人事档案管理工作流程图
福建利翔物业文化传播有限公司
层次
单位
总经理/分管领导
节点
A
1
.
行政及人力资源部 3
流程名称 任务概要
行政及人力资源部
B
开始
档案管理工作流程 员工档案管理工作
员工
C
提供材料
2
收集员工
人事材料
3
审批 4 5 6
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件
编制明细 目录
编号
标识
7
8
9
档案管理工作标准
归档 入库 结束 .
.
任务 名称
节点
任务ห้องสมุดไป่ตู้序、重点及标准
材料 收集
程序 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材 B2 料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖 惩材料、录用材料、其他材料等 C2 员工应积极提供材料
统一装订
重点
材料收集
档案管理制度
时限
每月 1 次 即时
1 个工作日
1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日
每月 1 次 即时
1 个工作日 1 个工作日
相关资料
1《个人简历》 2、《相关材料》
.
档案 编号 标识
档案 归档 入库
标准 真实、严密、完整 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 A4 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密