公文格式
公文写作 01 主题
03 结构
02 材料 04 语言
公文的主题
主题是一篇公文所要表达的主要观点和主张。
• 特色 • （1）现实性 • （2）直白性 • （3）单一性
提炼主题的方法
了解和掌握各种文体的用途和行文目的； 了解和掌握党和国家的方针、政策、法律、法规； 了解和掌握本机关的实际； 了解和掌握本机关领导意图。
句式特色
语句含义完整确切，独立性强，关键性文句在脱离上下文之后无 歧义； 单句多、复句少； 铺垫、过渡作用的语句少且简短； 陈述句多，祈使句次之，疑问句、感叹句再次之，泛指性无主句 较多； 较多带限定性修饰成分的单句，其中含复杂主语或宾语的单句居 多。
修辞特色
准确鲜明，反对含糊暧昧 精炼简要，反对繁冗堆砌 明白朴实，反对晦涩造作 庄重严谨，反对轻浮浪漫
用于表明进度。 经、业经、已经、兹经、拟将、拟定、责成等 （7）过渡用语
用于承上启下。 鉴于、为此、对此、据此、有鉴如此、为使、对对对于、 关于、现将……如下、答复如下等
（8）期请用语 用于表示期望请求。 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 （9） 结尾用语 用于结尾表示收束。 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准； 特此报告；以上报告，请审核；以上意见如无不当，请批转……执行 平行：为盼、为荷、特此函达、尚望函复 下行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、此复、为……而努力、……现予公布； 特此通知、特此公告、特此通告、此令 （10）谦敬用语 用于表示谦敬。蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙等
公文的特点
具有法定作者 具有法定权威 具有特定时效 具有特定格式 具有特定办理程序
公文的分类
• （一）按收发角度分：收文和发文。 • （二）按行文方向分：上行文、下行文、平行文。
公文的分类
（三）按性质分： 1.指挥类――决议、决定、命令、批复 2.报请类――报告、请示、议案公文写作培训讲课 3.知照类――公报、公告、通告、通知、通报、 4.记述类――纪要、总结、大事记 5.联系类――函、介绍信 6.规范类――章程、规定、条例、办法、规则秘
公文的定义
公文，它是公务文书的简称，是国家机关及其他社会 组织在行政管理过程中为处理公务（行使职权和实施管理 的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书）而按 规定格式制作的书面材料。
（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）
公文的定义
主体――国家机关及其他社会组织 条件――行使职权和实施管理（公务管理需要） 要求――有规定格式（不能自己想怎么写就怎么写的）
公文的格式
版头 主体 版记
公文的格式
版头
版头
主体
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
标题
对公文主要内 容的概括和揭 示。由发文机 关名称+事由+ 文种组成。
主送机关
公文的受理机关
正文
公文的主体，用来表述公文的内容
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
在正文下空一行左空 二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和 附件名称。
发文机关署名、成文日期和印章
附注
公文印发传达范围等 需要说明的事项。如 有附注，居左空二字 加圆括号编排在成文 日期下一行。请示应 在附注处注明联系人 及联系方式。
附件
正文的说明、补充或者参考资料。
版记
抄送机关 印发机关 印发日期
公文惯用语
（1）称谓语 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目
（2）开头用语 主要用于公文开头，表示发语，引据。为、为了、为着、查、接、顷接、
根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹因、兹有、兹定于、 现将、今、随着、由于等 （3）递送用语
用于表示文、物递送方向。 上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下发、下达
（4）引叙用语 用于复文引据。悉、收悉、近悉、欣悉、接、顷接、现接、据等
（5）拟办用语 用于审批、拟办。 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、
照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等 （6）经办用语
公文写作
为什么要学习公文写作？
（一）工作开展需要 （二）服务上下需要 （三）提高自身需要
公文是精华的浓缩，学习公文是我们汲取养分的最快、 最有效的途径，公文写作是提升自身能力的秘密通道。尽 量多看、尝试多写！
公文概述
公文的概述
• 工作计划 • 规章制度 • 总结 • 招聘启事 • 述职报告 • 海报 • 请柬 • 合同契约
公文的材料
公文材料是用来表现公文主题的事实和依据，是表现公文 主题的支柱。
特色： （1）现实性
（2）抽象性
如何选择材料
（1）表现主题的材料 （2）真实材料 （3）典型材料现 （4）新颖材料
公文的结构
公文结构是承载公文主题的外部框架 特色 （1）开门见山 （2）条理清晰
如何架构
1三段式 3撮要合一式 5分块式
2篇段合一式 4分列小标题式 6章、条、款分列式
公文语 言
语言是表达思想的工具，它是公文的“第一要素”
0 词汇特色
1
0 2
句式特色
0 修辞特色
3
词汇特色
使用书面语，拒绝口语 运用成语或类似于成语的四字格词语 运用文言词语 运用关联词语 运用缩略语 运用统称、规范化简称、数称 运用模糊语 运用专业术语
（11）批转用语 用于上级对下级来文的批转处理。 转发下级来文：批转 转发上级或不相隶属机关来文：转发
（12）征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度。 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、Βιβλιοθήκη 无不当、如无不妥、如果可行
公文中若干事物和概念的特殊表达要求
时间的表达
除了不必或不允许(如保密的需要)精确表达之外，必须确切地表达时间，要 完整地标明年、月、日，特殊时需要标出时、分。