电话礼仪
打电话时,需注意以下几点:
1,打电话时要选好时间,尽量避开对方在休息或用餐时间去打。
2,在打电话前最好先想好通话的内容或目的(简洁明了),尽量避免煲电话粥。
3,通话时要先自我介绍。
4,通话时不要大喊大叫,一定要态度友好。
例 1:
A.您好!我是彩巢环境公司的戴xx,请问您是B(先生/小姐)吗?
B.是的.....有什么事吗?(请讲!)
A.太好了(小激动微笑)。
B(先生/小姐),(听说您家刚刚装修完工.正为入住新房环境健康问题烦恼呢,我是来给您送解决方案的。
B.你怎么知道?(我家用的环保材料,没问题啊!)
A. B(先生/小姐)(1这时要把装修后存在的室内污染厉害关系、健康问题讲给他
听,接着介绍公司。
{要在1-2分钟内介绍完}
B.好的,小戴!那你x月x日x点派人过来现场吧
A.好的,请问您现场地址在哪里?
B.XX路XX花园XX号
A.好的, 我马上安排。
B(先生/小姐){重复一下预约时间地点读给对方听}
B.对的
A.好的(微笑)B(先生/小姐),请您记下我的电话号码:159xxx有疑问随时联系我
B 好的再见
A (微笑)再见!
例2接电话常用:
1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?
2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)
4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)
7.! (与以下各项通用)
8再见! (与以下各项通用)
9我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您?
10.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?。