统计函数
求和 求平均值 统计记录个数 求最大值 求最小值
功能
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3.使用数值作为查询条件 在创建查询时，经常会用数值作为查询条件。 使用数值作为查询条件的示例如下：
字段名
成绩 成绩

条件
功能
<80
查询成绩小于80分的记录
Between 80 And 90 查询成绩在80~90分之间的记录
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（2）交叉表查询 使用交叉表查询能够以行列的格式分组和汇总数据 ，就像 Excel 的数据透视表一样。它将数据分组，一 组列于数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。 （3）参数查询 参数查询是在执行时显示对话框，要求用户输入查 询信息，根据输入信息检索字段中的记录。 （4）操作查询 操作查询是指在一个操作中可以对一条或多条记录 进行更改或移动的查询。包括：生成表查询、更新 查询、追加查询和删除查询四种。
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3.1 查询概述
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一、查询的功能
? 查询最主要的目的，是根据指定的条件，对 表或者其他 查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的 数据集合，从而方便对数据库中的表进行查看和分析。 主要有如下功能： （1）选择字段 （2）选择记录 （3）编辑记录 （4）实现计算 （5）建立新表 （6）为窗体、报表或数据访问页提供数据
? 查询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它很像 一个表，但并不存储在数据库中。创建查询后，只保存 查询的操作，只有在运行查询时，才会从查询数据源中
抽取数据，并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就 会消失。
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二、查询的类型
? Access提供了以下几种查询： 选择查询、参数查询、操作查询、交叉表查询 和 SQL查询
In(“李明”,”王朋”)
“李明”Or ”王朋” Not“李明”
Left(姓[ 名],1)=“王”
Like“王*”
InStr (姓[ 名], “王”)=1 Len (姓[ 名])<=2 Right课([程名称],2)=“概论”
学生编号 Mid(学[ 生编号],5,2)=“03” InStr (学[ 生编号], “03”)=5
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（3）逻辑操作符 AND（逻辑与）、 OR（逻辑或）和 NOT（逻辑非）
（4）连接操作符 “&”和 “+”
（5）标识操作符 “！”（感叹号）和 “.”（句号）
（6）特殊操作符 In、Like、Is Null、Is Not Null 和Between
特殊运算符 In Like
（1）选择查询 通过指定条件，从一个或多个表中检索数据，并且 在数据表中按照顺序显示数据，还可以对记录进行 计数、求和、平均值及其他类型的计算。 例如，查找”学生管理“数据库”学生“表中”专 业“为”经济管理“的记录，可以通过在”设计视 图中创建查询“建立该查询。
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运行该查询的结果如下：
取得当前的系统日期 取当前日期的年值 取当前日期的月值 取当前时间的小时值 取当前日期的星期值 取得当前的系统时间 取得当前时间的秒值
功能 功能
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函数 Left(字符表达式，数值表达式) Len(字符表达式) Space(数值表达式) Right(字符表达式，数值表达式) Ltrim(字符表达式) Rtrim(字符表达式) Trim(字符表达式) String(数值表达式，字符表达式)
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本章要求
第3章 查询
? 熟悉查询的功能和类型 ? 熟练掌握运算符和函数的类型及使用 ? 熟练掌握使用设计视图及向导建立查询 ? 掌握总计查询及添加计算字段 ? 掌握创建交叉表查询 ? 掌握参数查询 ? 掌握追加查询、更新查询、生成表查询、删除查询 ? 掌握SQL查询 ? 学会编辑查询中的字段及对查询结果进行排序
函数 Sum(字符表达式) Avg(字符表达式) Count(字符表达式) Max(字符表达式) Min(字符表达式)
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字符函数
功能 从左侧截取指定位数的字符串 求字符串的长度 生成指定数值的空格 从右侧截取指定位数的字符串 去掉前导空格的字符串 去掉尾部空格的字符串 去掉首尾空格的字符串 返回一个由字符表达式的首字符重复组成的指定长度为数值表达式值的 字符串
>=80 And <=90
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4.使用文本值作为查询条件 使用文本值作为查询条件示例如下：
字段名 职称
姓名 课程名称
条件
“教授” “教授”Or “副教授”
Right职([称],2)= “教授” InStr职(称[], “教授”)=1 Or InStr职(称[ ], “教授”)=2
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（5）SQL查询 SQL查询是指用户利用 SQL语句进行查询， SQL特 定查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和 子查询等。 ? 查询的要素：
数据源
查询内容 条件
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三、查询的条件 ? 查询条件：指对查询的记录作限制条件，利用条件限
制查询的范围，条件表达式是由 操作符、文字、标识 符和函数 等组合成的。 1.运算符 （1）算术操作符： 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）和乘方（ ^） （2）关系操作符 小于（<）、小于等于（ <=）、大于（ >）、大于等 于（>=）、等于（ =）和不等于（ <>）
函数 Date( ) Year(date) Month(date) Hour(date) Weekday(date) Time( ) Sec(date)
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数值函数
求表达式的绝对值 求运算结果的整数部分 计算数值表达式的平方根 计算数值表达式的自然对数 取数值表达式的符号值
日期时间函数
Is Null Is Not Null
Between
说明 用于指定一个字段值的列表，表中任意值均可与查询的字段相匹配 用于指定查找文本字段的字符模式 用于指定某一字段为空 用于指定某一字段为非空 用于指定一个字段值的范围
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2.函数
函数 Abs(数值表达式) Int(数值表达式） Sqr(数值表达式) Log(数值表达式) Sgn(数值表达式)