差旅费报销规定
公司全体员工:
根据公司规定,为了保证出差人员工作与生活的需要,合理控制开支。
结合公司实际情况,特制定本规定,须严格执行。
第一条:差旅费指员工出差发生的住宿费、交通费、伙食补贴费及其他费用。
第二条:公司员工出差的住宿费、交通费、伙食补贴费实行“分项计算,超支不报”的管理办法。
第三条:公司员工出差的交通费、住宿费开支标准(见附件)。
第四条住宿费开支办法:
(一)出差人员住宿费在规定的标准内按出差的实际天数计算凭据报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分不予报销。
(二)出差人员由接待单位免费接待或住宿在亲友家,一律不予报销住宿费。
第五条交通费开支办法:
(一)工作人员出差期间,交通费凭票按实报销,夜间乘坐火车时间超过六小时的,或连续乘坐火车时间超过十二小时的可购同席卧铺票。
(二)出差人员乘坐飞机从严控制,非公司领导需要乘坐飞机必须经公司总经理批准。
(三)乘坐火车符合第五条第(一)款的规定,而未购卧铺票改乘硬座的,按硬座票价的50%发给个人补贴。
(四)夜间乘坐长途汽车,超过6个小时的,每人每夜按第六条第(一)款规定的标准,加发一天伙食补贴。
(五)出差人员乘坐出租车原则上不予报销,出差外地遇特殊情况,由财务部从严核准,总经理签字方可报销。
(六)市内就近办理事情的一律不允许乘坐出租车,特殊情况的须经总经理批准实报实销;领购增值税专用发票必须专车(或出租车)两人同行。
第六条出差人员的伙食补助:
(一)公司员工的出差伙食补助费,不分途中住勤,在本市范围内出差,一律不予伙食补助;
(二)为鼓励出差人员乘坐火车,节约开支。
并鉴于在途期间伙食费用较高等原因,对连续乘车超过12个小时(含12小时),可凭车票,每满12小时,加
发20元伙食补助。
(三)工作人员出差期间一律不发给夜餐费、加班费。
第七条关于职工送外进修培训的规定:
1、公司批准的学历教育,按有关规定报销学费,但书籍费、资料费、考察费、
办证费、录取费、考务费均不予报销,差旅费按如下规定报销:
2、周末学历班,每学期限报一次往返交通费,按实际面授天数补5元/天。
3、经公司批准的各类资格培训,属于员工本岗位的职业(执业)资格证的,视同出差报销差旅费。
4、送外提升培训,15天以下短期国内培训,视同出差报销差旅费;15天以上的培训,按培训协议书的有关规定办理,报销一次往返交通费,每天补助15元。
第八条工伤人员补贴标准:工伤人员出外住院治疗,每天补助15元。
第九条本规定从发布之日起开始实施.。
附件:
一、伙食费补助:
一类城市:如北京、上海、广州、深圳,80元/天/人;
二类城市:如湖南、湖北等(即省会城市),60元/天;
三类城市:如市及下面县级(即市级城市)40元/天;
二、住宿费:
因工作需要出差,住宿费用按照如下标准执行:
以上凭票实报,超出部分自己负责。
三、交通工具:
因工作需要出差,需要事先填写《出差申请表》或获得其它方式批准,申请表需要写明所选择的交通方式。
出差应尽可能选择成本较低交通工具,具体标准如下:
另外,遇到打折机票比坐动车的费用低时可坐飞机出行。
普通员工出差只能乘坐火
车出行,遇夜晚乘坐6小时以上的火车的可买硬卧;特殊情况可以打的,但必须注明起
止地点,市内不允许打的,财务出去办事带有有价证劵及票据可以打的。