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行政部工作标准

行政部1.经理1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

1.2 受总经理的委托,行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权利。

1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管理责任,对所管的工作全面负责。

1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;1.5 全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。

1.6 负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。

2.厂务课主任2.1 负责公司企业文化工作规划的拟定与执行2.2 协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理2.3 负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和执行。

2.4负责公司内部治安管理工作。

预防犯罪和治安灾害事故的发生。

2.5 负责公司内部环境管理工作,维护和完善公司环境,搞好环境综合治理。

2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。

3人事课主任3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。

3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。

3.4负责员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。

3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。

3.6 完成领导临时交办的工作。

4 网络管理员4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。

4.2负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。

4.3掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系。

4.4帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。

4.5不断学习提高业务水平,开发有助于公司内部工作的相关办公软件。

4.6完成领导交办的工作。

总经理1.对公司工作全面负责。

2.执行公司决议,全面主持工作,保证经营目标的实现,按时足额完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。

3.审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案及薪酬制度。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。

5.决定组织结构和人事编制,决定各职能部门及高级职员的任免、报酬、奖罚,决定派往各办事机构人员。

建立健全公司工作体系。

6.健全财务管理,严格财务纪律,增收节支,开源节流,保证现有资产的保值和增值。

财务经理1.全面负责财务部的管理工作,以及对下属员工工作的监督和检查。

2.根据国家财务会计法和行业会计规定,结合公司工作计划和公司实际情况,制定本公司财务制度,并组织实施。

3.组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理,审核本公司各项财务收支,合理调度、使用资金,努力降低成本、增收节支、提高效益。

4.按规定定期对外(银行、税务、)提供会计报表及有关资料,及时向公司领导提供会计信息,定期向董事会报告财务状况及经营成果,并接受指导监督,不断改进工作。

5.编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明,定期进行财务状况分析,为经营决策提供可靠的财务信息资料。

6.积极完成上级领导交办的其他工作,配合相关部门协助解决其他问题。

会计1.在公司的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核计凭证,登记明细帐和总帐。

2.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。

3.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,符合公司规定。

5.及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

出纳1.主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。

2.出纳日记帐的记录,备用金的管理及收付事项,严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。

不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

3.登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记薄。

及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

4.负责公司与其他往来单位和个人信用管理,对各种应收、应付帐款和其他应收款的审核。

业务经理的岗位职责:1、公司总的营销计划指导下,负责制订销售区域内总体营销工作,包括营销方案的制定、营销计划的实施;并根据市场变化灵活调整。

2、负责识别顾客的要求,确定顾客需求及潜在要求,组织对产品要求的评审,并负责与顾客沟通及联络,掌握市场动态,完成总经理安排的各项工作。

3、负责市场调研与分析,及时提供市场信息及产品动向,做好质量信息的收集,处理,传递和用户走访工作,及时提供市场信息及采购产品动向。

4、负责产品交付管理,组织,协调产品的服务工作,建立用户档案。

5、负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见,组织对顾客满意率进行调查。

6、负责对成品库的监督检查,领导做好仓库管理工作,负责对库存物资的搬运,贮存,防护的控制及原辅材料库的督促检查,以符合管理的要求。

7、负责按公司的要求组织对供方进行评价及控制。

8、负责公司采购的控制,确保及时供应所需的合格原辅材料,满足生产的需要。

9、领导全部人员按管理要求开展工作,要求各类台帐,报表,资料齐全,正确。

业务员的岗位职责:1、负责清楚准确地传递顾客对产品质量的要求,参与合同评审,合同签订,合同修改,合同管理,在领导和业务部经理的领导下,做好销售工作。

2、按合同规定,及时追讨货款,加速资金周转,做好顾客来信,来电,来访的登记,做好顾客质量信息汇总。

3、会同有关部门及时处理顾客反映的质量问题。

4、加强市场调查,虚心听取用户意见,做好售后服务工作和用户走访工作,及时处理用户提出的各种问题,定期或不定期地作出市场调查报告等向领导汇报。

5、完成业务经理交办的其他任务。

采购员的岗位职责:1、在经理的领导下工作,及时做好各种材料,物资的采购工作,负责编制物资供应计划。

2、严格按选安的合格供方进行物资的采购工作,收集其质量业绩的记录。

3、深入车间,仓库,及时掌握库存情况和进厂材料物资的使用质量状况,了解物资使用情况,了解和掌握市场物资资源,价格,质量等信息,及时采购生产急需的物资,保证生产计划实施。

4、负责处理供方不合格品的调换和索赔工作。

仓库管理员的岗位职责:1、严格执行各项管理规定,认真履行保管员职责。

2、熟悉和掌握所保管物品的分类特性,对存放的物品质量负责。

3、认真执行出入库手续,核对标识和签章,数量准确;不符合手续和不符合物品不准入库;做好进出库台帐,收集好标识,保持质量记录的完整;进库物品按不同型号,规格分门别类按指定区域合理堆放,做好标识;4、负责做好库房的防火,防潮工作,对存放物品的安全负责。

5、遵守纪律,坚守岗位,随时满足生产的需要。

6、保管员要做好按类分区,分层定置,标志明显,卡签齐全,区架定位,堆放整齐,做到三清(数量清,质量清,规格清)三齐(库容整齐,标牌整齐,堆放整齐)三一致(帐、卡、物一致)包装组组长岗位职责:1、在经理的领导下工作,严格执行公司各项管理规定,认真履行各自职责。

2、员工在包装组长的带领下,严格执行包装规程,按质按量的完成每天的工作,防止成品混装,错装,在搬运过程中防止擦伤,碰伤。

1 品保部经理1.建立健全工厂的品质体系、人员编制、运作程序及各车间品检环节的人员配置。

2.组织建立各类品检文件、报表、质量标准及品制档案。

3.组织进行质量事故的调查处理及质量问题的追溯。

4.制定品管工作的年度、月度质量指标,并有效的加以实施。

5.进行产品的统计、分析工作,进行每月、每周品质管理工作的汇总与通报。

6.品检人员的考核、培训工作,以及漏件事件的处理。

7.客户投诉的处理及效果改善的管理。

2 品保课长2.1 负责来料、过程、最终产品之检验工作管理,协调检查处理各检验环节的问题;2.2 协助经理对来料、过程、最终产品之检验制度的建立与执行,审批检验结果;2.3 协助经理组织对不合格品核准,评审处置,品质异常处理及纠正预防措施的追踪;2.4 负责对品检培训计划的提出与执行;2.5对所属人员工作的督导、评价;2.6 负责采用统计技术对数据进行分析,组织编制《品质月报》,并呈经理核准;2.7 负责品保部经理交办的其他工作。

3品保助理3.1 负责品质管理系统的研究、完善;3.2 负责客户投诉的调查、处理与回复,改善措施的跟踪验证;3.3协助管理者代表建立、推行、维持、改善品质体系;3.4负责对所属人员之督导、评价,培训计划的提出、执行;3.5 负责计量器具及检测设备的监督管理,周期计划的制订与落实,仪器校准业务的联系;3.6 检测设备档案资料的收集、管理,计量标准的操作保养规程的编制并监督执行;3.7负责品保部经理交办的其他工作。

品保文员.1.品质资料的汇总、分析工作。

2.品质成本的计算。

3.品质管制图的绘制。

4.收集、整理、保管、归档相关文件资料与记录;5.完成经理交办的其他工作组长、副组长1.负责所管辖部门(车间、班组、工序)品质检验工作的开展,确保产品质量。

2.所管辖部门品质问题的处理,工作监督与协调,以及重大问题的上报。

3.所管辖部门各工序的品质分析及报表的收缴工作。

4.品检员的日常管理以及考核培训工作。

5. 负责校核成品检验报告;6.完成品保部课长交办的其他工作。

6 IQC检验员1.负责所有物料进仓前的检查验收工作并对检验结果的正确性负责;2.对不合格物料的退货处理。

3.进行来料品质、合格率、退货情况分析,每月上报。

4. 负责及时、准确填写来料检验报告,及相关记录,对不能判断的项目应及时请示上司处理;5.协助采购部进行品质鉴定工作。

6.来料时合理安排检查程序,对所检物料标识并记录;7.保管好相应检验文件与质量记录;8.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用检验仪器之准确性;9.完成品保部课长交办的其他工作。

IPQC检验员1.负责所在工序的质量检验工作。

2.对产品检验认真记录,发现问题及时向操作者或现场管理人员反映,协商解决。

3.负责所在工序产品质量问题的预防、纠正、监督工作。

4.根据《QC工程图》,《检验作业指导书》对各工序检验,确保合格产品的转序,不合格产品不得转序;5.对生产急需的例外转序必须验证有关手续,并做好标识记录,当出现不合格时以便追回;6.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用仪器之准确性;7.保管好相关的检验文件,认真填写质量记录,对数据的真实性负责;完成品保部课长交办的其他工作。

8、OQC检验员8.1根据《成品检验规范》等相关文件,对生产车间之库前送检的成品进行检验,并对其检验结果的正确性负责;8.2 检验完毕后,要及时、准确地填写《成品检验报告》。

对不能判断的项目要及时请示上司;8.3 对已检的产品予以适当的标识与记录;8.4保管好相关的检验文件与记录;8.5 严格执行有关检测仪器的保养、维护制度,确保所使用检验仪器的准确性;8.6 完成品保部课长交办的其他工作。

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