学院:软件学院部门:自律部姓名:付书宁正文:自律部在平时是负责我们学院早操考勤,上课考勤的任务,在每周要对本周出勤情况进行统计,一周进行小统计,一个月进行一次大统计,任务比较繁杂。
经过一年的工作,总结自己的经验,我对自律部提出以下几点对接下来一年工作的改善和改进。
我主要从早上点到,晚自习点到,上课点到,自律部
内部开会,自律部干事这五点进行改善和改进。
(一)早操点到
1)在早操点到时,每个自律部干事都必须准时到,如果有特殊情况需要请假,就要打电话指定一个干事帮你点到,这
样就可以避免漏点和盲点。
2)早上点到的干事事先把有特殊情况的名单和干事先画上,对于学校抽查我们自律部干事点到情况,我们自律部可以
用一些特殊符号来代替那些没来的人,但是我们自律部内
部统计还是按照那些实际情况来统计。
(二)上课点到,针对各种不同类型的课我们要采取不同点到方式。
1)首先每个自律部干事必须带好工作证,每次点到之前要和蔼的向老师解释点到的原因,然后征求老师对我们点到
的意见(态度一定要好,诚恳)
2)针对大课堂,我们必须提前五分钟点到,点到至少要两名干事,一名负责点到,一名负责后到的人员统计和假条的核
对。
每个干事确保五分钟以后才离开。
3)有时候可以采取签到,对于大班级,而且人员到得比较齐,并且班级排的比较有次序,点到人员看缺到几个人,然
后通过班长把来了的人签下到,这样可以提高点到速度,避
免耽误老师上课的时间。
4)还有点到不要一成不变,不要固定点到一个班,点那个班由干事自己决定。
5)对于一些课,不用占位置,同学表现懒散,我们可由自律部干事在门口签到。
应对特殊情况:对于请假的必须有假条,对于举手多次的同学就按一次来登记。
(三)晚自习点到
必须要有严格的时间规定,每个大班都必须有两名以上的
干事点到,一个负责点到,一个负责后到的人和班上的纪
律,班长维持纪律。
出现点到比较乱原因有以下几个
1)纪律比较差解决方法:纪律由班长和自律部共同来维持。
2)迟到的人比较多(五分钟之内的)解决方
法:对于7:00不能准时到的可以由除点到干事,另
外干事把学号记在空白纸上,等点到完毕后
再写到点到表上,这样可以避免迟到人的干扰。
3)潜意识早退情况,就是点到后马上走的人,这
样把点到局面造成混乱。
解决方法:一
点到人员可以一下点五个人,点到后必须出教
室,这样可以很清晰明了。
二班长辅助点到
人员维持班上纪律,跟他们解释清楚点完到在可以离
开教室。
(四)自律部内部开会
(1)小会可以讨论部门点到情况,大会必须每个
人交出一份总结,就是对自己工作遇到的问题和相
应的解决方案,方案可以拿出来好好讨论。
(2)干事应该积极提问,大家应该积极讨论,这样可以改掉很多不足,提高工作效率。
(五)自律部干事
以上四点都是建立在良好交流的基础之上的,女口果没有
良好的沟通,无论什么事情都很难完成。
我觉得在点到任务分发下来后,每个干事必须按
照表格点到,如果有特殊情况,必须要沟通其他
的干事,这样就可以使点到良好的运转。
避免了
班级漏点的情况。
这里就可以看出沟通的重要性。
自律部开学的预备工作
(1)学院的奖赏和惩罚制度必须要很确标出
的来,让每个学生都做到心中有数。
在
开学之前必须做出来。
发到每个学生手
上。
(2)让大家明白自律部点到的规律。
上课提前五分
钟点到,对迟到,早退等等细节的处理。
(3)确保每个干事都有各自的联系方式。
(4)首先在统计表格必须统一化。
避免不必要的麻
烦。
(5)部长给干事介绍一下自律部的工作。
工作展望和计划蓝图
(1)在下届把自律部更加凝集起来,大家相互信任,相互团结,把我们自律部变成学生会最有秀得部门。
(2)坚持以学院荣誉放在首位,把出勤率提到学院的空前高度。
(3)大家务实工作,把自律部变成学院考勤的得力
部门,老师信任的部门。