4
Microsoft Office Visio的界面
菜单
工具栏
【形状】 任务窗格
任务窗格
绘图区 5
创建图表
6
一、开始创建图表
打开模板。 添加形状。 删除形状。 查找形状。 创建专业图表。
7
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一 种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模 具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
具有统一性，从而增加图表的吸引力。
选择所需要 的主题颜色
及效果
12
二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
13
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio 概述 如何创建图表 如何创建形状、模具和模板
1
Microsoft Office Visio概述
2
概述
Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件，具 有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的 思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同 时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图 及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。
3
应用领域
Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的绘图 软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大 用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中： 软件设计（设计软件的结构模型） 项目管理（时间线、甘特图） 企业管理（组织结构图、流程图、企业模型） 建筑（楼层平面设计、房屋装修图） 电子（电子产品的结构模型） 机械（制作精确的机械图） 通信（有关通信方面的图表） 科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）
调 整 单 个 图 形 调 整 多 个 图 形
18
三、添加文本
向形状添加文本。 添加独立文本。 移动独立文本。 设置文本格式。
19
向形状添加文本
可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本； Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。
删除形状中的文本。
独立文本
21
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
22
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文
本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按
DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的
“撤消”。
20
添加独立文本
还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列 表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本” 工具只单击并进行键入。
15
移动多个形状
要一次移动多个形状，状
可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 （Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转 手柄和控制手柄。）
调整一个形状的大小。 一次调整多个形状的大小。
17
调整形状
14
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。 不必一定要将“指针” 工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以 防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。 3. 将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因 为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编 辑”菜单中，单击“撤消”。） 使用箭头键移动形状 可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使 形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。
类别
模板
8
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以 将形状添加到图表中。
9
删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
（不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。）
删除形状 单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。
10
查找形状
可以在其他模具上查找更多的形状。
23
四、连接形状
各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一 个共同点：连接。
24
五、设置形状格式
设置二维形状的格式。 设置一维形状的格式。
25
设置二维形状的格式
应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 (1-D) 还是二维 (2-D) 的。可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格 式设置：
11
创建专业图表
在visio中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮， 在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。
主题颜色：从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色方
案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。
主题效果：通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外观
填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
26
设置一维形状的格式
可以更改任何一维 (1-D) 形状（如线条和连接线）的以下格式 设置：
线条颜色、图案和透明度