训文档2012年5月修改记录目录一、一卡通销售管理系统____________________________________1.1登陆一卡通销售管理系统______________________________________________1.2退出系统____________________________________________________________二、客户管理 _____________________________________________2.1客户信息____________________________________________________________2.2售卡申请____________________________________________________________2.3售卡出库____________________________________________________________3.1角色管理____________________________________________________________3.2用户管理____________________________________________________________3.3模块管理____________________________________________________________3.4机构设置____________________________________________________________3.5密码修改____________________________________________________________3.6系统参数____________________________________________________________四、用户分配 _____________________________________________4.1大客户经理__________________________________________________________4.1.1客户信息 ___________________________________________________4.1.2售卡申请 ___________________________________________________4.1.3密码修改 ___________________________________________________4.2柜台销售(普通柜台销售和大厦柜台销售) ______________________________4.2.1客户信息 ___________________________________________________4.2.2售卡申请 ___________________________________________________4.2.3售卡出库 ___________________________________________________4.2.4密码修改 ___________________________________________________4.3销售部领导__________________________________________________________4.3.1客户信息 ___________________________________________________4.3.2密码修改 ___________________________________________________一、一卡通销售管理系统1.1登陆一卡通销售管理系统在IE上输入:,点击enter进入以下界面。
输入用户名和密码,点击登陆进入用户界面,用户界面分为客户管理和系统管理,其中客户管理包括客户信息、售卡申请、售卡出库;系统管理包括角色管理、用户管理、模块管理、机构设置、密码修改。
1.2退出系统退出系统:点击用户界面【退出系统】,即可从系统中退出。
二、客户管理2.1客户信息1查询功能:点击【客户信息】,在客户信息界面可根据客户编号,客户名称,销售员,状态,客户类别,行业性质,地区,购卡状态等关键字筛选查询客户信息,例如客户类别中选点击下拉菜单,选择【个人】,行业性质选择下拉菜单的【地产】,地区选择【海口市】,购卡状态选择【全部】,点击【查询】,显示如下:2重置功能:重新恢复设置。
如想恢复初始界面,点击【重置】。
例如,输入客户姓名某某某,点击【查询】无此人信息,点击【重置】,即可恢复初始界面点击【重置】,显示如下3增加功能:位于客户信息界面的左下角,增加客户资料点击【增加】,弹出如下窗口,根据提示填写客户信息,添加结束,点击【保存】,点击【确定】,保存成功。
4拜访功能:拜访中包括增加、修改、删除3个功能。
在客户详情点击【拜访】,即可进入查看或增加联系人拜访情况。
1)增加:需要添加拜访情况,点击客户拜访对话框的左下角【增加】,根据提示填入拜访情况,点击【保存】,保存确定。
2)修改:点击【修改】,在弹出来的对话框中修改拜访时间,拜访情况,点击【保存】,确定保存,即可保存成功。
3)删除:如需删除拜访信息,直接点击【删除】即可。
5购买功能:查看购买记录和购买金额合计。
点击【购买】,弹出客户购买信息和金额合计。
6编辑功能:用于编辑联系人信息,在联系人列表中点击【编辑】即可进行包括增加、修改、删除联系人信息。
增加:点击【增加】,根据弹出的对话框提示填入联系人信息,点击【保存】确定1)修改:即修改联系人信息,点击【修改】,在弹出的对话框中修改联系人信息,修改完后,点击【保存】,点击【确定】,即可保存成功。
2)删除:如需删除联系人信息,直接点击【删除】即可。
8修改删除功能:在编辑列表项中,可修改和删除客户信息。
点击【修改】,即弹出客户信息对话框,根据提示修改客户信息。
修改结束后,点击保存,确定退出即可。
如需要删除客户信息,点击【删除】,确定后可完成删除。
2.2售卡申请1查询功能:查询售卡申请详单。
输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。
2重置:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3售卡单申请功能:增加售卡申请单,可以保存会提交售卡申请单。
首先点击售卡申请窗口左下角的【售卡单申请】,弹出售卡申请客户详单,如要增加新的售卡客户信息,点击【增加】,弹出增加对话框,如下图在客户名称处,点击【选择】,即弹出客户资料对话框,点击需要进行售卡申请的【客户编码】。
例如选择要选择“猪八戒“这个客户,就点击【000010】,即可选定点击客户编码后选定后,增加菜单就会自动显示对应编码的客户信息,然后在【购卡类型】的下拉菜单中点击选择购卡类型,输入购卡金额,选择下拉菜单中【付款方式】,填入发票品名。
增加联系人完成后,点击【保存】,确认保存即可。
增加客户后,返回售卡单申请对话框,点击【提交】即可完成申请,如果还不需要提交,点击【保存】,确认保存后即可完成保存已提交的售卡申请单,在售卡申请界面的【编辑】项,可看到已提交状态。
选择了保存售卡单申请,在售卡申请界面的【编辑】项,可修改或删除售卡申请单。
4排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。
点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。
5查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。
2.3售卡出库1查询功能:查询功查询售卡出库详单。
输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。
2重置功能:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。
点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。
4查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。
点击【关闭】退出。
5审核功能:在编辑项中可看到售卡申请状态,分为审核、出库、驳回。
出库和驳回是审核结果。
点击【审核】,弹出销售申请单,根据申请信息,同意出库,点击【出库】,确认出库或点击【取消】可取消出库操作;驳回操作:点击【驳回】并【确认】,销售申请单即被驳回。
点击【取消】即可取消驳回操作。
3.1角色管理角色管理界面:可分为增加角色,修改和删除角色等功能。
如下图所示1增加功能:增加管理角色,限定角色范围并给管理角色分配权限。
例如:在【角色名称】中填入”普通用户”,【角色范围】的下拉菜单中选定本人,点击【角色属性】的小方框,在【角色描述】中填写描述,在列表中勾选给角色分配的权限。
角色范围定义1)本人:指的是只能看到自己的用户信息本人级下级:指的是可以看到自己和自己管理的用户信息本部门:指的是能看到自己所属部门的用户信息全公司:指的是可以看到全公司的用户信息。
角色描述列表中打上勾表示给该角色分配相应的权限,例如下图选择普通用户,并给该角色分配了客户信息、售卡申请、售卡出库。
那么该角色便只具有客户信息、售卡申请、售卡出库等这些功能模块,该角色不能使用其他为选择的功能模块完成后点击【增加】,在弹出的对话框中,确定增加点击【确定】,即可添加成功。
增加的用户在右侧窗口可以进行修改和删除。
如要修改角色信息,选定要修改的角色名,点击【修改】,完成后点击【修改保存】,确定保存点击【确定】,完成保存。
删除增加的角色,鼠标左键点击一下角色名,然后点击【删除】,确定删除点击【确定】,即可完成删除。
2重置功能:重新恢复设置。
如想恢复初始界面,点击【重置】。
即可清除增加的内容。
3.2用户管理用户管理是可以填写、修改,查看及增加用户信息。
在该界面正中间是用于增加用户,右边的用于显示增加后显示用户的名称。
用户信息中的关键字定义:1)登陆账户:给该用户定义一个账户,用于该系统登陆的账户名。
只能输入数字和英文2)用户姓名:登陆账户后,此用户的名称。
3)所属地区:定义用户所在的地区,从下拉菜单中选择。
4)所属部门:定义用户所属部门,从下拉菜单中选择。