共享盘文件保存管理规范
1、文件命名
日期+项目名称+文件内容
例:2011-11-15万博汇开盘报广初稿(烟花篇)01
2、文件夹保存路径
3、共享盘分配
各事业部在相应共享盘名称下存放所属部门项目文件。
为便于整理、查找文件,每个项目仅允许建立一个文件夹,用于存放项目全部资料;文件夹不允许有重名,或在其他事业部共享盘存放非该部门文件。
公司资源盘暂存放于事业三部工作盘。
4、共享盘管理
各事业部共享盘的文件存放工作由客服负责,并进行定期清理,对于已经结束项目进行整理,从共享盘转移至公司移动硬盘进行备份。