采购部零部件开发管理规定
一、目的
为全面提升产品品质，优化配套体系，从供应商选择到产品定型管理，使配件开发工作流程化、标准化、部分关键零部件“一主一副，一储备”的配套体系模式有效运行，确保金大路采购体系配件质量稳定、交期准时、良性竞争的激励机制。

二、适用范围
适用于北京新能源汽车新产品、定型配件B点的开发管理。

三、职责
（一）采购部：
1.负责供应商的储备、准入、选择。

2.负责确认意向开发供应商的输出（新产品及B点开发）。

3.负责零部件开发过程监管及评价。

4.负责新产品及B点开发计划推进及项目点检。

5.负责零部件采购跟踪到位。

6.负责B点开发零部件联络函的开出及供货比例ERP录入。

7.负责开发零部件的价格审核及系统录入。

（二）研究院
1.负责新开发零部件的图纸、数模等技术标准的输出。

2.负责新开发零部件《零部件开发联络函》的输出。

3.负责新开发零部件技术开发协议签订。

4.负责新开发及B点关键零部件的试装、路试验证。

5.负责零部件定型技术通知的下发。

6.参与零部件开发供应商选择及评审。

（四）质管部
1.负责质保协议的签订。

2.负责零部件的来货检验入库。

3.参与零部件开发供应商的选择及评审。

4.负责质量异常零部件的需增B点供方需求提报。

（五）物流仓库
1.负责新产品及B点开发零部件的报检及入库管理，严格按比例发放。

2.零部件包装方案确认。

（六）综合管理部
1.负责制度的监督考核。

四、零部件开发流程
(一）新开发零部件开发流程
1.研究院依据立项项目需求，输出采购BOM，同时下发《零部件开发联络函》（附图纸、三维数模等技术要求及参数标准），经部门负责人审核后由院长签批后转采购部。

注：同步开发零部件需下发《零部件开发联络函》注明同步开发。

2.采购部接《零部件开发联络函》由业务主管组织2-3家体系内或资源库内供应商报价，将选定供应商信息填写《零部件开发联络函》回复研究院。

3.研究院接收《零部件开发联络函》后，与选定供应商做技术对接、确认数据、图纸、需开发模具的配件下发《开模指令》及签订相关技术开发协议。

4.采购部按照研究院要求样件的到位节点及数量下发《采购订单》，样件到位后物流仓库依据《采购订单》接收零部件后报检研究院，定型前零部件由研究院相关部门检验入库，如不合格，由研究院及时反馈采购部和供应商并重新送样。

5. 配件定型后研究院下发定型技术通知、技术要求、图纸或封样，采购部进行量产正常采购，同时进行成本审核，质管部按检验流程进行检验。

（二）B点零部件开发流程
1.采购部根据零部件A点厂家不能满足交期、质量、成本等前提下制定零部件B点开发计划，根据B点开发计划采购部启动《采购部零部件开发通知函》，在体系内或供应商资源储备库内选择1-2家供应商根据样件、图纸、数模报价。

注：原则：B点供应商价格不得高于A点价格，（因质量、环评等问题导致成本增加需总经理审批）
2.研究院相关部门接《零部件开发通知函》后与选定供应商对接产品数据、图纸等技术要求。

3.采购部根据《零部件开发通知函》同供应商确认样件到位节点并跟踪到位。

4.样件到位后，采购部通知研究院主管工程师、质管部主检员根
据检验标准检试装验证，合格后，由采购部采购小批，不合格则反馈采购部，要求供应商重新送样。

5.小批到位后，研究院主管工程师跟踪试制情况，无异常则下发定型技术通知。

6、定型技术通知下发后，采购部根据生产计划进行正常采购，同时进行成本审核及ERP比例及成本录入，货到转物流仓库严格按供货比例发放。

五、激励机制
（一）采购部接研究院《零部件开发联络函》后，于7个工作日内完成供应商选择并回复，未完成部门负责人爱心捐助200元。

（二）研究院在收到采购部《零部件开发联络函》后5个工作日内完成和厂家相关技术对接，如导致延期，部门负责人爱心捐助200元。

（三）开发过程中不配合工作的供应商，经落实情况属实的，体系内供应商给予500-2000元的罚款，体系外供应商视情况给予取消开发资格。

（四）接采购部开出《成本分析表》后，供应商应在3个工作日内回复参与开发及报价，如3个工作日内未做回复视为不参与开发。

（五）样件状态确认需研究院工程师及外检人员在2个工作日内完成并反馈样件技术状态，节点内未进行反馈部门负责人爱心捐助200元。

（六）样件（或小批配件）检验合格后研究院2个工作日内下发
试样通知，试装合格后2个工作日内下发定型技术通知，未按节点完成部门负责人爱心捐助200元。

注：以上考核因特殊原因不能按节点完成，责任部门应于节点前一个工作日报闸口部门负责人同意后，可不做考核并回复最终节点。

六、本管理办法解释权归采购部。