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行政后勤各岗位工作内容及标准


总公司行政后勤 专员
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宿舍管理 宿舍安全、卫生的监管 工作服管 负责工服保管、发放、登记等工作 理
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总公司行政后勤 专员
新疆行政后勤岗位工作内容及标准 新疆行政后勤岗位工作内容及标准
序号 工作内容 细则 完成标准 ·保留电子版; ·对总公司下发的文件及时 张贴、传阅; ·分公司起草的文件需报总 公司审批。 ·采购固定资产需填写申购 单报总公司批准方可执行; ·固定资产登记表中所登记 资产与实际相符; ·对损坏物品及时修缮 ·价格合理,建全登记制 度,做到帐物相符。 ·每月将电子版同纸质版报 总公司行政部 ·保证环境整洁; ·各项规章制度有效执行 保证各项活动的顺利完成 完成时间 需协调部门/人 员 备注 对此表中不明白的内 容请在备注中注明
保证办公需要
总公司行政后勤 专员
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随时
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按要求 ·登记同步完 成; ·年审在证照 标注时间结点 前一周完成 以确保公司正 常运作为准
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·未经批准不得使用公章、 证照,如经批准使用应有详 细登记; ·各证照及时年审 做到缴费及时,票据完整 ·保证宿舍的用水、用电安 全; ·卫生达到要求标准 按工服相关制度做好登记
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文件资料 各类通知、通报、会议纪录起草、 管理 发放、存档
接到指令2小时 总公司行政后勤 内完成 专员
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固定资产 负责办公设备、家具的采购、登记 管理 管理及维护。
同步完成
总公司行政后勤 专员
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·负责公司办公用品、低值易耗品 的采购、登记、核查管理工作; 办公用品 ·制定办公用品计划,报领导审 管理 批; ·做好分发、调配、保管工作 办公环境 负责公司办公秩序和环境卫生的监 维护 督管理工作。 负责公司内、外部各类公关、宣传 会议、活 、文体等活动的组织、安排工作; 负责公司各类会议的组织、安排、 动组织 服务工作。 ·负责公章、证照保管; 公章、证 ·办理公司营业执照年检、组织代 照管理 码证年检。 事务工作 负责缴纳电话费、物业费、水电费 、车辆保险等各项费用
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