行政接待礼仪知识
行政人员每天都会遇到日常商务接待工作,这时就要特殊留意接待要周到,接待要亲切热忱,由于但凡有点小差错都有可能引起大问题。
下面是我为大家整理行政接待礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!
行政接待礼仪
接待客人要留意以下几点:
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种缘由不能立刻接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人情愿等待,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应当有正确的引导方法和引导姿态。
❶在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。
❷在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应当由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应当留意客人的平安。
❸在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入
电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
❹客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)
接待礼仪
1、接待外宾要热忱友好,不卑不亢,虚心谨慎,落落大方。
2、参与一切外事活动,必需严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要干净,衣袋里不行放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将外套、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、伴随外宾走路、入座乘车一般应留意让外宾位于自己的右侧,以示敬重。
7、走路时要留意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿态要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇生疏的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行谈论。
见有人失足跌倒等状况,应快速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应当用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面对一旁,避开影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争辩。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者惊慌奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外状况,不行慌张呼喊,应保持冷静,听从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要示意外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好预备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
行政接待礼仪常识
1、接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;仔细倾听,真诚沟通;干脆利落。
2、介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
把握介绍的先后挨次:一般状况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给仆人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3、握手礼仪
握手挨次根据“尊者为先”的原则。
在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以仆人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
4、接送名片礼仪
名片的递送。
交换名片的挨次一般是:“先客后主,先低后高”。
5、座次礼仪
会议座次礼仪。
基本上根据“以左为尊”的原则。
签字仪式座次礼仪。
签字双方主方在左边,客方在主方的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
6、乘车礼仪
当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(假如后排乘坐三人,则3
号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。
假如是仆人自己开车,则要请主宾坐到仆人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
7、乘电梯礼仪
出入无人掌握的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。
出入有人掌握的电梯时,引领者后入后出。
8、走楼梯礼仪
当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。
单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。
9、倒茶礼仪
遵循酒满茶半习俗。
茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时根据职务从高到低的挨次。
行政接待礼仪学问。