司机
7.所有车辆钥匙及随车证件必须统一存放在指定柜子内，用车完后必须及时放回所在柜子内，私自不公务出车带钥匙、证件者外出者按违规论处；
司机
办
公
固
定
资
产
管
理
1.所有办公固定资产必须按集团有关制度要求，完成所有程序后，按审批后的请购单到指定供应商采购；若无指定供应商的必须通过三家以上同等资质供应商比价后（含考虑财务因素），报公司领导同意后按程序采购；超标采购或特殊要求采购必须要有总经理书面审批单才能采购；
人事主管
员工关系与
企业文化
1.建立员工沟通平台，创立公司QQ群，微信公众号、好人好事事迹；每季度进行“优秀员工”评比，并进行宣传；
人事主管
3.每月有5人面谈记录，了解员工工作情况及生活情况。
人事主管
4..每月5日更新公司通讯录，并报集团行政部；
人事专员
人事专员
6.入职前必须取得指定体检单位体检合格（无传染性疾病）才能通知报到时间；
人事专员
7．入职报到前，必须取得各部门对新到人员的入职需求申请确认表（门禁、住宿、工服、工作必需品等）；入职时办理好员工卡、门禁卡、员工报到函与人事信息函等；报到时要求员工在7天内提供农业银行卡；
人事专员
8.9－11月完成校招工作，8月20日前完成大学生需求调查并汇总报批；9月15日前完成校招准备工作（海报、宣讲资料、行程安排、面试方式等）
人事主管
9.12月25日完成年度招聘工作总结（招聘信息汇总、渠道分析）
人事主管
绩
效
管
理
1.12月15日完成年度绩效管理方案初稿，并完成各部门汇稿，基本确定明年考核方向；
部门经理
2.12月20日完成各部门考核指标设定初稿，并与公司考核指标相关联；
部门经理
3.1月5日前协助完成各部门考核指标分解及部门指标边界确定；
行政主管
4.每月10前完成公司月度工作总结与计划并报集团行政部；每半年按集团要求完成公司半年度工作总结及PPT汇报材料并报公司总级理及集团行政部；
行政主管
5.按要求在网络上报有关信息，资料；按时完成公司证照年审工作；各部门日常用量大等单据、资料印刷必须在7天内完成；
行政主管
6.公司主要证照、主要产品证明材料、公司合同、公司章程等公司资质证明材料必须有记录，存放在保险柜内，借阅有审批、有记录；
行政主管
商务接待与
会务管理
1.每天7时55前确认大、小会议室、接待室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无垃圾等杂物，桌椅摆放整齐；每次会议结束后在10钟内打扫清理完毕；每天下班前确认各会议室、接待室各种设备已正常关闭，照明电源已关闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；
行政文员
2.每天7时55前确认总经理办公室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无垃圾等杂物，桌椅摆放整齐；每天烧好开水、清洗好茶杯；每天下班前确认总经理电脑已正常关闭，照明电源已关闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；
司机
3.每次出车回来及时清理车内垃圾、及时清洗车辆，保证用车时车内外干净整洁无异味；服从车辆调度，每次出车按审批后的派车单出车并登记行车记录，出车前必须对车辆进行检查，确认无异常后才能出车；
司机
4.车辆行驶必须遵守交规，对用车人员热情、周到，不开情绪车、不绕路，不私自开车外出，发生交通事故第一时间报告部门负责人；
人力行政部工作手册
人力资源工作
模块
主要工作及要求
直接责任人
备注
组
织
管
理
1.12月20前完成组织架构初稿，报总经理审批；
部门经理
2.12月25日前完成部门编制，有各部门确认稿；
部门经理
3.12月30日前完成岗位说明书修订；
人事主管
4.1月15日前完成公司主管及以上人员任命文件，报总经理批准；次日报集团行政部、人力资源部备案；
部门经理
5.1月18日前完成HER人力系统人事信息调整。
人事专员
招
聘
与
配
置
1.12月22前完成各部门用人需求收集、汇总，并按程序审批完成；
人事主管
2.12月25前根据用人需求完成年度计划制订，计划中包含招聘渠道、到岗时限、费用、面试方式方法等
人事主管
3.年度招聘计划批准后2天内在相关平台上发布招聘信息，每月3日前更新招聘信息（网络、人才市场）；
人事主管
薪
资
福
利
1.12月30日前完成年度薪资福利满意度调查，完成外部薪资情况调研，形成调查报告进行客观合理分析，提出利于公司发展整改意见；
部门经理
2.每月审核工资表，主要核对出勤、薪级、异动、五险一金、奖罚、水电费等项目；及时审核各种福利费用；
部门经理
3.按集团要求完成薪资套改工作；
部门经理
4.新员工（异动人员）3天内完成面谈、定薪、福利调整，并完成人事信息函签收确认；
2.办公楼各区域按5S管理要求，在启用1周内布置到位，保证线路、桌面、各种摆放符合集团要求并确定各区域5S管理责任人，并每周有检查记录；各部门5S管理必须符合集团要求，限期整改；
人事主管
3.每周检查厂区卫生2次，主要检查区域为办公楼、质检中心、仓储中心、车间、工程楼、停车区、厂区道路等，重点关注洗手间、楼梯护手、厂窗死角等，确保无蜘蛛网、无积灰，无杂物，车辆摆放整齐划一，每周五将结果汇总书面上报部门负责人及集团行政部；
部门经理
2.办公固定资产到货后，必须当天入库，7天内完成资产编号标识，入台账入管理系统；
行政文员
3.员工异动、离职时必须当天办理完成个人资产调整；所有人员办公固定资产必须帐、物、卡相符；办公固定资产有破损时必须追究责任人照价赔偿，故意者按制度严肃处理；
行政文员
4.按程序审批领用办公固定资产，个人资产变动时必须3天办理完成成个人资产调整；
人事专员
2.应转正员工必须提前10天通知部门负责人与员工本人，办理转正时应有转正申请表、新员工培训方案、技能考评资料、三级安全教育试卷、GMP试卷等资料才能办理转正手续；需延期转正员工必须有所在部门负责人提出申请材料；
人事专员
3.离职手续办理，必须符合制度申请要求，办理手续时必须有审批完离职申请单、全部交接完的离职交接表（工作对接、物品交接）、面谈记录才能办理，退回员工卡、工服、社保资料等，开具离职证明；
司机
4.每季度应有5S工作总结报告，并在下季首月5月将总结报部门负责人审核，呈5S小组长审批，报集团行政部备案；
行政主管
5.12月28日前出台5S年度管理方案，1月10日前完成5S工作年度总结，并报集团行政部备案；
行政主管
6.按公司管理制度，定期做好“防老鼠”、“三废”处理工作，根据垃圾量，及时清理完垃圾，保证厂区清洁、无异味；
司机
5.根据车况定期保养，到指定维修点保养、维修，保养、维修前必须获得部门负责人同意才能进行，费用超过300元时必须向部门负责人同意才能实施。
司机
6.所有公司车辆必须停放在公司停车区内，公务外出车辆晚归时也必须停在公司，晚上公务用车超过10点而司机家在赣州中心城区又离公司较远的，经电话汇报部门负责人，同意后车辆可以在司机家过夜，出现不得现任何问题由司机本人承担，公司不承担任何责任；司机非公务用车，非紧急情况不得私自出车，紧急情况出车后必须及时汇报部门负责人；
人事专员
4.每月5日前完成HER人事系统的更新、完成花名册的更新，每月8日前完成人事报表上报，每月20日完成五险资料更新、意外险的更替，每月10前完成公积金更新；每月18日前完成人事档案、培训档案的更新、整理；
人事专员
5.职称评定、技能评定跟进，人事档案的定期抽查整理；
人事主管
6.及时做好工伤申报、费用处理，退休办理等工作；
行政主管
2.公司级保存的文件、资料，各部门有工作需要时，由部门负责人同意后方可查阅，需要文稿时，只能提供复印件并有签收记录；每月30日将本月收、发文整理归档，更新档案目录；
行政主管
3.收文必须及时填写收文处理单报相关领导审阅批示，并跟进有关部门落实，及时反馈信息给分管领导；按档案管理制度2天内对收文进行编号、记录、归档、分类保管；
行政文员
3.合理安排各种会议，公司会议优先部门会议原则，会议前提前准备好投影、电脑、音响、茶水、白板、纸笔、条幅等，按组织者要求布置会场；
行政文员
4.公司级会议（含公司例会）由行政主管负责做会议纪要并负责下发、跟进；下发必须要有书面签收；
行政主管
5.按公司接待方案做好接待工作，公司接待必须提前确认接待要求，确认好茶水、水果、欢迎标语、用餐、住宿等接待规格要求等；接待时着正装、服务热情、微笑服务；
部门经理
5.各种福利费用（节日礼金、降温、餐补等）制表报批，按时发放；节日礼金由人事专员提供发放表，降温、餐补由行政主管提供发放表；
部门经理
行政主管
6.按要求建立薪酬台帐，每季度考核奖金预发制表，报批；
部门经理
人
事
管
理
1.按规定程序审批完成后办理入职手续，入职资料必须要有体检合格证明、身份证、学历学位证明、职称证明、离职证明、求职申请表、面试评估表、背景调查表（部分）、照片、入职需求审批表等才能办理入职；办理入职时必须给新员工办好员工卡、劳动合同、新员工报到手续、农行工资卡、吃住手续、人事信息函确认等，并通知新员工培训时间及所在部门对接事宜；新入职人员必须3天内录入HER人事系统、建立员工个人档案；
人事专员
7.5月完成年度员工体检；
人事主管
8.3月完成年度劳动审查工作；
人事主管
培
训
与
开
发
1.12月10日前完成年度培训需求调查，汇总各部门培训计划，按程度报批；
人事主管
2.12月20日完成年度培训计划，部门培训计划，计划中含三级安全教育、GMP培训、新员工培训、大学生培训、储备干部培训等课程安排；