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建筑工程资料员培训知识课件

可以这样说:资料员专业水平及实际操作能力的大小, 直接涉及到一个项目的利润率的多少。
(我们集团为什么要重视资料员,大家就能知道其中的 原因了吧,)
资料员岗位必须具备的知识:
1、熟悉国家、省、市城市档案工作行业法律、法规、 政策、规定、标准。(对合同法、招投标法等要有一定 的了解)
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能 编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。掌 握和了解一般建筑工程预结算、审计知识。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
8、能熟练的运用计算机及相应的建筑专业软件。
今天来分享的家人们一定要对资料员工作性质充分认识 和了解,因为资料员这个工作岗位看似普通,其实如果能 达到真的水平,那将是一个建筑公司高管的水平。所以家 人们不能凭脑袋热来学习,那是不可取的。不是给没有基 础的人泼冷水,不管怎么说,只要能学习到一点,对你们 将来的职业是有好处的。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入
城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档 案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
资料员的工作内容
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、 发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位 和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项 目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装 方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、 剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。
建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档 案管理知识为一体的复合专业工作,必须具备一定的建 筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件 的能力。 随着国家建设的不断升温,建筑资料员社会 需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少 的专业人才。从现在和将来一段时间来看,资料员的市 场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大,所以资 料员的年薪正逐年增加。
所以资料员应该掌握的相关知识及技能,目前集团的 大多数资料员差距是较大的。
项目部资料的现状:
内业资料还不够详实,尤其是竣工图不真实。
在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还 不够规范。(比如施工日志:集团下一步用)
管理上还比较混乱,要求施工过程中工程资料的验收必 须与工程质量验收同步进行。但是,仍有后补的现象发 生。(特别是签证资料方面更加不如意,想想当时如果 签订了,后来就没有必要求人)
资料员的现状:
现阶段建筑行业工程资料员在一些公司还属于一 个可有可无、专业知识不够,只要是能认字写字 都能干的工作。
我们集团公司各项目部资料员,大多数对资料员 的工作范围和职责不尽了解,就是一种在软件上 做点填充题的工作方式。项目部负责人叫怎么写 就怎么写,叫怎么记就怎么记,项目部的打字员 一样的工作状态,不是专业人员的特别多。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料 并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责 项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、 归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意 保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容 和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设 计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设 计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
建筑业关键岗位-资料员是个实践性很强的职业。不仅需要 专业的资料管理知识,还需要有丰富的经验和较强的责任心。
资料的管理对工程的建设很重要。工程资料是对工程进行检 查、验收、结算、移交、使员是建筑行业的基础岗位,有着光明的就业前景。可以 肯定的说,在未来的几年,资料员将在工程建设中大显身手, 建筑资料员的重要性将会越来越明显的体现出来。
结算要求资料方面更加不尽人意,签证、变更资料不齐 全、填写不规范,导致最终审计结算时被中介机构、审 计部门处处找出漏洞。(比如:现在遇到的博物馆项目 上很多拆除啊什么的计时工)
面对繁锁的工程资料,有谁能妥善管理呢?这些让人眼见就 烦的事还需要资料员来完成。资料员是个什么职业?它的前 景又怎么样呢?
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件, 无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作, 确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档: 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审 查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础 工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要 求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及 时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料, 按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有 效性。
3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工
程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料 交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移 交目录一式二份,双方各持一份。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写 各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、 施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术 文件及表格。
5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批 复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档 案收集、编制、整理的方法。
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