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合同管理简报第四期

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

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第4期

企管法规部2012年1月10日

2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。

一、第四季度合同管理所做的主要工作

第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，

履行金额14685万元。其中：

第四季度签订情况汇总表

合同类别份数标的金额（万元）

买卖合同1256091

油田工程1661598

建设工程14415228

承揽合同423167

服务合同41220

技术合同281268

供用水电5144

运输4665

合计36889381

十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3

份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。

十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份，技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。

十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155 万元。

四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作虽增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。

同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部

门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。

、2011年合同管理工作情况

2011年与2010年合同签订对照表

2010 年2011 年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同19792681948381

油田工程431291934594276

建设工程23647964.425558770

承揽合同704905863263

服务合同92830176434

技术合同795074802308

运输370051165

供水电合同212626369

保险类合同1120合计639201196.4689175086

2011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。

其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，

计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个, 节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个，标的金额

5661.5262 万元。

1、认真落实油田公司合同管理办法。2011年针对我厂合同

管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的管理维护权限，不能随意复制粘贴。做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。

2、认真搞好合同自查，不断夯实管理基础工作。首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，

找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。其次，以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并根据油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。

3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。2011年油田公司加大了合同管理力度，多次对我厂进行检查、调研。我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田管理部、物资

管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确，一个加强”：一是明确事后合同的风险。事后签订合同，弱化了合同管

理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营管理秩序，各项管理制度得不到认

真落实。二是明确治理事后合同机构。厂成立事后合同治理领导

小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同管理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。

三是明确事后合同责任。结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导根据分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同管理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，避免出现事后合同。

四是明确事后合同预防措施。在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情