公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。

我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

一、相关基础知识1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

公文写作的基本要求：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的一般步骤和方法：(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划分为标题、正文、结尾和落款。

（一）工作计划的格式：1、计划的名称，也就是标题。

一般有以下几种格式：1）发文机关＋时限＋内容＋文种。

2）发文机关＋内容＋文种。

3）内容＋文种。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。

2、正文：计划的具体要求。

一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。

4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。

一般地讲，包括：1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。

制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。

根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。

在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

正文小结：（1）前言。

交代制定计划的缘由，即回答“为什么要做”的问题。

（2）主体。

写明计划的三要素：目标、措施、步骤，即解决“做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”的问题。

（3）结尾。

提出希望或号召。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：1、认真学习研究上级的有关指示办法。

领会精神，武装思想。

2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。

环环紧扣，付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。

计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。

在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（二）工作月报我们这里所指的工作月报是工作报告的一种，也可以说是它的缩影，在校园公文写作中比较多见。

为此，我们主要简单讲讲它的一般写法。

工作月报的写法：1、月报的标题月报的标题，主要的写法是《xxx单位xxx时间的工作月报》如《学生宿舍楼管理委员会2011年九月份工作月报》2、月报的正文（1）月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。

（2）月报主体月报的主体，多采用总结式写法。

即主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。

按照时间先后，有所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。

总而言之，是对本月工作的具体汇报。

3．报告结语报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。

工作月报的范例：学生宿舍楼管理委员会2011年9月份工作月报九月是曲园的金秋，九月是新生的节日，在这个忙碌与欣喜并存的季节我们迎来了朝气十足的2011级新生。

在本月的工作中，学生宿舍楼管理委员会（以下简称楼管会）把重点放在新生工作上，现将本学期九月份工作开展情况总结如下：一、迎接11级新生，发放新生物品9月2日，学生宿舍楼管理委员会成立专门迎新工作小组，并制定工作方案，全面负责我校新生物品发放工作。

新生报到之日，在新大学生活动中心和西联五教室设置新生物品发放处及收费处，楼管会全体成员带证上岗，全心全意服务于2011级新生。

5日晚，新生物品发放工作圆满结束。

此项工作不仅受到新生家长的一致好评，而且使楼管会在新生中树立起了良好的形象。

二、走访新生宿舍，增强同学维权意识9月3日、4日晚，学生宿舍楼管理委员会全体成员带证对各公寓楼的新生宿舍进行走访，了解新生住宿情况并针对一些住宿问题进行统计、整理以便及时解决。

走访过程中，向新生宣传介绍了维权员制度，并就同学们关心的维权制度等问题进行详细解答。

此次活动的开展，有助于新生尽快适应大学生活，同时增强了同学们的维权意识。

三、检查新生内务，营造良好宿舍环境为巩固我校新生军训成果，9月10日上午学生宿舍楼管理委员会协助学生公寓管理中心老师联合各院系共同展开以“绿色军营建我家”为主题的军训内务评比活动，并将检查结果以通报的形式发放至各院系团总支。

通过本次新生军训内务评比活动，增强了2011级新生营造整洁、温馨住宿环境的意识，也为下一步宿舍管理工作的顺利开展奠定了基础。

四、换届选举结束，顺利交接工作9月23日晚学生宿舍楼管理委员会在新大活505室进行了换届选举活动，共有来自各部委的31名选手参加了竞选。

本次竞选采取自由报名的方式，本着公平公正的原则进行。

竞选共分为自我演讲和评委提问两个环节，每环节约三分钟。

选举活动进行了约三小时，办公室主任刘恒章对此次竞选活动做了点评，最后所有楼管会成员合影留念。

竞选结果于27日公布，随即楼管会换届工作结束。

五、招贤纳士，开展纳新工作为进一步做好纳新工作，学生宿舍楼管理委员会全力做好前期的宣传工作。

于9月24日下午，与校学生会其他各部委一同在北操场展开2011届新生的纳新工作。

在此次纳新活动中，楼管会共收到报名简历300余份，并从中择优选拔了新干事120余名。

至此，纳新换届工作圆满结束，并于28日在新大学生活动中心505室召开新生见面会。

新成员的加入，为楼管会注入了新鲜的血液，他们将与老成员一起为我校宿舍管理水平再上新台阶而共同努力。

九月份的工作已顺利完成。

学生宿舍楼管理委员会将进一步做好宿舍管理工作，切实履行职责，及时了解同学们的住宿情况，更好地为同学们服务，维护同学们的权益，为同学们创造舒适、温馨的生活环境。

在今后的工作中，脚踏实地，锐意进取，带领11级新成员以最饱满的热情和最坚定的信心迎接更多的挑战，争取在以后的岁月中取得更好的成绩。

学生宿舍楼管理委员会2011年9月29日（三）工作总结工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

基本情况：（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（2）成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

工作总结的构成：总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题(例如:某某部门某年工作总结)标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.(落款时间应写成二0一0年的格式)写好总结需要注意的问题：（1）总结前要充分占有材料。

（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

（3）条理要清楚。

4）要剪裁得体，详略适宜。

（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

小结：工作总结的写法1、标题综合性总结一般采用完整式标题，即由发文机关、时间、内容范围、文种组成。

专题性总结多采用主题式标题；或采用正副标题，正题揭示总结的中心要点，副题点明发文机关、时间、总结对象或范围等。

2、正文（1）前言部分：概述基本情况。

或写明总结依据、指导思想、综合效果；或概括出总结的基本内容和主要精神；或简述主要成绩、经验、教训；或揭示全文要点；或介绍背景情况，交代写作动机和目的。

（2）主体部分：重点阐述工作的具体做法、所取得的成绩、体会或经验、问题或教训等。

结尾部分：主要写明今后的打算，努力的方向。

（四）策划书写作格式：（一）策划书名称。

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。