应用文写作2(通知).
知识目标
1、会写9个文种,要 求格式正确,语言流 畅; 2、会看7个文种,要 求学生通过瑕疵文案 分析,掌握正确的写 作方法; 3、会赏析7个文种, 要求学生通过鉴赏优 秀例文,提高学生应 用文写作技能和语言 表达水平。 1、掌握9种会写文种的写作格 式; 2、了解7种会看文种基本特点 和内容,领会写作要求; 3、懂得同一项目中不同文种的 区别。
同类型(并列)的单位之间用顿号间隔, 不同类型(非并列)的单位之间用逗号。
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 4、发文机关 多个机关联合发文,要注意排列顺序,主办机 关在前面,并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称,也可省略。 5、日期 在发文机关下方,注意公文的成文时间要用阿拉 伯数字,年、月、日必须齐全,不能简化。 如:2012年8月22日。
通知
为了活跃我校学生课余生活,加 强社会主义精神文明建设,校团委决 定组织一次全校性学生歌咏比赛,请 各班团支部书记今天下午开会,讨论 有关比赛事宜。望准时出席。 此致 多余 敬礼
单位与时间位置错误
2012年6月2日 校团委
病文修改2 ××县人民政府关于召开经济工作会议的通知
县属各镇(乡)、局(行)、厂矿: 为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在 本月中旬召开经济工作会议,现将有关事项通知如下: (一)参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人; (二)参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打 算的材料,以便在会上汇报或交流。 (三)与会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到 县政府报到; (四)会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。 以上通知,希遵照执行。 ××县人民政府办公室 2010年9月
三、通知的特征
1
3
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关,小到基层的 企事业单位,都可以发 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种,它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制,不得拖延。
关于××××的通知(标题) ××:(主送部门(称谓) ) ××××××(通知缘由)×××××× ××××××××××××(通知事项) ××××××××××××××××× ××××××××(要求怎样做) 特此通知
XX单位(盖章)(发文机关) 2016年9月17日(日期) 附件:《×××××》
1、会议通知
是用于各单位召开会议前,通知与会者开 会,会议通知使用最为广泛。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名 称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以 及对出席者的要求等)。
通知
全体任课教师: 今天下午4点在二楼会议室召开教 学工作会议,望准时参加。 教务处 10月25日
病文修改1
4
职能的多样性
通知的职能最多, 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
五、通知的格式
标题
发文字号
主送机关(称谓)
正文 发文机关 日期
示例:
1、标题
一是“发文机关+事由 +文种”,如:
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由+文种”构成,如: 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“发文单位+文种”构成,如: 《人力资源部通知》
培养学生对写作的兴
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
能力目标
趣,以自信和积极向
素质目标
上的精神面貌应对就 业竞争,以及给学生 铺垫一个实现人生长
远目标的基础。
课时安排
考核评价
考核项目 成 绩 说 明 20% 旷课扣4分/次, 私假扣2分/次; 主动回答问题 加8分/次 出勤与课上表现(30%)考勤(基础分100)
课堂提问、讨论等的参与度 10% (基础分60)
2、主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是:“各省、自治区、直辖市教育厅 (教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位)教育司(局), 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构”。
四是“文种”构成 《通知》
五是“修饰词+文种”如: “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
注意标题
不明确: 关于组织学生活动的通知 不简炼 : ××县人民政府在经济工作会议后为贯彻 省政府关于开展增产节约运动的通知根据 本县情况提出措施计划及增产指标的通知
全国人大常委会党组关于县乡换届选 乱用文种 : 举问题的请示报告
应用文写作
写作项目
会写文种(9种) 会看文种(7种) 赏析文种(7种)
行政公文的写作 通知、请示、函 事务文书的写作 计划、总结、启 事 专用文书的写作 请柬
报告、批复 调查报告 合同、协议、意 向书、说明书 建议书、倡议书、 策划书 会议纪要、简报、 消息、广告词
私务文书的写作 条据、个人简历
教学目标
平时作业成绩(30%) 阶段性作业 30%
期末测试(40%)
期末测试
40%
教学完成后, 以试卷进行测 试。
100%
100%
应用文写作
通
知
一、概念
通知是一种上级对下级、组织
对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文,转发上级 机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员、发布会议消息等 。
××县政府办公室关于批转××市长 隶属不清 : 在××会议上讲话的通知
注意标题
随意省略事由:××县人民政府决定 一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极 其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文 外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的 国务院“公告”、“主席令”、“布告”等)。
生造文种 : 关于调整工资的补充说明 这里的“补充说明”不应作为文种使用,可 修定为《××(发文机关)关于印发调整工 资补充说明的通知》