工程技术资料档案管理工作是指工程技术资料从形成、收集、 整理、归档、验收、移交的全过程的控制和管理工作，贯穿 整个项目和涉及所有的参建单位。
二、工程技术档案管理的目的及总体要求
工程技术档案管理目的：
为规范我省高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、 归档工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常 化，并保证项目档案质量，更好地为项目建成后的管术资料 档案管理
二、工一、程工程技技术术资资料料档案档的概案念管理的目的及总体要求 三、工程技术资料档案的依据 四、单位、分部、分项工程划分 五、工程技术资料的形成 六、工程技术资料的收集 七、工程档案文件材料的整理与组卷 八、档案的移交与汇总
2020/8/7
四、单位、分部、分项工程划分
4.1 一般规定
各施工单位进场后应对照施工图进行单位、分部、分项工程 划分，于总体工程开工前报驻地办审核，总监办批复并报建 设单位备案。划分应科学、合理，便于指导公路建设项目施 工质量管理、工程计量支付、竣（交）工验收及项目文件的 立卷归档。
4.2 划分原则
（1）划分基本原则 ： 单位、分部、分项工程划分严格遵循《公路工程质量检验评 定标准》（JTG F80/1-2004）中各章节的一般规定及附录A: 单位、分部、分项工程的划分一览表。
在工程文件档案的编制过程中，并不是在工程项目实施过程 中形成的所有文字材料、照片、录像都归入档案文件资料， 而是有选择的进行分类归档，剔除无用的资料，留用有效资 料最后形成一套具有保存、查考价值的工程档案。
一、工程技术档案的概念
例如，施工单位在收集整理路基土石方工程填筑层工序质 检资料时，93区、94区、96区顶层以下各层只需编入压实度 检测资料，而不需要编入宽度、中线等检查指标的资料，93 区、94区顶层只需要压实度等6项指标检查资料，而不需要边 坡、弯沉资料，只在96区顶层才需要土石方工程所有指标检 查资料；又如为预制梁张拉准备基础数据的砼7天抗压强度资 料也不需编入技术档案。
一、工程技术档案的概念
公路工程建设项目的文件材料，是指自立项审批（核准）至 竣工验收全过程产生的，反映项目合同、质量、进度、费用 和安全环保管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建 和扩建具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录， 包括图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确的反映工程 建设全过程的真实情况。
二、工程技术档案管理的目的及总体要求
工程技术档案管理总体要求：
（1）高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。 项目法人（或受委托的建设单位）应建立档案管理专班，负 责做好本单位建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档 工作，承担各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、归 档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件 材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、 纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、 同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、整理、立卷、 归档的及时、准确、完整、系统和安全。并同时接受省交通 运输厅和档案行政管理部门的监督和指导。
四、单位、分部、分项工程划分
4.2 划分原则
（2）划分注意事项 ： ①路基工程以每合同段为单位工程，合同段较长时，以每10KM 为单位工程。 土方路基、石方路基按自然段落划分为分项工程。 小桥及符合小桥标准的通道以每座为分部工程。 涵洞、通道以每座为分部工程。 砌体挡土墙、锚喷防护以每处为分项工程；大型挡土墙以每处 为分部工程。 ②路面工程以1～3KM划分分部工程，其中1～3KM内的基层、底 基层、垫层划分为分项工程。
（5）归档的文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符 合。
三、工程技术材料档案管理的依据
《交通档案管理办法》(交办发[2005]431号)； 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项 目档案验收办法》的通知(档发【2006】2号)； 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-
2002) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T-11822-2008)； 《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》 (交办发【2010】382)； 《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部2004年第3号)； 《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65 号)； 湖北省交通运输厅工程档案标准化管理要求； 其他有关档案管理方面的现行法律法规、标准/规范、办法/意 见等。
一、工程技术档案的概念
工程技术档案按照《交通部科学技术档案分类编号办法》等 有关文件规定与要求，可将其分为前期准备阶段文件、设计 类文件、工程管理类文件、施工类文件、 监理类文件、竣 （交）工类文件、科研类文件、声像类文件、设备类文件、 财务类文件；根据交通部令《公路工程竣（交）工验收办法 》（交通部2004年第3号）、交通运输部文件《公路工程竣 （交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）的规 定，公路工程技术档案分为综合文件，决算和审计文件，施 工资料，监理资料，科研、新技术资料等五部分。
二、工程技术档案管理的目的及总体要求
工程技术档案管理总体要求：
（4）各参建单位应将项目档案工作纳入本项目的管理工作中， 建立领导责任制，配备具有相关工程专业知识、能够适应项 目文件材料收集、整理、立卷和归档工作需要的专职档案管 理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目 文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料 的收集、整理、立卷、归档工作。
二、工程技术档案管理的目的及总体要求
工程技术档案管理总体要求：
（2）项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入 工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责” 的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
（3）项目监理单位负责对施工单位有关本项目竣工文件材料 的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、检查，在 交工验收前向项目法人（或建设单位）提交项目档案质量审 核意见。