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人力资源管理行为事件访谈法概述

工作流程关系
问题举例
“目前你的职位名称是什么?” “你负责向谁汇报工作?他的职位名称是什么?” “谁向你汇报工作?包括哪些职位?名称是什么?” “你的主要任务或指责是什么?在工作中做些什么?” “你某一天,某一周或者某一个月在做什么?” “有没有其他需要补充的内容?”
—— 行为事件访谈法及工具
二-4
—— 行为事件访谈法及工具
三-1
2. 工具简介
S: Situation
1.“那是一个怎么样的情境? 什么样的因素导致这样的情境?
在这个情境中有谁参与?” 2. “周围的情形怎样? ” 3. “有什么人涉及其中?”
R: Result
1.“最后的结果是什么?过程中 又发生了什么?” 2.“结果如何?产生了什么样 的影响?” 3.“您得到了什么样的反馈?”
6 避免提问过于抽象的问题
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四-2
——
2、的访谈技巧
按照时间顺序, 注意时间上的“空白点”。
1
不要过多重复 5
被访者的话。
技巧
2
简单的问话, 现在的看法或行为。
被访者出现情绪化时,
暂停发问。
4
问清楚“我们”是指谁,
3 了解当事人的行为想法。
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行为事件访谈法及工具
一-4续
行为事件访谈法的应用范围
1
人力
资源
工作分析
战略
1.岗位描述 4
2.岗位评估
绩效管理
6
3.岗位序列及等级 1.绩效管理理念及流程
2
2.关键绩效指标
3.素质能力考评
组织
组织
战略 规划
结构
6
培训与发展体系
1.职业序列及职业等级
3
素质模型
5
2.晋升轮岗体系 3.培训体系
组织
1.核心通用素质
编码的定义
编码(Coding),指在关键事件基础上归纳典型行为。 BEI强调应聘者在回答问题时所提供信息的真实性、客 观性,即“可编码性”。编码的作用在于将BEI所收集 到的“故事”细节分类并量化。在分类和量化前必须 先判断手中的信息是否可编码,基本条件包括:
◆所描述的内容是不是被访者的亲身经历? ◆行为是否已完成? ◆是否足够具体? 凡是不符合以上条件的都属于不可编码的信息。
行为事件访谈法及工具
一-2
行为事件访谈法的概念
的定义
行为事件访谈法( ) 结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。 采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并 访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特 演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。
—— 行为事件访谈法及工具
4、进行行为事件访谈
成功事例
1、您觉得取得 成功的事例? 2、您感到比较 满意的事例? 3、您觉得给公 司带来了绩效的 事例? 4、您觉得受到 大家好评的事例

——
失败事例
1、您感到不太 满意的事例? 2、您觉得虽然 通过了努力,但 是结果不尽如人 意的事例? 3、您觉得给公 司或自己带来负 面影响的事例?

第一部分 行为事件访谈法概述
1.行为事件访谈法的产生背景 2. 行为事件访谈法的概念 3. 行为事件访谈法的运作模式 4. 行为事件访谈法的应用范围
——
行为事件访谈法及工具
一-1
——
行为事件访谈法产生的背景
产生的背景 在20世纪70年代,在国际心理学界和企业界享有巨大声誉的哈佛大学 教授大卫.麦克里兰 ( ) 博士为美国国务院实施了美国 外事局甄选驻外联络官( , ) 项目。 在该项目中,麦克里兰摒弃一切原有的主观判断标准和条件, 在不同绩效的人群中抽取被访谈者,结合关键事件法和动机测量 方法中的主题统觉测验,提出行为事件访谈法。
采用工具
其他补充
1、您感到对您 的工作生涯而言 比较重大的事例 ? 2、您觉得既有 成功之处,也有 处理欠妥之处的 事例?
行为事件访谈法及工具
二-5
5、提炼与描述工作所需的素质特征
目的
1
对关键事件进行 补充,获得与素 质相关的其他关 键事件的信息, 避免疏漏。
2
通过直接询问被 访者本人对从事 工作所需素质的 理解和认识,使 其因为受到尊重 而倍感自信。
5 避免问假设性问题
6 避免问一般性的问题
7 避免使用引导型问题或直接 跳向事件结论
8 不揣测和诱导被访谈者说的 内容
行为事件访谈法及工具
四-4-1
——
1、避免访谈进入理论化或泛泛的陈述中
发现这样的情况时 礼貌地打断对方, 使其谈话回到具体 事件访谈中。
行为事件访谈法及工具
四-4-2
如—
——
2、当询问意图问题后,跟进一个问题
访谈内容介绍说明
对被访者说明:
访谈目的
访谈形式
访谈信息的用 途及使用者
保密承诺
目的:
使访谈者与被访者之间建立相互信任关系,保证信息全面性。
—— 行为事件访谈法及工具
二-3
3、梳理工作职责
梳理工作职责
通过职位说明书 了解被访职位的 工作职责
通过访谈了解被
访职位的实际工 作内容:
1)关键工作行为 2)与其他职位的
行为事件访谈法及工具
三-2
3、工具的关键点
1 从正向的事件开始
back
2 遵循事件本身的时间顺序
3 探究相关的时间、地点和心情,通常有助被访谈人回忆当时情节
4
强化被访谈者多说有用的素材。通过不断强化,可以训练被访 谈人,如何描述此类事件。
5 了解访谈过程,考虑到被访谈人可能会引发情绪的反应。
一次只描述一个情况,注意探究其行为模式。探究思想上的起因S和 6 行为过程A,即实例中问题的解决模式和策略规划的思考程序。
行为事件访谈法及工具
四-1-续2
——
不可编码的信息举例
不可编码的信息举例: “在三个月内我们就高效地完成了这个项目。”
——从这句话中不能确定被访者在事件中所起的作用。 “在遇到客户投诉的情况下,我会亲自打电话给
客户。”——不是一个已完成的具体行为。 “我的讲话极大地调动了员工的工作积极性。”
——描述不够具体。
文化
2.职业序列素质 3.职能序列素质 4.关键岗位素质
招聘及人员配置
6
1.招聘及配置策略
2.人员编制体系
3.招聘流程及方法
——
back
8
全面薪酬体系 7
1.全面薪酬战略 2.全面薪酬结构 3.高管薪酬福利 4.长期激励保留
人 力 资 源 组 织 保 障
顺序
人力资源管理信息系统
9
行为事件访谈法及工具
—— 行为事件访谈法及工具
二-6
6、访谈结束与整理资料
职位及岗位 职责描述
行为事 名 2)被访者职 务
3)被访者各 项工作职责
1)典型情境 中的行为
2)结果 3)感受 4)动机 5)人际关系 的处理等
1)以提纲 形式列出任 职者应具备 的素质 2)附上各 项素质的实 例
STAR 工具
——
T: Task
1.“您面临的主要任务是什么? 为了达到什么样的目标?” 2.“您在当时情况下的实际想法、 感受怎样?您当时希望怎么做?” 3.“出于什么样的背景考虑?”
A: Action 1.“您对当时的情况有何反应?” 2.“您实际上做了或说了什么?” 3.“您都采取了什么具体的行 动步骤?” 4.“请描述您在整个事件中担任 的角色? ”
您实际上做了什 么?整个计划中 ,什么是特别重 要的步骤?有哪 些是您最难忘的 事情?
行为事件访谈法及工具
四-4-3
——
3、避免问题转向绝对化和抽象化
不使用:为什么 而使用: 是什么
“为什么”经常会诱发一 个人陷入描述情境的理 论模式,而非谈出他实 际做的行为;这样的问 题会引发对方的理论探 讨,谈的更多的是他的 思想而不是事实。 一般用这样的提问:“当 时是什么情况促使您这 样做?
访谈者在访谈过程中应该适当提出一些问题,以不断确证对被访者素质的判 7 断。如果被访者在几个事件中都涉及了相同或相似的经历与问题,访谈者应
该特别关注此种经历中被访者的感受或观点极其待人接物的方式。
—— 行为事件访谈法及工具
四 第四部分 行为事件访谈法——的注意事 项和技巧
1、一个人过去的行为能预示其未来的行为
行为事件访谈法及工具
四-4-4
——
4、避免使用现在式和未来式的问法。
不使用:
“在这样的情况 下,您会做什么 ?”
“下一次,您将 会怎么做?”
这些现在式和未来式 的问法容易导致假设 性的答案
行为事件访谈法及工具
四-4-5
不使用: 该怎么做 而使用: 做了什么
四-3
3、的提问方式
“5W1H”
Why Who
“剥洋葱法”
Where when
———
What How
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四-4
4、提问的注意事项
1 2 3
4
5 6 7 8
——
1 避免访谈进入理论化或泛泛 的陈述中
2 当询问意图问题后,跟进一 个问题
3 避免问题转向绝对化和抽象 化
4 避免使用现在式和未来式的 问法
行为事件访谈法及工具
四-1-续3.2
——
访谈记录举例——编码信息提取
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四-1-续3
——
过程需要注意的事项
1 以正面的访谈事例开始 2 把整个故事的时间排序搞清楚
3 访谈须紧扣主题,偏离主题要及时引导、纠正
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