用友U8供应链业务流程
填制并审核 红字采购入库单
填制红字采购发票
采购结算(自动结算)
红字采购入库单记账 红字发票将传至 应付系统等待确认
销售管理系统
销售管理系统
销售管理的业务类型
先发货后来票
开票后直接发货
先发货后开票流程
填制并审核销售报价单
填制并审核销售订单
自动生成 销售出库单 审核销售出库单 出库单单记账 生成出库凭证
录入期初货 到票未到数 录入期初票 到货未到数 进对 行采 期购 初系 记统 账 库录 并从 存入 对 进仓 数各 行库 据仓 账 期取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 发 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额
录 入 应 付 款 期 余 额
录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数
暂估业务
一、收到货物时的处理
填制并审核采购入库单 录入暂估入库成本 执行入库单记账 生成凭证时应选择(暂估记账)
二、收到发票时处理
填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
暂估业务流程-单到回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证
借:原材料 贷:材料采购
收到发票,填制采购发票
进行采购结算
执行结算成本处理
系统自动生成红字回冲单 生成红字回冲凭证
系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证
应收应付系统
应收应付系统
应收应付系统管理
采购销售系统中制成的发票在应收应付系统中进行审核
发票审核完在系统里进行制作凭证 收到款项时做账收款单并核销, 三种核销方法
一、收款单处直接核销 二、自动核销 三、手工核销
发票传至应收系统 等待确认
开票直接发货退货流程
填制并审核红字销售发票
系统自动 生成红字销售出库单
系统自动生成销售 发货单 审核红字销售出库单
红字销售出库单记账
发票将传至应收系统 等待确认
库存管理系统
库存管理系统
库存系统业务类型
采购入库
销售出库 产成品入库 材料出库 调拨业务
盘点业务
采购入库业务
对账
对账
采购管理系统
采购管理系统
采购管理系统与其他系统之间的数据关系
物料需求
采 购 计 划
预 计 入 库 量
直运采购发票
直运采购发票 销售订单 直运销售订单 发票
存货 核算 系统
采购管理系统
采购成本 采 购 采 购 发 票 付 款 信 息源自销售 管理 系统入 库
单
采购订单 到货单
库存管理系统
应付管理系统
采购订单/采购到货单
生 单
采购入库单
采购入库单记账
库存在与采购集成使用的时候必须用户〘生单〙按钮参照生成采购入库单, 也可以通过〘增加〙按钮手动填制
销售出库
在销售选项中的业务控制中有个销售生成出库单
选中,则由《销售管理》生成出库单:《销售管理》的发货单、销售发票、 零售日报、销售调拨单在审核/复核时,自动生成销售出库单,并传到《库 存管理》和《存货核算》,《库存管理》不可修改出库数量,即一次发货一 次全部出库。 不选中,销售出库单由《库存管理》参照销售发货单生成;在参照时,可以修改
本次出库数量,即一次销售多次出库
一次销售多次出库流程
填制并审核 销售发货单
库存生成销售出库单
填制并审核销售发票
审核销售出库单
发票传至应收系统并审核
出库单进行记账
发票生成凭证
出库单生成凭证
产成品入库
填制并审核产成品入库单
产成品成本分配
产成品入库单记账
材料出库
材料领用一般用于材料出库,使用材料出库单操作
系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证
合肥越科科技
暂估业务流程-单到补差 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证
收到发票,填制采购发票
进行采购结算
执行结算成本处理
结算与暂估金额不一致, 系统自动生成调整单
根据调整单生成凭证
合肥越科科技
退货业务
结算前全额退货
结算前部分退货 结算后退货
出入库 凭证 总账
应收款管理
应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证
应付、付款、 转帐凭证
应收、收款、 转帐凭证
初始化设臵 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置
各系统的启用 基础档案的设臵
基础科目的设臵
期初余额的整理录入
期初余额录入流程
下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票
生成红字回冲凭证
进行采购结算
执行结算成本处理 系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证
合肥越科科技
暂估业务流程-单到回冲 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证
收到发票,填制采购发票
进行采购结算
执行结算成本处理
系统自动生成红字回冲单 生成红字回冲凭证
手工核销
手工核销的步骤:
一、点击〘核销处理〙-〘手工核销〙,进入核销过滤条件界面。 二、选择需要进行核销处理的供应商,输入收付款单、单据过滤条件,点击〖确认〗按钮, 进入单据核销界面,上边列表显示该供应商可以核销的收付款单记录,下边列表显示该供 应商符合核销条件的对应单据。 三、在上下两边选中需要核销的单据,使上下需结算金额合计保持一致,点击保存〘按 钮〙。即完成了本次核销操作。
借:主营业务成本 贷:库存商品
填制并审核销售发货单
填制并复核销售发票 审核发票 生成销售凭证 借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
开票后直接发货流程
填制并审核销售发票
审核销售出库单
系统自动生成 销售发货单 发票传至应收 系统并审核
出库单进行记账
出库单生成凭证
借:主营业务成本 贷:库存商品
采购管理系统的业务类型
普通采购业务
现付采购业务 比价采购业务
普通采购业务流程
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单
(库存系统生单)
采购发票
(拷贝)
(存货系统)
单据记账
采购结算
应付系统
审核
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
生成凭证 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:应付账款
现付采购业务流程
开票后退货流程
开票直接发货退货流程
开票前退货处理流程
填制并审核销售发货单 填制并审核销售退货单
生成销售出库单和 红字销售出库单
填制并审核销售发票
审核销售出库单 发票将传至应收 系统等待确认 红。蓝字出库单记账
开票后退货处理流程
填制并审核退货单
填制并审核红字出库单
填制并审核红字销售发票
红字出库单记账
销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用单 销售支出
付 款 信 息
采 购 发 票
结算
出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证
库存管理
暂估 出 入 库 单
销 售 发 票
收 款 信 息
应付款管理
应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证
存货核算
新版本中可以通过“订单号”将生产订单货委外订单拷贝为材料出库单, 也可以通过配比出库
步骤一般就为填制材料出库单并审核
调拨业务处理流程
填制并审核调拨单
审核调拨出库单
审核调拨入库单
将调拨单记账
盘点业务处理流程
填制并审核盘点单
审核其它出库单
审核其他入库单
将其他出入库单记账
存货核算系统
存货核算系统
暂估业务
四、用户也可在被核销单据列表手工输入本次结算金额后,点击〖分摊-向上〗按钮,系 统将当前被核销单据列表中的本次结算金额合计自动分摊到收付款单列表的本次结算 栏中。
五、核销时可以修改本次结算金额,但是不能大于该记录的原币余额。 六、在应收应付核销明细表中可以查询到相关明细。
订货单
审核
(请购比价生单)
到货单
审核
采购入库单
(存货系统)
(库存系统生单)
采购发票
现结
(拷贝)
单据记账 生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
应付系统
生成凭证 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲
单到回冲
单到补差
合肥越科科技
暂估业务流程-月初回冲 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证
用友U8-供应链产品培训
供应链各模块之间的关系
采购管理 销售管理
库存管理
应付管理
存货核算
应收管理
总账
合肥越科科技
供应链系统模块业务关系图
采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票
直运采购发票
采购管理
直运销售订单、发票 采购入库单
销售管理
销售出库单
材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单
(存货系统)
(库存系统生单)
采购发票
现结
(拷贝)
单据记账
采购结算
自动结算 手工结算
应付系统
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
生成凭证 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
比价采购业务流程