企业管理模式
与
组织结构分析
管理理念:
与先进企业接轨,提高产品质量,服务社会
管理目标:
实行7S现场管理,制度化约束,质量、责任与利益相结合,人性化的管理层,以培训教育为主,处罚为辅,使企业发展更快
企业内部管理模式(整体方案)
管理理念:
与先进企业接轨,提高产品质量,服务社会
管理目标:
实行7S现场管理,制度化约束,质量、责任与利益相结合,人性化的管理层,以培训教育为主,经济处罚为辅,使企业发展更快
7S:整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约
公司整体
1.建立完善的企业管理制度,参与部门(生产、品质、行政、管理部、物控)
2.同时建立完善的奖惩制度
3.各部门主管按照公司管理制度结合部门实际情况,修订部门管理制度
4.所有管理制度须和员工达成共识后方能执行下去!
5.注意:部门管理制度与公司管理制度发生冲突时往往选择公司管理制度
6.做到行政问责制,落实责任,有责必纠的思想(管理层负连带责任)
7.企业须推行7S现场管理法则与制度化管理方可使企业更成熟
8.建立完善的质量管理体系,推行质量管理,提高产品质量
生产管理部
1.各部门主管应该在每半个月对自己部门的员工进行一次质量管理培训,培
训内容包括(员工质量意识的提高,怎么控制生产现场的品质,怎样对自己生产出来的产品进行自检、互检,7S现场整理工作,保持工作等相关的培训)
2.部门主管应该在早会时应该明确当天生产任务,并且告知所生产产品以往
出现的不良情况,及在生产过程中要注意的问题(注重细节)
3.部门应该明确产品单价,明确当天生产任务并建立绩效考核办法
4.出现批量不良品时,应立即停机并区分不良品,做好产品状态标识,通知
技术人员、部门主管、品管部相关人员到现场处理问题,并把设备调整正常后,由品管部、生产部相关人员签字确认后方可开机(线)生产
5.首件产品必须由生产现场管理人员进行打样确认合格后送检至品管部进行
检验,合格后签字生产,不合格退回生产部重新打样,直到合格为止
6.所有首件产品无品管员签字而私自生产者,对该班组管理人员进行处罚,
生产部承担该产品所有质量问题
7.生产出来的产品要及时做好状态标识,注明生产时间、产品订单号、货号、
规格、作业员等相关信息
8.对自行发现的有不合格品的产品要及时进行返工,并报品管部
9.品管部在抽样检验时发现不合格品时,开出的不合格项报告要及时填写并
对该批次产品进行返工
10.对不合格项的报告填写完后及时交回品管部(开单时间到收回时间48小
时)
11.不合格项报告遗失的由当班生产管理人员对其遗失人进行处罚
12.挑选出的不合格品按照品管部签发的《不合格项管理制度》执行,上报至
品管部
13.所有报废品按照品管部签发的《报废管理制度》执行,由生产部进行处理,
品管部、行政部、物控部进行监督实施,对私自报废的人员进行处理(报废产品必须填写报废申请单)
14.生产工艺有所变动时,要通知技术、品管、物控备料,技术、品管对该过
程全面跟踪监控
15.所有监控点按照ISO9001-2008质量管理体系要求执行
16.建立相关管理制度及每月的质量目标
17.结合公司内部部门实际情况自行修订相关程序
品质管理部
1.品质主管负责整个品管部所有工作,负责协调各部门工作
2.助理负责监督品管员工作,及相关客户投诉的处理,负责监督相关改进
工作的实施情况
3.QE负责品管部技术工作,策划好改进项目,监督相关改进工作的实施
情况
4.QA负责整个过程质量的保证,监督相关改进工作的实施情况
5.FQC负责生产线质量检验工作(全检,质量稳定时可划分至生产部)
6.IPQC负责车间巡视检验抽样检验工作
7.OQC负责出货抽样检验工作
8.IQC负责原材料进厂检验工作
9.ISO办公室负责公司质量管理体系的建立(成员为各部门主管)
10.建立完整的质量管理体系,注意各个控制点,所有监控点按照
ISO9001-2008质量管理体系要求执行
11.首件,过程的控制,保留相关样品(首件检验时,需按照客户签样进行
检验,合格后方可签样,不合格退回生产部重新打样送检。
过程检验中如发现生产出的产品出现次品,需记录在报表中并开出不合格报告通知生产部管理人员,该批次产品需立即返工并贴上红色不合格产品标识,品管部管理人员应按照不合格项报告对其产品进行追查,直到重新检验合格后方可放行,品管部管理人员应对该产品所有责任人进行处罚,人员包括生产主管、领班、操作工、(如客户发现并且超过AQL抽样时,应对品质主管、QA、IPQC、OQC、FQC,领班,及生产部相关责任人进行处罚)
12.抽样检验时须按照AQL抽样标准进行抽样检测,注意,首箱、尾箱必
检(首尾箱检验包括外箱标识、产品结构、性能检测、外观检测、数量,次品超出AQL抽样标准该批次全部退回生产部进行返工)检验出的合格产品应立即加盖检验员检验章
13.I QC对原材料检验要及时,对产品标识状态要更新,以保证生产部使用
的材料为合格品
14.检验员印章的管理制度,不得私自转借他人,不得乱盖等
15.做到责任明确制,以保证产品质量,
16.每月应对公司内部的品管员进行技术培训,职业道德的培训,内部质量
的分析,客户的投诉分析,以及对公司整体质量评价
17.每周召开一次例会,每半个月召开一次质量问题分析会
18.保证品管部各区域的卫生执行情况
19.出勤的考核
20.建立绩效考核方式并执行
21.生产工艺有所变动时,品管部对该过程全面监控,保证产品质量,为生
产服务
22.对发现有不合格品的产品要及时通知返工,并报品管部,开出不合格项
报告
23.及时跟进不合格项的报告的填写及回收到品管部(开单时间到收回时间
48小时内)
24.所有首件产品无品管员签字而私自生产者,品管员可以不对该产品负
责,并开出相关报告至品管部主管处,说明原因
25.监督生产部申请的报废产品是否符报废要求,如不符合,退回生产部
26.监督生产部对不良品的管理实施,是否按照《不良品管理制度》执行
27.建立完善的《成品抽样管理制度》《原材料进厂检验制度》《过程控制管
理制度》《成品出厂检验制度》《关于ISO9001-2008质量管理执行制度》《检验室管理制度》《检验设备管理制度》《质量安全管理制度》《生产过程质量管理考核制度》《检验设备操作规范》《品管部管理制度》《不良品管理制度》《产品报废管理制度》《产品可追溯性管理制度》《工艺文件管理制度》等相关管理制度并实施。
参与部门:公司各部门
28.结合公司内部部门实际情况自行修订相关程序
采购管理部
1.随时把控供应商情况,及时寻找新的供应商,以作备用
2.随时跟进生产进度,确保原材料及时到位
3.每月应对供应商进行评价,淘汰不合格的供应商
4.及时对原材料不合格向供应商进行换货,对原材料不合格报告进行处理
5.配合财务部、品管部对供应商的不合格项进行处罚
6.每月召开一次供应商管理评审会议,记录好各部门对供应商的意见,及时
反馈到供应商处
7.跟进原材料不合格的处理,及返工状态
8.结合公司内部实际情况自行修订相关程序
生管部
1.在所有排单的过程中,我们应该遵循交货(周期/天数----2/天)的法则进行
排单
2.协调公司各部门对产品的质量及效率
3.配合销售部及跟单文员及时跟进产品效率,按交期交货
4.协助品管部对公司产品质量的处理,不接收不合格品,不接收未检入库品,
未检品不出厂,不合格品不出厂
5.任何新品及产品有所变动应第一时间通知品管部(包括材料、尺寸等)
6.做好订单的更新
7.每天下午召开生产进度会议,对当天的进度进行评价,研究新下计划的订
单。
参与部门(生产部、生管部、采购部、销售部、品管部、物控部)
8.按照质量管理体系相关要求实施
9.结合公司内部部门实际情况自行修订相关程序
行政部
1.负责考核所有人员出勤等工作
2.负责人员的招聘及辞退工作
3.负责监督制度的执行情况
4.管理好办公室
5.每月组织各部门主管对厂内的7S执行情况进行检查
6.处理其他行政部门及厂内的各项问题
7.受控文件的保存
8.文件清单、外来文件和资料清单,文件和资料销毁申请表等相关表格
9.员工的培训计划,培训记录,相关考核制度的编订等
10.部门质量目标的完成情况
11.结合公司内部部门实际情况自行修订相关程序
物控部
1.做好原材料的接收,并通知品管部对原材料的检验
2.做好原材料的区分,各种材料的分类
3.配合生管部做好出货安排
4.做好订单的备料工作
5.备好货物并通知OQC对所备产品进行抽样检查,出具检验报告
6.合理安排车辆送货
7.做好现场7S管理工作,等相关工作
8.结合公司内部部门实际情况自行修订相关程序,以保证产品出货率
公司结构分析
公司总经理
副总
助理
生产部品管部生管部物控部采购部行政部销售部财务部
原材料成品仓业务员跟单文员生产部
助理
领班车间文员
品管部
助理(文员)QA 组QE IQC ISO办。