一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!
12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头
1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服
热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性
夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我
会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您
可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)
8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,
一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?
您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,
请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出
现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
18、您看这样行吗?(提供方案后)
19、当故障排除时,可以给用户说:非常抱歉,给您带来不便,现故障已排除,
请放心使用!
20、请问您对我的服务满意吗?
21、对不起,刚才线路忙,请问有什么可以帮到您?
22、当回访用户不方便时:非常抱歉,打扰您了,我换个时间再和您联系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽误了您的宝贵时间!
24、请问您的壁挂里现在能正常使用吗?
25、当用户来电表扬时:非常感谢您对我们产品的信任与肯定,我们会继续努力
的!
26、您寄回来的东西我已收到,如有问题我会尽快和您联系!
27、请问您方便提供一下他的联系方系,我们联系他,谢谢!
28、感谢您对我们工作的配合!
29、当用户打错电话时:这里是小松鼠服务热线,请查证后再拨!
30、很抱歉,您提的问题我不能马上回复您,稍后我再回复您,好吗?
31、您的需求我已了解,我会尽快给您方案!
32、您反馈的问题我已帮您做好登记,我跟您确认一下,您看怎样?
33、不好意思,由于信号问题,我没听清楚您刚说的话,麻烦您再重复一遍!
34、非常抱歉,您提的这个要求我暂时答复不了您,我需要把这个问题反馈给我
的领导,您看怎样?
35、您好,我帮您查看一下系统,您的配件于**日期已发出,预计**日期可以到
达,请留意查收!
36、不客气,这是我们应该做的,谢谢您的来电!
37、用户来电无应答时,可以说:我这里接收不到您的信号,麻烦挂机后再重拨,
谢谢!
38、请问我们的服务人员上门的时候有没出示工作证件?
39、(催服务)非常抱歉,让您久等了,我马上帮您跟进,十分钟内服务人员会跟
您联系确认时间!
40、您好,按常理配件**天内可以到,但这么多天还未到,我马上和物流公司跟
进,再给您答复!
41、非常抱歉,由于我们工作上的失误,给您造成的损失,我代表公司给您一次
保养服务,稍后会发一条短信到您手机上,时间是**时间到**时间!
42、为了保障您的利益/为了您的服务质量能得到保障,现在我们的地方电话已全
部改至全国统一400电话,请日后拨打400电话,谢谢!
43、非常高兴您能选购我们的产品,您方便提供您的居住城市或电话,我让负责
销售的经理和您联系,如果您需要更详细了解,您可以到我们的专卖店参观。
三、服务禁语
1、对不起,这个问题我帮不了您。
2、这不是我们的问题。
3、这是规定,没到上门时间,急什么。
4、下班了,明天再说。
5、你还有完没完。
6、对不起,这不是我们的服务范围内。
7、对不起,这是一定要收费用的。
8、对不起,这不是服务手机,你要打就打我们的400电话。
9、随便你怎么想。
10、你喜欢就去投诉呗。
11、这些问题是不可能发生的。
12、这是设计问题。
13、物流公司说了算。
14、这个配件没有,最快也要三个月,您只能等。
15、这个问题您去找其他部门。
16、我们的配件就是这样子。
17、服务人员都排满了,您只能等。
18、这不属于炉子的质量问题。
19、说明书里有,自己看去。
20、你懂不懂,不懂就别说。
21、喂,在听吗?
22、这是产品的批次质量问题。
23、我都说了好几遍了,怎么还不清楚。
24、不给钱就不修。
25、这件事又不是我管,找我们领导去,我只是个干活的。
26、我就这态度,您能怎么样。
/不满意到别处问。
27、你问我,我问谁。
28、这还耗气啊,您要是烧不起就别烧。
29、这事找领导也没有用。