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供应链库存管理面临的挑战与对策

供应链库存管理面临的挑战与对策
【摘要】本文从供应链上库存管理所存在的问题、供应链上库存管理的方法、供应链管理环境下库存管理的对策三方面展开分析,并就该问题结合具体案例进行了一番详细论述。

【关键词】供应链库存,挑战与对策,管理
一、前言
文章对供应链库存管理面临的挑战与对策这一论题做了详实的探究分析,并在对库存管理和问题解决方面下了比较大的功夫,对目前我国的库存管理和问题提出了自己的看法。

二、供应链上库存管理的问题
1.信息化程度不够,信息流受阻
供应链库存管理强调协作和信息共享,供应链各节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链库存管理的重要数据。

企业要对客户需求作出快速有效的反应,必须实时准确传递分布在供应链各节点企业的信息。

目前,许多企业的信息传递系统尚未建立,供应商了解到的客户需求信息常常是延迟的或不准确的信息,因此,会给短期生产计划的实施带来困难。

所以,如何有效传递供应链库存管理信息是提高供应链库存管理绩效有待解决的问题。

2.外部环境的不确定性
库存控制受到许多不确定性因素的影响,如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间需求变化等。

为了减少不确定性对库存控制的影响,必须了解不确定性的来源和影响程度。

但很多公司并没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,造成有的物品库存不足,而有的物品库存积压的现象。

同时,企业的计划无法顾及那些无法预知的因素,如:市场变化而引起的需求波动.供应商的意外变故导致的缺货,以及企业内突发事件引起的生产中断等这些不确定因素才是形成库存的主要原因。

如何研究和追踪这种不确定性的变化是对供应链库存管理的又一挑战。

3 .供应链中企业间缺乏合作与协调
供应链是一个整体,需要协调各方活动,才能取得最佳的运作效果。

协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息可以无缝地、流畅地在供应链中传递,从而使整个供应链能够根据用户的要求步调一致,形成更为合理的供需关系,适应复杂多变的市场环境。

如果组织间缺乏协调与合作,会导致交货期延迟和服务水
平下降,同时库存水平也由此而增加。

组织之间存在的障碍有可能使库存控制变得更为困难,因为各自都有不同的目标、绩效评价尺度、不同的仓库,也不愿意去帮助其他部门共享资源。

4.库存控制策略简单化
忽视不确定性对库存的影响很多企业没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的流动时间(提前期),造成有的物品库存不足的现象。

了解和跟踪不确定性状态后,还要利用跟踪到的信息去制定相应的库存控制策略。

这是一个动态的过程,因为不确定性也在不断地变化。

有些供应商在交货与质量方面可靠性好,而有些则相对差些,库存控制策略不能过于简单,必须要能反映这种情况。

许多企业对所有的物品采用统一的库存控制策略,物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性,因为这种传统的库存控制策略多数是面向单一企业的,其库存控制方法并没有体现供应链管理的思想。

总的来说,我国企业的供应链管理水平依然比较低,而其中对库存问题的研究更为薄弱。

虽然国内外针对单个企业库存控制模型的研究已经有许多完善、成熟的理论成果,但是对于信息技术的集成化供应链环境下库存问题,这方面的研究并不多见,完善、成熟的理论则更少了。

(具体见下图)
三、供应链上库存管理的方法
通过加大信息技术基础设施建设,运用计算机、网络通信和ERP系统等信息技术,加快信息传递,可以实现供应链中库存信息即时共享。

通过安装供应链信息技术系统,企业可以随时进行数据的收集和处理,并根据系统的建议进行生产。

相关数据分析表明:信息技术系统的使用可使公司库存减少五成。

比如说,通过对原材料和产成品在流动过程中的每一环节进行即时地跟踪记录,以便最终用户与设计、采购、生产和销售等上游节点运营环节之间实现尽可能快速和直接的沟通,准确预测并快速判断用户需求,实现供需平衡,避免压货或缺货的大量出现。

另外,库存量、需求预测、生产计划等信息的收集和处理、加工和传递,能有效降低库存成本,对于供应链库存管理具有重要的意义。

通过建立先进的网络技术平台和完整的客户数据库,使得客户的需求能第一时间反馈到供应链中,便于及时响应。

借助供应链信息技术系统,节点企业之间的信息交流与沟通更加便捷。

不仅可以提高信息共享的程度,也可使节点企业之间的联系更加紧密,迅
速应对各种不确定性,使整条供应链库存管理更加精确、可行,达到各成员企业间信息沟通完全,并能随时向供应链反馈信息,协调调度供应链库存。

四、供应链管理环境下库存管理的对策
1.可外包
对供应链中的库存进行外包,使库存管理更加系统化、专业化、规模化。

这样企业将有机会将优先的资源集中于自己的核心产业,使得资源得到充分的优化配置,提高企业的核心竞争力。

从而提高商品的流转速度,从而达到降低库存,降低风险,降低了管理的难度。

2 基于供应链的库存管理模式
供应商管理库存供应商管理库存[3],是在互相同意的前提下由供应商管理库存,并决定库存水平。

要实施供应商管理库存就要求供需双方建立透明的共享信息,以方便供应商及时、准确地做出库存决策,从而降低库存成本,获得有利的竞争地位。

联合库存管理联合库存管理[3],是由双方共同制订库存计划,以保持供应链相邻节点间对需求的一致性,从而解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的牛鞭效应,是提高供应链的同步化程度的有效方法。

3.工程项目中物资库存管理模式的构建
(一)基本思想
工程物资管理过程中,施工承包企业与工程项目物资材料供应商通过长远合作,建立相互信任和长期稳定的关系,以实现项目整体利益最大化。

通过工程项目部提供物资数据与库存信息进行集中采购降低工程项目物资成本;通过工程项目的物资信息直接与建立的物资系统进行信息共享,降低供应链上各节点的库存、减少业务周期等措施降低交易价格,从而有效降低施工项目的物资供应成本。

(二)建立工程项目物资库存模式
供应商管理库存由供应商为需方企业,即施工承包企业建立工程物资库存,供应商保质保量按时将物资存入承包商的仓储基地,物资的所有权属于供方,需方则根据物资实际的领用量,每月结算一次,料完款清。

在信息共享的基础上,由供应商进行库存决策,及时补货,并负责配送。

通过整合整个供应链上的资源,以降低供需双方的成本,如图1所示。

在供应商与施工承包企业双方共同协商制定库存计划的基础上,供应商将物资材料生产商所需物资直接存入施工承包企业的仓储基地中,将供应商的分散库存进行集中,其要求供应商运作时:按施工承包企业的订单组织生产,产品完成时,随即运送到施工承包企业的仓储基地补充库存通过降低供应厂商的库存来降低供应成本。

五、案例分析:龙钢备件库存管理现状及存在问题分析
1.库存管理现状
目前在用物资种类达6万多种,库存资金2亿元以上,并有上升的趋势。

库存备件不能满足维修需要,急件计划较多。

存放场地紧张、地点分散,查找费时费力。

2.库存管理存在问题分析
物资分类不明确,备件与大修专用件未区分开,占用空间大,增加工作量。

储备定额不科学,最高、最低定额都偏高。

部分备件完全依靠管理者的主观判断去决定采购数量。

编码系统不规范,存在同一备件重复编码的现象,导致备件存储品种增多,库存资金升高,增加了工作量。

目前,计划管理工作在不断的完善和提高,但是随着整个经营环境的变化,当前备件计划管理突显出一定的不足,主要存在的问题表现在思想观念陈旧,存在着“有比无好、多备少患”的错误思想;缺乏专业知识,业务水平低,凭经验去确定;其次是缺乏对备件管理信息的收集和研究。

3.供应商管理的现状及问题分析
目前,龙钢各类备件供应商有160多家,没有一套完整的供应商管理体系,从而使采购入库的备件出现不同的问题,如质量问题、供货周期问题等,因此,迫切需要构建一个科学有效的供应商管理模式,真正地采购到物美价廉、质量合格、满足交货周期要求的备件。

六、结束语
纵观全文,笔者对供应链上库存管理所存在的问题一一点出而且做出了自己的观点分析,在对库存管理过程中所存在问题也逐个进行了解决方法的探究,对今后供应链上库存管理问题的解决有着很大的帮助。

参考文献:
[1] 王彦波.工程项目物资库存管理模式研究[J].山西科技,2010年8月
[2] 李建民,供应链管理环境下的联合库存管理,物资采购与物流.2013年5月
[3]邓奕碧.现代库存管理浅析.现代物流,2011年2月。

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