题进行分析。 • 对预期结果进行综合效益分析 。
第六章公关实施过程
2020/11/27
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第一节 公关的调研
公关调研是公关工作程序中的第一步程 序,是公关活动的起点和基础.
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一、调研的内容
古人云:知己-知彼,百战不殆
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定义: 通过有效的方法和技巧获
取社会公众对组织的意见和态度 的公关工作程序。
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形成文件(策划书)
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(一)组织形象现状及原因分析

(公关调查)

o 了解组织形象的现状
策 划
o 了解开展公共关系所拥有的主客观 条件
程 序
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组织形象地位图

o 100

o 90
o 80
B
o 70
o 60
o 50
o 40


A
分 析


o 30 o 20
C
o 10
o 0 10 20 30 40 50 60 70D 80 90
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(五)选择媒介
1、目的:
提高知名度——大众传播媒介

缓和人际关系——组织传播媒介

2、目标公众 年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯。

3、内容

复杂的信息用印刷媒介,反之用电子媒介。

趣味性的用电子媒介,反之用印刷媒介。 容量大用印刷媒介,反之用电子媒介。

4、组织经济条件
呼,“这个办法很好,但是由谁去挂这个铃铛呢?”
众鼠哑然。是呀,谁去挂呢?
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(二)可行性原则 案例分析
o 湖北十堰市的媒体登出广告: “1996年4月6日中午12时,即将亮相 的鑫港山庄,将雇用飞机抵达上空,沿 人民路飞撒大礼8万元现金兑奖券。”
问题: 根据可行性分析的因素
对该事例进行分析
方法,解释事故的原因,表明企业积极负责的态度
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(三)设计主题
公关目标的集中体现
公 关
公关策划的核心灵魂

公关活动的高度概括

设计要求

①公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标,一句话点出活动目 的。

②公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,既区别于其他组织的活 动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免“三化”:同一化、 扩散化、共有化。
100
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项目
公 调查项目
非常 满意
70
相当 满意
60
稍微 满意
50
满意 40
稍微 不满
30
相当不 满
20
非常 不满
10
项目 调查项目
关 经营方针 资
65 25 10
经营方针
料 服务态度 分
25 65 10
服务态度
析 人员素质
15 20 65
人员素质
方 法 企业规模
20 70 10 企业规模
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§ 第二个小孩回答说:“你说的是废话,谁不知道狗熊要吃人,你只 知道狗熊会吃人,狗熊还有一个核心竞争力,他最善于长跑,你跑有 什么用?我的第一任务不是跑,而是穿好跑鞋,系好鞋带儿,我不用 跑过狗熊,反正我也跑不过狗熊,我能跑过你就行了!”他转身看了 看第三个小孩儿问道:“你在这儿愣着做什么?” 第三个小孩儿说:“你们三个都跑走吧,你们快点跑,最好跑的无 影无踪,千万不要干扰了狗熊的视线,我要让狗熊离我近一点,保持 安全距离即可,然后,我带着狗熊跑,跑过山下那条小河,我将领着 狗熊走进新时代,把它带到我爹开的森林动物园,白白地给我爹带去 一头固定资产”。第三个小孩儿问第四个小孩儿:“你为什么不走, 你有什么打算,你想等死吗?” 第四个小孩儿说:“我们四个人来此地的目的是痛快的玩一场,轻 易不要改变初衷,刚才我记起老师说的话,狗熊轻易是不吃人的,你 们可能判断有误。即使它来吃我们,我们也不怕,等狗熊走近时,我 会告诉他,我正在发烧,可能得了‘非典’,拿出同归于尽的架势, 我不信那狗熊敢上来” ……
③公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又贴切朴素,既 反映组织的追求又不脱离工种。
④公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感人。 同时要注意简明扼要,便于记忆,朗朗上口,不能使人产生歧义理 解与厌烦情绪。
公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号
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★ “锦江是属于公众的” ——上海锦江饭店改变服务方向:
其中一个小孩,反应特别快,拔腿就跑,这是一个专门练短跑的 小子,一口气跑出了好几百米,凡人遇到危机的时候,往往首先拿 出自己的第一核心竞争力来摆脱危机。这小子跑出很远,感觉身后 没有动静,自觉暂时安全了,回过头来向山顶望去,小孩发现,他 的三个小伙伴还在山顶,没动!于是,他着急了,向山顶喊:“你 们三个快跑啊!狗熊上来是要吃人的”。
接待对象级别高、层次高、规格高
多层次服务
★ 保险公司系列公关目标(阶段性): —”保险在我心中” —”保险解除我的后顾之忧” —”我现在就去投保”
评价 主题
“喝鸿门宴酒,会天下英雄”
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(四)分析公众
公定基本要求

——根据组织
——分析目标公 程
与公众的关联度
众的基本要求 序
有助于公共关系工作由无序向有序转化。 有助于公共关系工作得到各方面的支持 。 有助于公共关系工作的总结和评估。
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四个小孩与一个狗熊
某一天,山顶上有四个小孩玩游戏,就在他们玩儿得最投入的时 候,突然,山下的树木里“哗啦”一声,窜出来一条大狗熊。这狗 熊虽然步履蹒跚,但它与时俱进地向山顶走来,这四个小孩儿心里 都清楚,这个狗熊到山顶将开展什么样的创新工程。
管理水平
10 90 管理水平
创新活动
25 55 20 创新活动
组织形象调查表
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o
70 60 50 40 30 20 10 0
o 正直

正直
o 诚恳 诚恳
o 素质高 质低
o 规模大 模小
o 水平高
组平低织形象要素间隔图
o 创新 创新
不公

素资

规分


方 法

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(二)确定目标
(一)组织基本情况调查—知己
o 1、组织的自然状况 o (1)历史 o (2)经营及实力状况 o 2、公关工作状态 o (1)组织的公关网络 o (2)组织的行为研究 o 3、组织的形象研究—知名度、美誉度
第六章公关实施过程
o 有一家宾馆新设了一个公共关系部,开办伊 始,该部就配备了豪华的办公室,漂亮迷人 的公关小姐,现代化的通讯设备……,但该 部部长却发现无事可做。后来,这个部长请 来了一位公共关系顾问,向他请教“怎么 办”,于是这位顾问一连问了几个问题:

1、远期目标:涉及远期发展规划 关
策 划
2、近期目标:体现组织年度公关目标 程

3、一般目标:根据主要公众的共同要 求和愿望
4、特殊目标:根据特殊公众的要求
第六章公关实施过程
★工商企业常见的公关目标: ①开辟市场之前,要在新市场所在地公众宣传组织的声誉,提高
知名度 ②开发新产品、新技术和新服务项目时,要让公众有足够的了解 ③参加公益活动,并通过适当的方式向公众宣传,增加公众对企
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