Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数 据、绘制各种专业化表格的得力助手。
4
1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
1. “开始”—“程序”—“Microsoft Office”— Microsoft Office Excel 2007
2. 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里 2003与2007两个版本同时装的情况）
51
公式的输入、复制
如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算 时，可以复制公式。
操作步骤如下： ⑴ 选定被复制公式的单元格，单击 “复制”。
⑵ 选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性 粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然 后选择“公式”单选按钮。
⑶ 单击“确定”按钮，要复制公式的单元格 内显示按照该公式计算的结果。
50
公式的输入、复制
即用鼠标单击要引用的
2、引用单元格输入 单元格来完成输入
1) 单击要输入公式结果的单元格。 2) 输入等号“=”。 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将 出现在编辑栏中。 4) 输入运算符。 5) 按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和 运算符，直到公式结束。 6) 按回车键或单击“输入”按钮。
在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不 过彼此之间要空一格。
16
特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
17
设置单元格的格式
“开始”-> “数字”选项组右下角的“设置单元格 格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型 及相关的设置
18
3. 序列填充
当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使 用自动填充功能来提高工作效率。 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据 填充系列以及用户自定义的新序列。 自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
35
1. 添加工作表
36
2. 删除工作表
删除的工作表不能再恢复！
37
3. 重命名工作表
右键单击工作表标签，选择“重命名” 双击要重命名的工作表标签
38
4. 移动、复制工作表
在同一工作簿中
移动工作表，直接拖动表 标签； 复制工作表，则用鼠标拖 动表标签时按住ctrl键
不同或相同工作薄之间
功能区：“开始” “单元格”“格式” 右键菜单方式
39
5. 设置工作表标签颜色
方法如下
工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开 始”“单元格”“格式”
40
5 数据处理
5.1 数据处理的相关概念与方法
41
5.1 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表
42
1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 （1）公式中的运算符 （2）公式中的运算顺序 （3）单元格的引用（相对引用、绝对引用 和混合引用） 补充：公式的输入、复制
数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为 单元格区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部 分交叉单元格
方法2：右键快捷菜单
复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴
方法3：快捷键
29
3.3 单元格、行、列的复制与移动
选择性粘贴
复制：先复制，后选择性粘贴
30
4 单元格的格式
4.1 案例提出与分析 4.2 单元格格式设置 4.3 工作表的设置
31
4.2 单元格格式的设置
1. 行高、列宽 2. 字体的设置 3. 对齐方式 4. 表格线的设置（内边框与外边框） 5. 图案的设置 6. 条件格式的设置 7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式 9. 合并单元格
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据 的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按 住左键拖过要填充的单元格即可。 还可以用对话框来实现。
19
鼠标拖拽填充柄
⑴当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式 时，填充相当于复制； ⑵当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时 文字不变，数字递增； ⑶如果有连续的单元格存在等差、等比关系时， 在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复 制。
43
（1）公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本，即文本的合并
44
（2）公式中的运算顺序
引用运算符 负号、百分比 乘方、乘除 加减
& 比较运算符
优先级最高
45
（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地 址，在公式向旁边复制时不会发生变化。 没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地 址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用时部分地址发生变化。
按下列要求来完成，并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号 （按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、 出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214 ），性别（按数据有效性来完成输入）
在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方 式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添加批注 ，说明这个等差数列。
3 单元格的编辑
3.1 单元格中数据的修改 3.2 单元格、行、列的插入与删除 3.3 单元格、行、列的复制与移动
25
3.1 单元格中数据的修改
修改方法
编辑栏中进行修改 活动单元格（双击修改、单击替换）
清除方法
选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编 辑”组中的“清除” 清除类型
♥ （1）清除格式和内容 ♥ （2）清除格式 ♥ （3）清除内容 ♥ （4）清除批注
拖拽填充柄到结束
20
对话框方式
单击有数据的单元格及其想填充的单元格 区域 通过“开始”选项卡“编辑”组“填 充”“序列”命令，在“序列”对话框 中进行相关序列的填充。
21
给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
22
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将 鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格 或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
11
2 Excel 2007的基本操作
2.2 数据的录入
1. 数据类型 2. 不同类型数据的录入 3. 序列填充 4. 给单元格添加批注 5. 为单元格设置数据有效性
如何输入身份证号？
14
输入数值数据
数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、 $、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等 数值默认为右对齐。 单元格中默认只能显示11位有效数字， 超过长度就用科学计数法来表示
如果数字太长无法在单元格中显示，单元格
将以“###”显示，此时需增加列宽。
15
输入日期和时间
选中对象，执行“开始” 选项 卡“删除”命令
注意
若删除单元格，会弹出“删除” 对话框，由用户选择：“右侧 单元格左移”，“下方单元格 上移”，“整行”或是“整列”
28
3.3单元格、行、列的复制与移动
方法1：鼠标拖动
复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十 字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键
46
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化
表示方法：$列标$行号
如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：
=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：
=$A$1+$B$1
47
相对引用举例
相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化 表示方法：列标行号
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此 功能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入 所需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
23
测验
请完成一个电子表格文档，取名为学号姓 名.xlsx
32
6. 条件格式的设置
设置： “开始”选项卡“样式”组 “条件格式” 按钮
色阶 关系格式（大于、小于等） 编辑与管理条件格式
33
7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式
3 工作表的设置
1. 添加工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 移动、复制工作表 5. 设置工作表标签颜色
日期
日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。
例如：“95/9/5”, “1995-9-5”
按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。
时间
用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间， 若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM) 或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。 按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。
还可以用填充柄自动填充
功能来实现复制公式。
52
2. 常用函数
函数实际上是一些预定义好的特殊的公式， 以完成普通公式所不能完成的功能。 函数的语法结构
=函数名（参数1，参数2，……） 函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，
在系统中是唯一的。
参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的
打开 关闭
7
2 Excel 2007的基本操作