要用优美的高质量图像
不要质量低劣、光照不佳、脱色的、 焦点没对准、低分辨率的图像； 大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。
1.4幻灯片母版
什么是母板？ 幻灯片母板存储了演示文稿中全局编辑的信息。母板内有文稿的背景、 字体、LOGO等。母板决定整个演示文稿的样式，颜色及格式。
添加更改母板信息。 可添加文字、动画、 图片。
5.1自定义动画
动画可以增强演示文稿的效果，能更好的诠释培训师的想法，但是 不适当的动画会分散观众的注意力，甚至使观众感到不悦。在简约 和浮华之间，宁愿选择简单。 自定义动画有四种：进入、强调、退出、动作路径。 • • • 进入：逐条进入既可使观众从头阅读，也增加了文稿的逻辑性； 强调：使重点更加突出，使之印象深刻； 退出：表示舍弃，过去式，通过删除元素让观众注意某个主题；
2.2 表格制作方法
这里可 以设置
表格阴
突出你表格上的关键信息 影风格
4
加 大 变 色
1
1
2
3
标 识 背 景
1
2
3
4
2
3
4
1
2
3
4
也可以通过加大加粗个别字体，来突出您的关键信息
2.3 结构图的使用与制作
如果想继续增加层级，可以右击相应层级，选 择添加形状，最后选择在哪个方位进行添加。
2.4 工具的使用
3、填充效果：元素（表格、文
本框、图形等）可设置填充效 果。操作：选中操作的元素— —双击——选择填充颜色下拉 菜单——填充效果
填充双色 中心辐射
自选图形
如何制作PPT
一、版式、排版和设计 二、图表、表格和图形 三、图片与形状 四、音频、视频与多媒体
五、添加动画及有创意切换
3.1 图片大小调整与优化
如何制作PPT
一、版式、排版和设计 二、图表、表格和图形 三、图形的修改 四、音频、视频与多媒体
五、添加动画及有创意切换
四、音频、视频与多媒体
4.1将音频插入幻灯片
插入 影片和声音 文件中的声音 选择声音文件 指定如何播放
1、设置声量： 右键点击
4.2将视频插入幻灯片
插入 影片和声音 文件中的声音 选择声音文件 指定如何播放
1、组合：把两个或两个以上的元素（图片、表格、文本框、图形等） 组成一个元素，便于移动、拉伸，使之在操作过程中不受损。操作： 全部选中要组合的元素——右键——组合；取消组合亦然。 2、叠放次序：两个或两个以上的元素（图片、表格、文本框、图形等） 处与同一位置时可编辑叠放次序。操作：选中操作的元素——右键— —选择叠放次序
母板的内容将作为幻灯片的固定内容，可将制作人单位、 姓名等制作在母板里。
1.5 幻灯片排版——六项设计原则
对齐 原则 分离 原则 留白 原则
建议左对齐： 1、段落间距、字符间距一致； 2、文字、段落，页面内所有要素，能对齐则对齐。
1、无关的内容拉大距离，相关的内容靠拢； 2、段落间距要比行间距大； 3、文字内容太多，可以分成那个若干小段落； 4、二级内容和一级内容排版必须有差异。
制作课件以前先分析下您的听众，看看他们需要知道什 么、哪些才是他们感兴趣的，要把全部的亮点都展示出来；
课件制作完成后，要进行放映，格式或动画不合适可进
行修改。
做行业领跑者
为荣誉而战
主 标 内
题 题 文
整体课件字体大小，可根据字数、内容适当调整。
1.2幻灯片页面布局
字
体
大 小
正文中并列关 系的字体大小 应一致
对
齐
行
距
正文中避免出 现3种或3种 以上的字体
同一层次的内 容应对齐
避免行距过小 一页6行文字 一行13个字
选中要调整 行距的内容 右击，选择 段落
选择行距菜 单，固定值， 一般为2035磅左右
如何制作PPT
一、字体、版式、排版和设计 二、图表、表格和图形 三、图片与形状 四、音频、视频与多媒体
五、添加动画及有创意切换
二、图表、表格与图形
2.1 常见图标类型及制作
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
1、柱形图：通常用于表示以行与列排列的数据。对于显示随时间的
变化很有用，信息类型放在横坐标轴上，数值项放在纵坐标轴上。
如：比较年终财务结果图。 2、折线图：可以很好的显示工作表中行与列的关系，折线图擅长显
示一段时间的走向与趋势。如：各品牌一季度销量。
3、饼图：擅长显示单个列或行与整体的比例关系。这种图表显示数 据系列相对于总量的比例，每个扇区显示它占总体的百分比。
• 动作路径：元素可沿直线或曲线运动，这些路径用于可设计进入 或退出效果，也可自己绘制自定义路径。
5.1自定义动画
进入 强调
退出
动作路径
练习：把 所有的动 画效果尝 试一遍。
5.2幻灯片中添加切换
幻灯片放映 选择切换方式 设置切换参数如：速度、声音、换片方式等。
1、在添加演示文稿动画及切换后应观看其放映。单击菜单栏幻
4、条形图：可将来自行或列的数据绘制成条形，对于比较两个或多
个项免表格
缺乏立体感，可
填充颜色，填充 效果。
2.2 表格制作方法
类型
作用
这里设置表格模板表头
区和正文区的风格 右边的表就是用镶边行
标题行
汇总行 镶边行 第一列 最后一列 镶边列
将表格首行设置为不同格式
表格末尾，显示每一列汇总 使奇偶行格式不同 使表格第一列显示特殊格式 使表格最后一列显示特殊格式 使奇偶列格式不同
如何制作PPT
一、字体、版式、排版和设计
二、表格、图表和图形 三、图片与形状 四、音频、视频与多媒体 五、添加动画及有创意切换
一、字号、版式、排版和设计
1.1 字号字体要求
70-80之间，加粗，设置艺术字， 加边框，字体一般为华文行楷； 36～40， 加粗，一般为宋体或黑 体； 20-32， 一般为宋体、仿宋、华文 中宋、楷体、华文细黑、微软雅 黑或黑体；
灯片放映——观看放映，或点击页面左下方
放。
，或按F5从头播
集团PPT制作注意事项
集团PPT课件制作只能使用公司的专用模板； 插入的图片应跟课件内容相关联，图片应该清晰，健康；
平时应在网上多收集相关图片，学习借鉴网上一些漂亮
的PPT模板； 做课件以前应熟悉相关资料，梳理清楚大纲和层级，然
后再对课件进行设计；
4.3创建链接
选中要链 接的对象
链接的文件可以是文件或网页。移动演示文稿 的时候保证链接文件路径不改变。一般尽量保证所 做PPT应跟链接的视频或文件放在一个文件夹里。
如何制作PPT
一、版式、排版和设计 二、图表、表格和图形
三、图形的修改
四、音频、视频与多媒体
五、添加动画及有创意切换
五、添加动画及有创意切换
第四季度
怎么做 的呢？
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
柱形图
三维饼图
第一季度
北部 西部 东部
0
50
条形图
100
折线图
2.1 常见图标类型及制作
更改数据系列颜色：点击数据系列， 选择图表工具：
更改数据:
1、选择图表样式 2、编辑数据，更 改数据
设计坐 标布局
填充颜色，形 状效果设计
2.1 常见图标类型及制作
1.3 幻灯片版式——四要
要保持简介
不要过多使用艺术字； 不要使你的PPT变成讲义； 不要在一张幻灯片上使用太多元素。
要保持一致
字体、字号、标点符号、背景颜色
保持一致； 坚持使用一种颜色方案。
要保持项目符号简短与清晰
项目符号的使用保证文件层次分明，
条理清晰； 不要每张包含一 系列项目符号。
添加图片、剪贴画、相册等 点击图片工具中的下拉菜单，选择 需要的图片格式，点击图片形状、 图片边框、图片效果（阴影、发光、 柔化边缘等效果）进行图片设计。
图片工具
下拉菜单
3.2 形状大小调整与优化
添加形状 绘图工具
填充
形状效果阴影样式
三维效果样式
点击绘图工具中的下拉菜单，选择 需要的形状填充，点击形状填充、 轮廓、形状效果（阴影、发光、柔 化边缘等效果）进行图片设计。
1、内容能提炼就提炼，浓缩不了，就缩小字号，让留 白多出来； 2、留白本身就是很好的分割线。
1.5 幻灯片排版——六项设计原则
降噪 原则 重复 原则 对比 原则
1、颜色过多，字数过多，图片过花过繁，动画过闪皆为“噪
”，单页面的色彩建议少于3种； 2、降噪目的确保一目了然；
1、使用母版，让每页都有固定的“面孔”； 2、字号、图形、颜色、项目编号等都可以重复，但不 要简单复制。 只有明显的不同，才能显示出差异，要做对比，差距 就要大。比如字体、颜色、字号等元素大小都可以有 不同。